Chargé de Gestion Administrative

Il y a 7 mois

Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

**Description**

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants

D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage

E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.

F. Soutien au service carrières et stages

G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)

**Conditions**

Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste.

Profil recherché
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Anglais - B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

Points incontournables
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement
- Anglais : B2 minimum

**Les avantages**
Congés additionnels
Télétravail (1 jour par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres

Type d'emploi : CDI

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de son environnement ?
- Quel est votre niveau de maîtrise de la langue anglaise ?
- Quelles sont vos prétentions salariales annuelles brutes pour ce poste ? Êtes-vous flexible là-dessus ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions du chargé(e) de gestion administrative et communication sont de: Pour la partie administrative: - assister le Directeur Général dans ses fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Chargé d'Affaires Administratifs

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recrute un Chargé d'Affaires Administratifs. Ce poste nécessite quelqu’un formé en administration, avec une bonne connaissance de l’anglais et expériences similaires.PrésentationL'entreprise accueille des étudiants issus de toutes les régions. La langue de travail est le français, mais l'anglais sera...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Ginger RH Temps plein

    Ginger RH recrute un(e) assistant(e) de gestion - chargé(e) d'exploitation pour son client, spécialisé dans la gestion de résidences à temps partiel ( 3 jours par semaine : lundi/ mardi/ et mercredi ou jeudi soit 24h par semaine) **Poste** Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion administrative de 9 résidences et intervenez sur...

  • Chargé de gestion technique immobilier F/H

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui...

  • Chargé de gestion technique immobilier F/H

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui...

  • Chargé de gestion technique immobilier F/H

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui...

  • Responsable Administratif Et Financier Du

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...

  • Chargee de Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein

    **CONTEXTE** Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. L’association Solidarité Habitat Ile de France a été créée en 1999 par l’Association...

  • Charge(E) de Gestion de Stages

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...

  • Assistant de gestion immobilière CDD

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...