Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 semaines

Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

Le Centre Hospitalier de Privas recherche **1 poste d’assistante de direction temps plein**. Le poste est à pourvoir au **1erjuillet 2023**

**Missions principales**:
Assurer le fonctionnement et les missions générales du secrétariat de direction de la Directrice, le traitement et la circulation de l’information

Sous la responsabilité de la Directrice
- Gestion de l’agenda de la Directrice
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...)
- Organisation des instances (ordre du jour, convocation, rédaction des relevés de décisions et suivi)
- Gestion des gardes administratives des membres de l’équipe de direction (équilibre des présences à tout moment de l’année)
- Gestion des demandes des autres directions
- Suivi des dossiers spécifiques
- Gestion de la communication interne et externe.

**Activités principales**:

- Accueil et orientation des personnes
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Organisation de réunions, visites,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Savoir-faire requis**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Utiliser les outils bureautique / connaissances informatiques : Word, Excel, power point, Outlook, intranet, internet, réseaux sociaux
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe / en réseau

**Liaisons hiérarchiques**:

- La Directrice

**Liaisons fonctionnelles**:

- Les membres de l’équipe de direction
- Les médecins / l’ensemble de l’encadrement de l’hôpital / les cadres de santé / les cadres de services / les personnels non médicaux

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:
Personnel de l'établissement

Autorités déconcentrées

**Peuvent postuler**:
Adjoints administratifs catégorie C

AMA-Adjoint des cadres catégorie B

**Qualités professionnelles requises**:

- Sens du service public
- Secret professionnel et respect de la confidentialité
- Tact et discrétion
- Capacité à coordonner et à travailler en équipe
- Réactivité, disponibilité, dynamisme
- Esprit de synthèse, de rigueur et d’initiatives
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Aptitude à l’écoute et sens de l’autorité
- Excellente connaissance de l’institution
- Adaptabilité
- Capacité de transmission et suivi de l’information, sens de la collaboration
- Autonomie, sens des responsabilités

**Attractivité**:
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors.

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité:

- pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques
- pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire est constitué de 159 lits de sanitaires et 204 lits médico-sociaux.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche redynamise son offre de soin et recrute de nouveaux professionnels pour conduire son projet médico-soignant (2021-2025).

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**AUTRES**

Self

Crèche interentreprises

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc. En tant...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Privas, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute sur Privas !L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...

  • Assistant Du Cabinet Du Président

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...

  • Un(E) Urbaniste

    il y a 1 mois

    Privas, France CAUE DE L'ARDECHE Temps plein

    Date de publication de l'offre 24/01 - 24/02/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Paysage - urbanisme - architecture Nom de l'organisme CAUE DE L'ARDECHE Contexte: Organisme d’intérêt général, le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement de l'Ardèche (CAUE) a été créé par le Conseil Départemental de l’Ardèche...

  • Chargé de Projets Et Réfèrent Déchets

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Service Secrétariat Général Infrastructures** (SG-I) Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s**) : Administrative / Technique** Catégorie (s)** : B** **Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur territorial / Technicien territorial** Grade(s) cible du poste** : Rédacteur principal / Technicien...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Accueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chef de service éducatif (h/f) - Foyer Départemental de l'Enfance - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres -...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Privas, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Privas **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 4 semaines

    Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Privas **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Chef Du Service Judicaire D’action éducative Sud

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service Judiciaire d’Action Educative** (SJAE) Résidence du poste**: Privas **évolution possible** Le Teil** PS** : La résidence administrative du Poste est actuellement sur Privas, et susceptible d’évoluer vers une résidence sur Le Teil, dans le cadre...

  • Chargé D'opération

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGAI)** **Direction des Routes et des Mobilités (DRM)** **Service : Territoire Sud Est** **Unité : Aménagement** **Résidence du poste : PRIVAS** **Filière : Technique** **Catégorie : B** **Cadre d'emploi : Technicien** **Grade(s) cible du poste : Technicien Principal 1**ère **Ou 2**eme...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivité** **Direction Education** **Service **Education** Résidence du poste** : Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel** : Non** Filière (s)** : Administrative** Catégorie (s)** : A** Cadre(s) d’emploi** : Attaché Territorial** Grade(s) cible du poste**:...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Direction générale adjointe Ressources** (DGA R)** Direction Ressources Humaines** (DRH)** Service formation mobilité recrutement **(SFMR)** Pôle recrutement Résidence du poste **:Privas** Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : B Cadre(s) d’emploi **:Rédacteurs** Grade(s) cible du poste : Rédacteur Principal 1ère cl Poste à temps...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions

    il y a 1 mois

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ADMISSIONS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF H/F pour le BUREAU DES ADMISSIONS STATUT JURIDIQUE DU POSTE TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE CONTRACTUEL DE LA...

  • Chargé de Mission Restauration Scolaire

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivité** **Direction Education** **Service Education** Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s)**: Technique / Administrative** Catégorie (s)** : A** Cadre(s) d’emploi**: Ingénieur Territorial / Attache Territorial** Grade(s) cible du poste** : Ingénieur Territorial / Attaché Territorial** Grade(s)...

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Accueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chargé de formation - Référent budget (h/f) - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres - Remplacements et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Privas, France AAD Temps plein

    L’association Ardèche Aide à Domicile (AAD) appartenant au réseau de l’UNA intervient sur 150 communes du département. Elle permet un maintien à domicile de qualité pour toute personne âgée dépendante ou en situation de handicap. Forte d’un réseau de proximité de 12 antennes locales et de près de 500 salariés, l’AAD est un acteur majeur...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Privas, France MSA ARDECHE DROME LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste La MSA Ardèche Drôme Loire propose un poste de Travailleur social à temps complet en CDI à Privas dès que possible. **MISSIONS**: Intégré(e) à l équipe d intervention sociale du Département d Action Sanitaire et Sociale, vous aurez pour mission: - D assurer l accompagnement individuel global et collectif, des publics fragiles...

  • Chef Du Service Des Infrastructures Numériques

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Direction du numérique **(DNUM) **Service infrastructures numériques** (SIN) Résidence du poste**: Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel**: Oui** Filière (s)** : Technique** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi** :...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe**Ressources **(DGA R) **Direction des Ressources Humaines** (DRH) **Service formation mobilité recrutement **(SFMR) Unité**: Pôle recrutement Résidence du poste** : Privas** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)** : B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteurs Territorial** Grade(s) cible du poste** : Rédacteur...

  • Coordonateur Social Savs Privas

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps plein

    COORDONATEUR SOCIAL SAVS PRIVAS H/F 100% CDI **MISSIONS PRINCIPALES**: Placé sous l’autorité du responsable de structure ESAT et SAVS, le coordonnateur est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives.Il joue un rôle d’interface. Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe du SAVS ( 3.8 ETP d’éducateurs...