Assistant de direction

il y a 1 mois

Privas, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein
À propos de nous

L'ARS recrute sur Privas

L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Délégation Départementale de l'Ardèche recherche son nouvel assistant de direction / correspondant RH.

Informations sur le poste :

Catégorie : B

Corps : SA

Niveau : 4 à 5A selon CCN

Cotation RIFSEEP : Groupe 2

Localisation : PRIVAS

Mission

L’ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l’Agence. Elles sont en particulier l’interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes :

Assistant(e) de direction :

Assister la Directrice départementale de l’Ardèche dans l’organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu’en externe de l’ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels

  • Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l’organisation quotidienne de son travail

  • Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement

  • Gestion des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions

  • Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers

  • Traitement de l’information et réponses de 1er niveau

  • Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,

  • Classement et archivage de documents (plan de classement)

  • Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral

  • Travaux de secrétariat à la demande

  • Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion BAL DT07

  • Suivi tableau des astreintes administratives et CDA

  • Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège

  • Réservation salles de réunion du CA

  • Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle (plaquette psychiatrie).

Correspondant(e) RH :

  • Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection

  • S’assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l’absentéisme: autorisation d’absence et congés, temps partiels, congés maladie, accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle…

  • Suivre la mise en œuvre de la campagne d’Entretien annuel d’évaluation, transmettre les comptes rendus d’EAE

  • Dans le cadre des procédures de proposition d’avancement de grade et de promotion par liste d’aptitude, centraliser et transmettre les propositions. Conseiller et aider le délégué sur la mise en œuvre de la campagne

  • Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP

  • Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation

  • Informer et communiquer sur la situation de l’agent à partir des éléments en sa possession

  • Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

Activités annexes :

  • Référent CTS 26-07

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil

Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif

  • Techniques administratives et bureautiques

Savoir-faire :

  • Travail en équipe

  • Capacité d'analyse et de synthèse

  • Expression écrite et orale

Savoir-être :

  • Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité

  • Sens des relations humaines

  • Capacité d’adaptation

  • Autonomie

  • Rigueur dans la réalisation des missions

  • Capacité d’initiative et réactivité

  • Assistant Juridique de Direction

    il y a 4 semaines

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas recherche **1 poste d’assistante de direction temps plein**. Le poste est à pourvoir au **1erjuillet 2023** **Missions principales**: Assurer le fonctionnement et les missions générales du secrétariat de direction de la Directrice, le traitement et la circulation de l’information Sous la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Assistant de direction / correspondant RH H/F**: - CDI - Privas - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90532 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Privas !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc. En tant...

  • Assistant Du Cabinet Du Président

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...

  • Chef Du Service Placement Familial

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service placement familial **(SPF) Résidence du poste** : PRIVAS** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel**: Oui** Filière (s)** : Administrative/Sociale** Catégorie (s)**: A** **C**adre(s) d’emploi** : Attaché/...

  • Secrétaire Des Assistants Familiaux

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **DIRECTION GENERALE...

  • Chargé D’animation Syndicale Et Assistant

    il y a 1 mois

    Privas, France FDSEA de l'Ardèche Temps plein

    La Fédération départementale des syndicats d’exploitants agricoles de l’Ardèche a pour mission de promouvoir l’agriculture ardéchoise et de défendre les intérêts des producteurs en apportant à ses adhérents conseils et services. Elle recherche à pourvoir le poste de chargé d’animation syndicale et assistant administratif (Homme ou...

  • Travailleur Social de Polyvalence

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités** (DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale sud-Est** (DTAS SE) Service **:Action Sociale de Polyvalence** (SASP) Unité **:Centre médico-social** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Médico-Sociale** Catégorie (s) **:A** Cadre(s) d’emploi **:Assistant socio-éducatif** Grade(s) cible du...

  • Travailleur Social Insertion

    il y a 4 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-est **(DTAS SE) Service**: Insertion** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi**: Assistant Socio-éducatif** Grade(s) cible du poste**:Assistant Socio-éducatif** Grade(s) d’accès...

  • Chef de Service Ressources Enfance Famille

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service Ressources Enfance Famille **(SREF) Unité**: Pôle Astier Froment** Résidence du poste**: Privas** Poste d’encadrement hiérarchique**: Oui** Poste d’encadrement fonctionnel**: Oui** Filière (s)**: Administrative/Médico-Sociale** Catégorie...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 1 mois

    Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant de Service Social - CDD 3 MOIS RENOUVELABLE Services de rattachement : CSAPA Ambulatoire, CJC, ELSA et HAD MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE - Susciter, faciliter et permettre l'accès aux soins, la prévention et l'accompagnement de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute: un Assistant de Service Social H/F à 100 % un Assistant de Service Social H/F à 50 % Contrat à durée déterminée de 1 an et CDI à l’issue, selon évaluations. Durée Hebdomadaire de travail : 37.50 H du lundi au vendredi Conditions d'exercice : Travail en journée - 45 mn de pose minimum Arrivée...

  • Assistant de Justice

    il y a 1 mois

    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...

  • Assistant de Justice

    il y a 1 mois

    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...

  • Cdi - Assistant(E) Juridique (H/F) - à Partir de

    il y a 1 mois

    Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Privas, France AAD Temps plein

    L’association Ardèche Aide à Domicile (AAD) appartenant au réseau de l’UNA intervient sur 150 communes du département. Elle permet un maintien à domicile de qualité pour toute personne âgée dépendante ou en situation de handicap. Forte d’un réseau de proximité de 12 antennes locales et de près de 500 salariés, l’AAD est un acteur majeur...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un Assistant de Service Social H/F à temps plein. Contrat à durée déterminée de 1 an et CDI à l’issue, selon évaluations. Durée Hebdomadaire de travail : 35 h 00 du lundi au vendredi Conditions d'exercice : Travail en journée - 45 mn de pose minimum Arrêt flexible entre 8 h 00 et 9 h 00 et...