Assistant de Direction à La Direction Générale

il y a 4 jours


ContaminesurArve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
- Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
- Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama
- Classer et organiser les documents du secrétariat
- Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
- Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
- Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
- Effectuer le secrétariat du Président de CME
- Gérer les Instances et les calendriers d’instances
- Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement:

- Gérer les demandes de dossier médical
- Gérer les réquisitions
- Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d’Assurance
- Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**

Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024

Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT

Horaires : 9h00 - 17h00

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

Prise de poste : 16 décembre 2024

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Organisation et méthode de travail
- Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
- Disponibilité et faculté d’adaptation
- Sens du travail en équipe et de la prévoyance
- Rigueur professionnelle
- Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word Excel Outlook
- Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité, sens du relationnel, loyauté



  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent, situé dans un environnement naturel exceptionnel, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, l'établissement a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité dans tous les...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Notre équipe recherche un Assistant(e) de Direction Générale En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du quotidien de la Directrice Générale du Pôle (DGP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec son attaché de cabinet et serez responsable de l'organisation et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ville de Nogent-sur-Marne Temps plein

    La Ville de Nogent-sur-Marne est à la recherche d'un Assistant de Direction, placé sous la supervision directe de la Directrice Générale des Services. Ce poste a pour mission d'apporter un soutien dans la gestion, le suivi et l'organisation des activités de la Directrice, tout en facilitant la circulation des informations essentielles au bon...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice Générale.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • Savigny-sur-Orge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_ Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité. **MISSIONS / ACTIVITES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les agendas du...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe. Cette mission consiste à accompagner la directrice générale dans ses activités et à assurer la gestion administrative et juridique de la société.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans son activitéSeconder la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Martignas-sur-Jalle, France World of Cars Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, Créteil, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur immobilier un assistant de direction H/F pour un CDI.Le poste est basé à Vitry sur seine dans le 94.Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.Rémunération...