Assistant de Direction- Direction Generale
Il y a 3 mois
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
**_ Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets _**
**Ce que l'on attends de vous**:
Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...).
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
**Les Activités détaillées**:
- Secrétariat de la Direction Générale
- Saisie, mise en forme de courriers, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions,
- Ouverture et enregistrement du courrier entrant,
- Accueil des usagers et autres publics,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Réception, traitement des mails de la boite direction
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs,
- Tenue du registre des notes d'information et de service,
- Reproduction et transmission de documents
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions, visites, conférences, événement en lien avec la Direction des affaires générales et le service communication le cas échéant
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion de l'agenda du Directeur,
- Planification et organisation de réunions,
- Suivi des courriers et des parapheurs,
- Organisation des déplacements,
- Élaboration de dossiers de travail
- Élaboration des plannings de garde de direction et classement des rapports de garde
- Mise à jour régulière de la « Valise de garde »
- Assurer le suivi des congés des membres de l’équipe de direction
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des personnels de direction et des dossiers d’évaluation annuelle (évaluation réalisée par le Directeur général)
- Assurer la fonction de délégué à la protection des données (DPO) en garantissant la conformité de l’établissement au cadre légal relatif aux données personnelles
- En lien avec la Direction du système d’information et numérique, contribuer en qualité de référent numérique à la mise en œuvre du volet numérique du projet d’établissement 2021-2026
**Les avantages de l'EPSM**:
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
- Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT
ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers
ü L'opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles
Diplôme : Bac+2
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapport
- Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l'établissement
- Capacité d'écoute, de discernement et ouverture d'esprit
- Discernement et diplomatie
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Assistante de Direction À La Direction Générale
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...
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Assistante de Direction a La Direction de La
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 5 jours
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Assistant de direction à la Direction Générale H/F
il y a 4 jours
Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent, situé dans un environnement naturel exceptionnel, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, l'établissement a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité dans tous les...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 4 jours
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y...
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Secretaire de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assitant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinNotre équipe recherche un Assistant(e) de Direction Générale En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du quotidien de la Directrice Générale du Pôle (DGP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec son attaché de cabinet et serez responsable de l'organisation et de la...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps pleinMissions : Gestion et planification des agendas de la direction générale, incluant les rendez-vous et réunions. Participation à la gestion du courrier de l'organisation via le logiciel Elise. Accueil physique et téléphonique pour la direction générale, ainsi que la transmission d'informations aux services et aux élus. Rédaction et mise en...
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Assistant(E) de Direction Et Commerciale
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant de La Direction Générale
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps pleinPour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...
