Assistant.e Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France Louis Vuitton Temps plein

POSTE

Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d'autres activités. Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.

**Organisation et préparation des voyages**
- Préparer les voyages et les demandes de visa : Approbation des voyages et des dépenses, vérification des vols, réservation des hôtels, émission des billets, cartes d'embarquement, PLF,...
- Effectuer les notes de frais et les souscriptions d'assurance
- Préparer les dossiers pour l'approbation du président (notes de frais, demandes de voyage, documents juridiques,...) et les transmettre aux interlocuteurs concernés
- Identifier et suivre les plaintes des clients

**Soutien logistique et administratif**
- Mettre régulièrement à jour les documents de suivi : Listes des membres de l'équipe, listes des directeurs de magasin, planification des voyages et des formations, jours fériés et vacances de l'équipe de Direction et des Directeurs de pays
- Mettre à jour les listes des Responsables de Magasin de la zone EMEA et relayer l'information à l'équipe centrale en charge de la base de données des magasins et des rapports de visite des magasins
- Coordonner les demandes & commandes de fournitures de bureau
- Suivre les abonnements de magazines pour le bureau
- Mettre à jour les dossiers sur les serveurs (mise à jour des documents)

**Organisation d'événements**
- Aider à l'organisation d'événements tels que petits-déjeuners, déjeuners, fêtes de départ, séminaires...
- Envoyer des fleurs ou des cadeaux pour des événements exceptionnels (mariage/naissance/enterrements)
- Coordonner avec l’ensemble des départements pour les séminaires et autres événements

**Coordination et soutien aux autres départements**
- Aider à l'accueil des nouveaux arrivants
- Entretenir des relations professionnelles avec tous les niveaux de la direction de Louis Vuitton Global et avec les parties externes afin d’apporter un soutien si nécessaire.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené à travailler sur d’autres missions.

PROFIL

Vous suivez actuellement une formation d’assistanat, idéalement pour une période de 2 ans.

La maîtrise de l'anglais (à mínima à l’écrit) et du français est essentielle.

Vous êtes reconnu.e pour vos compétences élevées en matière de communication et d'organisation ainsi que votre sens du détail.

Vous êtes capable de fournir un soutien exceptionnel et proactif tout en préservant la confidentialité.

Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte commercial en constante évolution. Vous êtes flexible afin de vous adapter à différents horaires de travail, si nécessaire.

La maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Office, la connaissance de Concur serait un plus.

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps plein

    Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine. L’Ecole des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui prépare des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) au métier...

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 4 semaines

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e administrative H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F

  • Assistant.e administrative H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Take a waste Temps plein

    Moins de plastique, moins de jetable, plus de tri et plus de recyclage : la mission de Take a waste est d’**emmener progressivement toutes les entreprises jusqu’au zéro déchet !** Nous faisons prendre conscience à nos clients des gaspillages actuels et de toutes les solutions qui existent pour aller vers toujours plus de tri et toujours moins de...

  • Alternance - Assistant.e Administrative Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de copropriété

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 2 jours

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière