Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

AMORCE
- Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et propreté).

Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de proposition de référence à l'échelle nationale, qui en font l'un des principaux interlocuteurs des collectivités territoriales, mais aussi du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l'environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets, eau et propreté).
Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service Institutionnel et médias composé de juristes et de communicants. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec le Délégué Général et les élus de l'Association. Vous serez amené(e) à être partiellement à disposition du Service Adhérent.

Missions

**Vos missions principales seront**:
1. Assister le Délégué Général
et#61692; Gérer l'agenda, les déplacements et les documents associés du Délégué Général
2. Contribuer aux missions du Service Institutionnel et médias
et#61692; Mettre en forme et envoyer les courriers du service
et#61692; Prendre les rendez-vous (cabinets ministériels, parlementaires, journalistes, homologues d'autres associations, etc)
3. Contribuer aux missions du Service Adhérent
et#61692; Assurer le standard téléphonique de l'association
et#61692; Assurer la gestion de la boite mail Amorce
et#61692; Mettre à jour la base de données adhérents
et#61692; Gérer le courrier de l'association
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants:
État d'esprit
Intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et énergétique
Appétence pour la polyvalence dans les missions
Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
Votre formation
Niveau BAC +2 ou équivalent
Votre expérience
Au moins 3 ans dans des fonctions similaires ou transposables
Vos qualités
Esprit d'équipe
Rigueur, méthode et efficacité
Agilité d'adaptation
Bon relationnel institutionnel
A l'aise dans l'expression écrite et orale
Vos compétences informatiques
Bureautique (outlook, word, excel, powerpoint, Teams)
« Les petits + »
Connaissance de l'univers des institutions françaises
Expérience professionnelle dans une association ou une coopérative
Aisance dans l'univers MAC
Modalités pratiques
Lieu de travail
AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
3 jours de travail en présentiel par semaine dont 2 imposés sur calendrier
Possible jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Conditions contractuelles
25 à 27 k bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l'association
**Avantages**: tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports ou versement du « forfait mobilité durable » + mutuelle avec prise en charge majoritaire par AMORCE
Prise de poste
Poste à pourvoir le plus rapidement possible

**Pour postuler**:
**Pièces jointes**: CV + lettre de motivation
**Échéance**: 17 mai 2024
**Corps du mail**: préciser votre date de disponibilité pour démarrer le poste



  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...


  • Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...


  • Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de stage de 2 mois. En tant qu'assistant(e) de direction chez Tut Tut, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement de...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et...


  • Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France EN3S Temps plein

    **EMPLOYEUR**: L’École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...


  • Villeurbanne, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS BELLEGARDIEN Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le (la) Juriste polyvalent(e) devra participer au fonctionnement du service en apportant son soutien administratif et en assurant de façon opérationnelle la gestion des volets « Juridique », « Commande publique », « Affaires Foncières » et « Assurances ». Afin de mener à bien...


  • Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...


  • Villeurbanne, France CENTRALE DIGITALE SAS Temps plein

    Rejoins l'aventure Centrale Digitale pour réaliser ton alternance 2023/2024 ! Nous sommes une start-up dynamique, spécialisée dans le domaine de la transformation digitale et la vente sur marketplace. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une alternance. En tant...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...