Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
**Votre Mission**:
En autonomie, vous allez effectuer:
- la tenue du standard et de l'accueil
- l'accueil et aiguillage des livreurs et visiteurs
- l'organisation des voyages d'affaires ou déplacements en formation des salariés
- la réservation de salles et traiteurs
- la gestion administrative : gestion des archives; impression et mise en page de documents; envoi de courriers ou colis; distribution de Tickets resto, chèques vacances, colis de fin d'année...
- l'aide aux dépôts des appels d'offre
En soutien de la personne en charge du pôle administratif, vous allez effectuer:
- la gestion de l'économat (fournitures de bureau) et des consommables (imprimantes et bureautique)
- la réception du courrier et tenu d'un suivi des recommandés
- la gestion du matériel (pour les nouveaux arrivants mais aussi du matériel en place : cafetières, distributeurs, imprimantes etc.) et de la logistique agence (borne d'entrée, badges, parking, société de nettoyage, relation bailleur, etc.)
- la communication interne / externe
- les tâches de secrétariat diverses (prise de notes en réunion et rédaction de compte-rendu)
- l'organisation d'évènements ponctuels (séminaires, salon...)
Temps partiel à 80% : 9h-16h à partir du 01/12/22
**Votre profil**:
Personne rigoureuse, organisée, avec un bon sens du relationnel
Profil expérimenté recherché
**A propos de SOVITRAT MONTPELLIER**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.
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Assistant Administratif Et D’accueil Maison Pour
il y a 6 jours
Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps pleinVous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...
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Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinDescription de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...
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Assistant/assistante Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France AL & CO Beziers Temps pleinAL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Distributeur Back Europ France depuis 1968, innovant, créatif et toujours tourné vers un service de qualité, le Groupe Rouby se développe depuis plus de 60 ans. Ces dernières années, le dynamisme de Bruno et Nicolas Rouby relayé par leurs équipes, en a fait une société leader sur son marché. Depuis 2015, une gamme restauration /...
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Chargé.e D'accueil Administratif Et Pédagogique
il y a 6 jours
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...
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Assistant(E) Juridique
il y a 6 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 jours
Montpellier, France IED Temps pleinDans une entreprise à taille humaine, en relation avec la responsable administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et vous l'assisterez dans les tâches administratives diverses dans le domaine des énergies renouvelables. Tâches: - Accueil physique et téléphonique - Saisie et gestion téléphonique des contrats de prévoyances - Renseigner le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...
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Montpellier, France COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - Service Administratif Régional Temps pleinEn quelques Favoriser l’accès à la justice et au droit des publics les plus vulnérables et renforcer ainsi le lien social.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'accueil physique du justiciable a pour objectif de placer l'usager au centre du processus judiciaire dans le cadre d'une démarche quali
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France revents Temps pleinNous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en équipe Relais
il y a 4 semaines
Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein22 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Maitrises de word et excel HORAIRES 9H-12H 13H30-17H30 Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST GEORGES D'ORQUES UN ASSISTANTE...