Secrétaire Pédagogique

il y a 3 semaines

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e Secrétaire pédagogique pour l'ITIC

Direction : Institut Technosciences Information et Communication
- Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois (renouvelable sous conditions jusqu’à 4 ans)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Le poste est situé au sein de l’Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication. Service de proximité, l’iTIC, regroupe les départements d’Information Communication,d’Information Documentation et des Sciences du langage. L’institut accueille environ 2600 étudiants sur le site de Montpellier et de Béziers, en présentiel et en enseignement à distance. Le ou la secrétaire pédagogique de la Licence Sciences du langage, travaille en équipe dans le cadre organisé par la direction de l’institut, sous la responsabilité de la responsable scolarité de l’ITIC et en étroite collaboration avec l’équipe enseignante.

Missions

Le ou la secrétaire pédagogique contribue à l’organisation de la scolarité de la Licence Sciences du Langage. Il.elle concourt à amélioration de l’organisation du service et au renforcement de l’efficacité opérationnelle de ce dernier.

Mission:

- Accueillir et informer les étudiants sur le cursus et les programmes de formation de l’institut ;
- Organiser l’année universitaire en collaboration avec les responsables de parcours et de diplômes
- Assurer la gestion de la scolarité dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies par l’établissement.

Activités:

- Accueillir et informer les étudiants sur le cursus et les programmes de formation de l’institut ;
- Organiser l’année universitaire en collaboration avec les responsables de parcours et de diplômes ;
- Assurer le suivi pédagogique : organisation, coordination et contrôle de la gestion pédagogique des étudiants (saisie des validations d’acquis et contrôle des inscriptions pédagogiques, saisie des notes pour les étudiants en présentiel et à distance, gestion des réclamations, gestion des conventions de stage) ;
- Participer activement aux jurys de diplômes : préparation et saisie des décisions ;
- Aider à la construction des calendriers d’examens et à l’organisation des examens en présentiel et à distance (entrée en salle/émargement/surveillance) ;
- Créer et animer un secrétariat virtuel (groupe facebook fermé - tchat - espace moodle) ;
- Participer au Conseil de perfectionnement ;
Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

Connaissance de la règlementation et - Avoir le sens de la diplomatie et du du fonctionnement de l'enseignement Savoir travailler en équipe relationnel supérieur en général et des - Maîtriser les outils bureautiques - Savoir faire preuve d'initiatives, universités en particulier (traitement de texte, tableur, bases de d'autonomie
- Connaissance générale des données) et les technologies de
- Avoir le sens du devoir de réserve et techniques de gestion administrative l’information et de la communication et du fonctionnement pédagogique (Internet, messagerie électronique ) de confidentialité d’une composante - Savoir rechercher l’information, la
- Notion de service public vérifier et la classer
- Culture internet
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les priorités et s’adapter aux contraintes du calendrier universitaire
- Savoir gérer les conflits, les réclamations (prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée)
- Savoir rendre compte de son activité

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Particularités liées au poste:

- Atouts du poste :Autonomie Travail en équipe
- Contraintes, risques

Périodes de forte activité

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence a

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Oxygène Intérim Temps plein

    Agence Job Montpellier - 04 67 68 05 20- Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Secrétaire pédagogique (H/F). En tant...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Center Formation Temps plein

    **À propos de nous** Center Formation est une petite entreprise située à 34070 Montpellier. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Dans le cadre de son développement CENTER FORMATION spécialisé dans la formation TAXI et VTC recherche: Secrétaire...

  • Directeur de l'innovation pedagogique h/f

    il y a 5 jours

    Montpellier, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Quelles sont les missions ?DIRECTEUR DE L'INNOVATION PEDAGOGIQUE (F/H) Sous l'autorité du Secrétaire Général de l'Association régionale, vous serez membre du Codir plénier, au sein de l'équipe régionale composée de 29 collaborateurs.Votre rôle reposera à la fois sur un management : - Direct : auprès d'une équipe de 4 chargés de mission-...

