Assistant de Direction à La Direction Générale

Il y a 3 mois


ContaminesurArve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
- Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
- Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama
- Classer et organiser les documents du secrétariat
- Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
- Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
- Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
- Effectuer le secrétariat du Président de CME
- Gérer les Instances et les calendriers d’instances
- Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement:

- Gérer les demandes de dossier médical
- Gérer les réquisitions
- Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d’Assurance
- Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**

Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024

Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT

Horaires : 9h00 - 17h00

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

Prise de poste : 16 décembre 2024

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Organisation et méthode de travail
- Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
- Disponibilité et faculté d’adaptation
- Sens du travail en équipe et de la prévoyance
- Rigueur professionnelle
- Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word Excel Outlook
- Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité, sens du relationnel, loyauté



  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    Contexte : Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un Assistant de Direction pour renforcer notre équipe de direction.Mission principale : Vous serez chargé(e) de travailler en étroite collaboration avec notre direction générale, fournissant un soutien managérial, organisationnel et administratif. Vous serez également impliqué(e)...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    Mission PrincipaleVotre rôle sera de travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale de l'entreprise, fournissant un soutien managérial, organisationnel et administratif. Vous serez impliqué dans la planification stratégique, la communication et les projets transverses.Vous interviendrez tant sur la résolution de sujets urgents...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Savigny-sur-Orge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_ Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité. **MISSIONS / ACTIVITES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les agendas du...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Aubin-sur-Mer, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein

    La commune de Saint-Aubin-sur-Mer recrute un/e assistant/e de direction à la direction générale des services sur un accroissement temporaire d’activité d’un an. **Vous assisterez et apporterez une aide permanente à la directrice générale des services dans le cadre de ses missions, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines


    Contamine-sur-Arve, France Quadra Concrete Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une PME dynamique et innovante ?** **Rejoignez nos équipes impliquées et passionnées par notre métier !** Quadra (135 salariés), PME familiale en forte croissance, conçoit et fabrique des unités de production clés en mains destinées à l’industrie du béton. Leader Français, Quadra a déposé de nombreux brevets et...