Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Montpellier, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

**Votre Mission**:
En autonomie, vous allez effectuer:

- la tenue du standard et de l'accueil
- l'accueil et aiguillage des livreurs et visiteurs
- l'organisation des voyages d'affaires ou déplacements en formation des salariés
- la réservation de salles et traiteurs
- la gestion administrative : gestion des archives; impression et mise en page de documents; envoi de courriers ou colis; distribution de Tickets resto, chèques vacances, colis de fin d'année...
- l'aide aux dépôts des appels d'offre

En soutien de la personne en charge du pôle administratif, vous allez effectuer:

- la gestion de l'économat (fournitures de bureau) et des consommables (imprimantes et bureautique)
- la réception du courrier et tenu d'un suivi des recommandés
- la gestion du matériel (pour les nouveaux arrivants mais aussi du matériel en place : cafetières, distributeurs, imprimantes etc.) et de la logistique agence (borne d'entrée, badges, parking, société de nettoyage, relation bailleur, etc.)
- la communication interne / externe
- les tâches de secrétariat diverses (prise de notes en réunion et rédaction de compte-rendu)
- l'organisation d'évènements ponctuels (séminaires, salon...)

Temps partiel à 80% : 9h-16h à partir du 01/12/22

**Votre profil**:
Personne rigoureuse, organisée, avec un bon sens du relationnel

Profil expérimenté recherché

**A propos de SOVITRAT MONTPELLIER**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.



  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...


  • Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Distributeur Back Europ France depuis 1968, innovant, créatif et toujours tourné vers un service de qualité, le Groupe Rouby se développe depuis plus de 60 ans. Ces dernières années, le dynamisme de Bruno et Nicolas Rouby relayé par leurs équipes, en a fait une société leader sur son marché. Depuis 2015, une gamme restauration /...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...


  • Montpellier, France IED Temps plein

    Dans une entreprise à taille humaine, en relation avec la responsable administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et vous l'assisterez dans les tâches administratives diverses dans le domaine des énergies renouvelables. Tâches: - Accueil physique et téléphonique - Saisie et gestion téléphonique des contrats de prévoyances - Renseigner le...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...


  • Montpellier, France COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - Service Administratif Régional Temps plein

    En quelques Favoriser l’accès à la justice et au droit des publics les plus vulnérables et renforcer ainsi le lien social.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'accueil physique du justiciable a pour objectif de placer l'usager au centre du processus judiciaire dans le cadre d'une démarche quali

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France revents Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    22 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Maitrises de word et excel HORAIRES 9H-12H 13H30-17H30 Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST GEORGES D'ORQUES UN ASSISTANTE...