Assistante de Direction À La Direction Générale
Il y a 5 mois
Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets
Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon, Montaigu.
Situé à 30 minutes de la côte atlantique et à moins d’1 heure de Nantes, le CHD Vendée, c’est 130 métiers incarnés par 5000 professionnels... et par vous aussi demain ?
Avec votre future collègue, c'est un vrai travail d'équipe que l'on attend de vous ; vous contribuez à la bonne organisation de la Direction Générale. Vos missions seront réparties sur les 2 secrétariats.
Sur le **Secrétariat de la Commission Nationale des Directeurs de Centres Hospitaliers** (CNDCH) (50%), vous serez déléguée à l'accueil téléphonique, à la prise de notes et à la mise en forme de documents (courriers, mail, comptes rendus, rapports, questionnaires,..), au tri, à la diffusion et au suivi des mails mais également au classement et à l'archivage des documents ; vous serez en charge de la planification et de l'organisation de réunions (Ministère de la santé, DGOS, Conseil d’Etat,...) ainsi qu'au suivi des instances de la CNDCH (bureau, plénières, commissions,..) ; vous préparerez des dossiers spécifiques portés par la CNDCH et mettrez à jour le site internet de la CNDCH.
En ce qui concerne le **Secrétariat de Direction générale** (50%), vous assurerez le suivi de 2 instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT85) : le Comité Stratégique (4 réunions par an) et le Comité des élus (1 réunion par an). Pour chacune des instances, on attendra de vous que vous planifiez les réunions, que vous diffusiez la convocation et l’ordre du jour, vous assuriez la prise de notes en séance et la rédaction du compte rendu ainsi que le suivi des membres et que vous vous coordonniez avec les référents des autres instances du GHT85.
Vous assurerez également le suivi des conventions de l’établissement (enregistrement, suivi des signatures, diffusion, classement) et vous renforcerez le secrétariat de la Direction Générale - en binôme avec une autre assistante de direction sur les missions d'accueil, de rédaction de documents (notes, courriers, mails), d'enregistrement des courriers, de tri et diffusion du courrier et des mails, de planification et d'organisation de réunions, de logistique du secrétariat et des salles de réunion, du classement et de l'archivage de documents.
**_ Les petits plus chez nous : _**
- Du temps pour soi : 14 jours de RTT/28 jours de CA par an
- 7h30 de travail par jour (entre 8h30 et 17h30) du lundi au vendredi
- Des tâches multiples et variées permettant d'aborder différents domaines
- Des relations diversifiées
**Ce qui vous attend au CHD Vendée**:
- Des conditions de recrutement attractives
- L'opportunité de suivre des formations
- Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusqu'à 96,35€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)
- Un service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de services et d’offres avantageuses pour vous accompagner au quotidien
- Une crèche hospitalière et des crèches partenaires pour prendre soin de vos bambins
- Et un self qui ne sert pas que de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas)
**_ Et encore on ne vous dit pas tout Découvrez bien d'autres avantages en _**_cliquant ici_**
**_ Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients._**
**_ N’hésitez plus, rejoignez-nous _**
Vous avez un Bac +2 Assistante de Direction / Assistant Manager et/ou une expérience sur un poste similaire, foncez
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et votre organisation est irréprochable ?
La prise de notes n'a plus de secret pour vous ? Vos compétences rédactionnelles et votre esprit de synthèse seront votre atout majeur pour ce poste.
Vous êtes autonome ?
Vous savez jongler avec un emploi du temps contraint et de nombreuses sollicitations ?
On dit de vous que vous êtes réactif(ve), que vous savez vous adapter aux différentes situations tout en étant agréable et discret(e) ?
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Assistant de Direction- Direction Generale
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
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Assistante de Direction a La Direction de La
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y...
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Assistant de direction F/H
il y a 3 semaines
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps pleinAssistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le groupe VINCI Construction a été choisi pour réaliser ce projet de 25 km de tunnel.MissionNous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps pleinMissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission d'informations aux services et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps pleinMissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la Direction Générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la Direction GénéraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...
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Secretaire de Direction
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assitant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi des activités visant...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction - Service QualitéLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de qualité. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
