Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

AixenProvence, France MIND PARTNERS Temps plein

En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).

Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).

**Missions principales**:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l'entreprise.

A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.

Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.

I. Gestion financière, comptable et fiscale

**Prévisions et suivi des coûts**:

- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d'expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.

**Suivi de la Trésorerie et des financements**:

- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.

**Suivi de la comptabilité**: générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.

**Contrôle de gestion et KPI**:

- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l'Assemblée Générale.
- Entretenir la relation avec le cabinet d'expertise comptable,
- Réaliser le suivi de conformités fiscale et réglementaire,
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.

**II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines**:

- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d'embauche et de fin d'année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Constituer mensuellement des éléments variables pour les fiches de paies, calculer et suivre les primes, réaliser le virement des salaires et suivre les congés payés.
- Organiser les élections de délégués.
- Suivre les divers contrôles étatiques.
- Gérer les contrats avec prestataires externes (services, assurances, banques etc...).

III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l'animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain (cf. relations avec départements marketing, commerce, supply chain etc...).
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France APF Temps plein

    Publiée le 15.03.2023 - Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse- CDD- Temps plein- 13290 Aix-en-ProvenceRattaché(e) au Directeur régional, en lien fonctionnel étroit avec la direction financière du siège national, dont il/elle fait appliquer la politique et les échéanciers, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe maison.fr Temps plein

    **NOTRE SOCIETE** Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV). C’est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous dont le moteur de recherche avancé permet aux particuliers d’avoir accès à toutes les informations des professionnels de...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France TEEMSTER TMD Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Rattaché au Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble de la comptabilité et la gestion (de la facturation à la construction des outils de pilotage) de la structure. Votre rôle consiste à garantir la bonne gestion de l'entreprise et de piloter sa performance, Prévisionnels, Contrôle de Gestion, Situations... -...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Secrétaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Tysilio Temps plein

    **Stage - chargé de gestion administrative et financière** **Présentation de l’entreprise** Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...