  • Directeur de l'innovation pedagogique h/f

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Quelles sont les missions ?DIRECTEUR DE L'INNOVATION PEDAGOGIQUE (F/H) Sous l'autorité du Secrétaire Général de l'Association régionale, vous serez membre du Codir plénier, au sein de l'équipe régionale composée de 29 collaborateurs.Votre rôle reposera à la fois sur un management : - Direct : auprès d'une équipe de 4 chargés de mission-...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...

  • Secrétaire Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Technique H/FEn tant qu'Assistant Technique, vous serez en support aux équipes opérationnelles et vous aurez les missions suivantes : * Suivi des équipements froid/des fluides frigos/bilan froid/Audit BC, * Participation au maintien de la certification froid de la DR, * Suivi, vérification du matériel et gestion du parc ECME, *...

  • Secretaire

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) - Salaire - 1809.50€ - Avantages - Tickets restaurant, Mutuelle Date de prise de fonction : 03.06.2024 - Lieu - NÎMES (30900) 904 avenue Maréchal Juin Présentation de l’établissement La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...

  • Responsable de bloc opératoire H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité de la directrice des soins et assisté(e) par une secrétaire de bloc, vos principales missions sont les suivantes :-          Coordonner les activités de soin au sein d'un bloc pluridisciplinaire (10 salles de Bloc).-          Manager et accompagner le personnel du bloc et de la...

  • Secrétaire Technique H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur dans le domaine énergétique français, recherche, dans le but de renforcer ses équipes, un Assistant Technique. Description du poste En tant qu'Assistant Technique, vous serez en support aux équipes opérationnelles et vous aurez les missions suivantes :Suivi des équipements froid/des fluides...

  • Secrétaire Technique H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur dans le domaine énergétique français, recherche, dans le but de renforcer ses équipes, un Assistant Technique. Description du poste En tant qu'Assistant Technique, vous serez en support aux équipes opérationnelles et vous aurez les missions suivantes :Suivi des équipements froid/des fluides...

  • Responsable de bloc opératoire H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client, établissement de renom, spécialisé en médecine-Chirurgie-obstétrique situé à Montpellier recherche un(e) responsable de bloc opératoire en CDI à temps plein. MissionSous la responsabilité de la directrice des soins et assisté(e) par une secrétaire de bloc, vos principales missions sont les...

  • Responsable de bloc opératoire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GET Carrières Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice des soins et assisté(e) par une secrétaire de bloc, vos principales missions sont les suivantes :- Coordonner les activités de soins au sein d'un bloc pluridisciplinaire- Assurer la qualité et la continuité des soins en pré, per et post opératoire, en collaboration avec les équipes- Assurer l'animation et le...

  • Responsable de Bloc Operatoire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Clinique Clémentville Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice des soins et assisté(e) par une secrétaire de bloc, vos principales missions sont les suivantes: - Coordonner les activités de soins au sein d’un bloc pluridisciplinaire - Assurer la qualité et la continuité des soins en pré, per et post opératoire, en collaboration avec les équipes - Assurer l’animation...

  • Responsable de Bloc Operatoire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Clinique Clémentville Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice des soins et assisté(e) par une secrétaire de bloc, vos principales missions sont les suivantes: Coordonner les activités de soins au sein d’un bloc pluridisciplinaire, Assurer la qualité et la continuité des soins en pré, per et post opératoire, en collaboration avec les...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SIAO 34 Temps plein

    **Missions principales**: L’assistant-e de direction exerce ses fonctions sous l’autorité de l’équipe de direction. Elle/Il Contribue au bon fonctionnement du SIAO sur 4 versants: - Gestion RH et administrative des personnels. - Gestion comptable et logistique. - Développement et suivi de la communication du service - Aide à la gestion de la vie...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Le Centre

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire administratif.ve pour le centre de recherche RIRRA21 Référence : UFR1-14-06-2023-00156 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle recherche UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail...