Assistante de Direction

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

Poste à pourvoir**Assistante de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU)**
- Emploi- Secrétaire de direction (H/F)
Filière : appui au management et au pilotage- Emploi-repère- Secrétaire de direction- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée indéterminée / Temps complet- Motif- Remplacement de personnel permanent- Localisation- Saint-Denis (93)- Rémunération-
**DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR**

**Missions générales**
- Vous aurez pour mission d’appuyer la directrice de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU) et son adjointe pour démultiplier leur activité et leur faire gagner du temps.

Secrétariat de la directrice
- Assurer en toute autonomie la gestion de l’agenda et l’organisation de réunions internes et externes,
- Assurer la gestion de la boîte mails,
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice, responsable, notamment confidentiels ou réservés,
- Préparer et organiser les déplacements individuels et/ou collectifs.

Appui logistique et organisationnel
- Assurer l’organisation et le suivi, élaborer les ODJ et les dossiers, et le cas échéant rédiger et transmettre les relevés de décision:

- Des réunions hebdomadaires du CODCIEU (managers de la DCIEU),
- Des réunions trimestrielles de coordination de DCIEU avec les autres directions de la HAS,
- Des réunions mensuelles rassemblant l’ensemble des collaborateurs de la direction,
- De toutes autres réunions ou séminaires qui s’avéreraient importants pour le bon fonctionnement de la direction,
- Constituer un fond de dossier sur un sujet donné avec des informations à jour (internes HAS et /ou externes),
- Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur Teams,
- Faciliter la circulation des informations de nature à intéresser tout ou partie des collaborateurs de la direction,
- Veiller à la qualité des relations avec les interlocuteurs des autres directions et services, partager les bonnes pratiques,
- Rédiger, à partir d’indications, des projets de courrier,
- Elaborer ou participer à l’élaboration, mettre en forme et diffuser des documents (rapport, diaporama, note, message, mail interne ),
- Être le référent de la charte de conservation des documents de la DCIEU.

Fonctionnement
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de la directrice
- Participer à la préparation du budget annuel de la direction
- Suivre l’exécution budgétaire
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord d’activité, bilans d’activité
- Être force de proposition sur les outils à mettre en place pour optimiser en continu le fonctionnement de la direction,
- Être le référent de la charte de conservation des documents du SCI
- Suivre les indicateurs d’activité du SCI

**Direction et service d’affectation**
- Direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU)

La direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU) est chargée, sous la responsabilité d’une directrice et de son adjointe, de concevoir et de mettre en place la stratégie de communication et d’information de l’institution. Elle en promeut le positionnement, l’image et les activités et facilite l’appropriation de ses productions par ses différents publics. Elle définit la politique d’implication de la société civile.
Elle est et organisée en 4 services - le service communication et information (SCI), le service presse (SP), le service documentation et veille (SDV) et le service engagement des usagers (SEU) - et compte une cheffe de projet en charge de l’amélioration de l’impact des recommandations.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**
- De Bac à Bac + 3 en appui au management / secrétariat / gestion-administration**Expérience**

Vous pouvez idéalement vous prévaloir d’une première expérience sur un poste avec des activités similaires.**Compétences**
- Pour mener à bien les missions du poste, vous savez comprendre et traduire les intentions et contraintes de votre responsable pour démultiplier son action. Vous savez mettre en œuvre rapidement les missions qui vous sont confiée. Un grand sens de la confidentialité est essentiel.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe, vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Réactivité et sens des priorités sont nécessaires au regard des nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste, en particulier en interne avec l’ensemble des services de la HAS.

Polyvalent(e) et entreprenant(e), vous apportez une contribution active à la construction et à l’organisation du collectif de travail.

**LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ**

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, l


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi - repère**: Appui au management de pilotage **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Motif**: remplacement de personnel permanent **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service d'affectation**: La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...


  • Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...