Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence site route de Mende) sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et du directeur administratif.

Le pôle scolarité est composé de 9 agents. Le bureau en charge de la licence de Psychologie est composé de 3 agents.

Évolution des outils bureautiques.

Tendance à la polyvalence des missions.
- **Missions **_

**Mission **:Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d’études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé
- **Missions**_
- Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer la communication liée à la valorisation du cursus
- Assurer les missions complémentaires
- **Mission 1**:_

Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l’orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d’enseignement
- Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
- Assurer l’édition des plaquettes d’information sur le contenu des enseignements.
- **Mission 2**:_

Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
- Effectuer les validations d’enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
- Procéder à la saisie des notes,
- Assurer la délivrance d’attestations diverses
- Procéder à l’archivage des divers documents et dossiers
- **Mission 3**:_

Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer l’organisation des examens : mise en place, modalités, liste d’émargement et planning des surveillances
- Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
- Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup, eCandidat, etc.),
- Participer à l’élaboration et au suivi des emplois du temps de l'ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)
- **Mission 4**:_

Assurer la communication liée à la valorisation des cursus
- Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l’université et des établissements et/ou universités partenaires
- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes de l’UFR, du Salon de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication
- **Mission 5**:_

Assurer les missions complémentaires
- Participer avec les autres membres de l’équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l’UFR,
- Soutenir l’activité de l’équipe administrative en période de pics d’activité
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître l’organisation, activité et mode de fonctionnement de l'établissement et de l'UFR
- Connaître les techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative
- Connaître la réglementation du domaine de la scolarité y compris droit des examens
- Connaître l’environnement et réseaux professionnels
- Connaître les techniques de communication et la culture internet
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir accueillir et prendre des messages
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Se montrer rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative
- Être réactif
- Faire preuve de sens relationnel et de maîtrise de soi,
- Avoir le sens de la hiérarchie
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience dans le domaine de la scolarité de l'enseignement supérieur serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...

  • Gestionnaire de Scolarité Itic

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire de scolarité ITIC Informations générales Référence : ITIC-13-11-2023-00253 Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail : 100% Niveau du recrutement :...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...

  • Gestionaire Administratif Et Scolarité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...

  • Gestionaire Administratif et Scolarité

    il y a 9 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...

  • Fde Perpignan

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...

  • Université de Montpellier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...

  • Agent.e D'accueil Et de Scolarité Pour Le Centre

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Pédagogique Des Enseignements

    il y a 3 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux rattachés à l’UFR6 **Contexte du recrutement**: Le bureau des transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants: Humanités écologiques Humanités Numériques Transversaux d'informatique Culture générale Handi-Citoyen Certification Pix Ce poste est...

  • Gestionnaire Recouvrement Et Régies

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...

  • Gestionnaire de Missions Et de Mobilité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Gestionnaire de missions et de mobilité géographique **Date de début**: - 01/09/2023 **Description du poste / de la mission**: - Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous...

  • Gestionnaire de missions et de mobilité géographique

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE DONNÉES...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2023** **Descriptif et...