Assistant/secretaire D’agence

il y a 5 jours

VaulxenVelin, France MILLS Temps plein

L’Agence Mills de Lyon (Vaulx-en-Velin) est la recherche d'un(e) Assistant(e) d’agence pour renforcer son équipe.

**Rattaché au Chef d’agence, vos principales missions seront**:
**Secrétariat**:

- Assurer le standard ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

**Administratif**:

- Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage) ;
- Suivi des mouvements de matériel ;
- Gestion de la caisse et de la banque ;
- Création des dossiers d’appels d’offres ;
- Relance clients ;
- Gestion des conventions et dossiers sous-traitants.

**Gestion du personnel**:

- Suivi congés payés et notes de frais ;
- Suivi des visites médicales ;
- Gestion des intérimaires ;
- Enregistrement des pointages du personnel ;
- Suivi des formations ;
- Suivi des demandes spécifiques des salariés et mise en relation avec le service adéquat.

**Facturation**:

- Etablissement des factures ;
- Situations de travaux.

**Comptabilité**:

- Etablissement des bons de commande ;
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes ;
- Imputations analytiques.

**Sécurité**:

- Gestion du contenu de l‘armoire de premier secours.

**Logistique**:

- Suivi des mouvements matériels ;
- Organisation, mise à jour du planning ;
- Inventaire ;
- Recherche de matériel et transport.

**Ventes au comptoir.**

**Profil recherché**:

- Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire d'Agence. Si vous avez une passion pour l'administration, une excellente organisation et une communication impeccable, ce poste est fait pour vous._
- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 en secrétariat ou en administration.
- Vous avez une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement dans les secteurs administratif, commercial ou des services.
- Votre aisance en informatique, le pack office notamment, n’est plus à démontrer.
- Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, autonomie, organisation et sens du service client.
- Vous êtes naturellement curieux(se), vous intégrerez une équipe expérimentée et devenez acteur(trice) de votre évolution en gagnant en autonomie.

**Horaires**:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Temps plein ou Temps partiel

N'hésitez plus, saisissez cette opportunité et rejoignez nous pour évoluer au sein d'un environnement dynamique et participer à notre succès continu
- Participation et prime annuelle,
- Mutuelle,
- Tickets restaurant,
- Prise en charge de 50%,
des frais de transport,
- Privilèges avantageux nombreux délivrés par le Comité d’entreprise,
- Formations pour maintenir vos compétences à jour,
- Un environnement de travail stimulant et professionnel.

Qui sommes nous ?
- Concepteur, loueur et vendeur d’échafaudages et d’étaiement, Mills est une société française qui fabrique tous ses produits dans ses deux usines situées en Corrèze et en Bourgogne._
- Au travers de ses 9 agences régionales en France, puis ses filiales en Belgique, au Brésil et en Algérie, Mills installe ses produits dans tous les secteurs du BTP et des Monuments Historiques._
- La culture de la société est tournée vers l'innovation et la recherche de solutions techniques pour répondre à tous les besoins de postes de travail en hauteur et en sécurité._
- Mills recherche constamment de nouveaux talents pour développer ses activités et pour renforcer sa présence en France._

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Secrétaire en Concession Automobile

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile (H/F). En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat dans un environnement automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et une...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :RAS Intérim, un réseau national de plus de 180 agences d'emploi, propose des opportunités variées dans différents secteurs, en intérim, CDD et CDI.Acteur de confiance dans le domaine de l'emploi, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Médical(e) à Vaulx-en-Velin pour un poste en centre d'imagerie.Description du poste...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un centre médical basé à Vaulx-En-Velin,...

  • Assistante d'agence de ressources humaines professionnelle

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise ARTEM RECRUTEMENT, spécialisée dans le recrutement et les services RH, recherche une assistante d'agence pour renforcer son équipe à Décines-Charpieu. Cette opportunité se présente dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) à partir de janvier 2025.Détails du posteRecrutement : accueil des candidats, sourcing,...

  • Assistant D'agence Alternant

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Secretaire Batiment

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd’hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 170 M d’euros et poursuit sa pleine croissance, autour d’un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l’habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Le Puy-en-Velay, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Le Puy-en-Velay pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France SODI Temps plein

    **Description de l'entreprise** SODI**, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Expert dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines et ses 50 ans d'expérience...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Le Puy-en-Velay, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Le Puy-en-Velay **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistante d'Agence

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France OREM-ASTRE Temps plein

    OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986. Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Cdi - Un(E) Assistant(E) D’agence Et Accueil

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France Est Métropole Habitat Temps plein

    **Nous recrutons**: Un(e) assistant(e) d’agence et accueil client (H/F) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible Basé à Vaulx en Velin - secteur mairie / centre-ville (accessible TCL et/ou parking clos gratuit) **Vos missions**: Vous travaillez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour...