Chargé de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

**Description**

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants

D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage

E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.

F. Soutien au service carrières et stages

G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)

**Conditions**

Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste.

Profil recherché
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Anglais - B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

Points incontournables
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement
- Anglais : B2 minimum

**Les avantages**
Congés additionnels
Télétravail (1 jour par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres

Type d'emploi : CDI

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de son environnement ?
- Quel est votre niveau de maîtrise de la langue anglaise ?
- Quelles sont vos prétentions salariales annuelles brutes pour ce poste ? Êtes-vous flexible là-dessus ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)



  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...


  • Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...


  • Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Group, un leader du marché du travail en France, recherche un responsable de la gestion administrative pour accompagner les entreprises dans leur développement.Ce poste est situé à Puteaux (92), au cœur d'un quartier dynamique et attractif.Mission principale :L'assistant ressources humaines jouera un rôle...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Missions de l'assistant(e) administrative• Accueil physique et téléphonique pour orienter les interlocuteurs• Soutien à la gestion administrative : services généraux et gestion des déplacements des Banquiers Privés• Préparation des rendez-vous clients et coordination des actions de communication• Soutien au développement commercial de...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Talent, votre partenaire en recrutement, recherche un(e) Gestionnaire immobilier dynamique et engagé(e) pour une mission captivante au sein de TalentPeople, leader de l'intérim en France.A propos du poste :Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des biens immobiliers, notamment la gestion des données, le suivi...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonction : Assistant(e) de DirectionDescription :L'assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de l'équipe de Page Personnel. En tant que tel, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements et de l'interface avec les parties prenantes.Compétences requises :Gestion...


  • Puteaux, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SOCOTEC GestionMissionNous recherchons un Chargé de la relation client pour rejoindre notre équipe de SOCOTEC Gestion. Vous serez chargé de la satisfaction des clients, de l'analyse de leurs besoins et de la mise à jour des contrats.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesCapacité à travailler en équipe et à...


  • Puteaux, Île-de-France Primexis Temps plein

    Contexte du posteLe département Paye et Gestion administrative du personnel de Primexis accompagne des petits, moyens et grands groupes et des filiales de groupes internationaux dans leur gestion de la paie.Compétences requisesMaîtrise de la gestion de la paie externaliséeConnaissance de la réglementation sociale et fiscaleCapacité à travailler en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la gestion du courrier, la préparation des dossiers et la coordination des déplacements.Compétences requisesGestion administrativeOrganisationCommunicationCoordinationResponsabilitésGérer le courrier interne et externePréparer les...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste : DEFINITION DES TACHES :Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des inscriptions aux...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la clinique de St-Rémy en tant que commercial en alternance, responsable de l'accueil et de la gestion administrative des patients.MissionsGestion administrative des entrées et des sorties des patientsOptimisation du taux d'occupation et de la vente des chambres particulièresSuivi de la...


  • Puteaux, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Chargé d'Affaires en Réglementation et en QualitéSOCOTEC Gestion, leader dans son secteur, recherche un Chargé d'Affaires en Réglementation et en Qualité pour rejoindre son équipe internationale.En tant que Chargé d'Affaires Réglementaires Produits Chimiques, vous serez chargé de la mise en œuvre des réglementations européennes (REACH, CLP, BPR...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...

  • Auditeur de Qualité

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Auditeur de Qualité - Leader dans la Gestion des RisquesSocotec Gestion, leader dans la gestion des risques et le conseil technique, recrute un Auditeur de Qualité - Leader dans la Gestion des Risques pour rejoindre ses équipes.Vous serez chargé de planifier les prestations d'audit de certification, d'assurer la satisfaction des clients et de travailler...