Office Manager

Il y a 7 mois


Paris e, France BB&B COMMUNICATION MARKETING INDUSTRIEL Temps plein

Descriptif du poste

Avec intelligence, dynamisme et pragmatisme, vous participez à l’organisation du quotidien au sein de notre équipe à taille humaine, afin de le rendre toujours plus simple, plus fluide et plus efficace. Véritable pivot de l’agence, vos principales missions sont:

- Assister la direction dans la gestion courante des dossiers,
- Organiser et optimiser les processus administratifs au sein de l’agence.
- Filtrer et gérer les contacts entrants,
- Gérer la comptabilité avec notre expert comptable,
- Participer à la gestion des ressources humaines,
- Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers en français (et potentiellement en anglais),
- Gérer les services généraux.
- Le poste est à temps partiel (16 à 24 heures par semaine) et basé à Paris Gambetta (20ème). Il relève du niveau cadre.

Profil recherché

Quel que soit votre formation de base, vous avez une bonne expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans une agence de conseil en communication.

Vous avez un sens développé de l’organisation et de l’efficacité. Vos compétences relationnelles vous permet de vous intégrer facilement et de fédérer une équipe. Vous vous exprimez à l’écrit de manière claire, concise et sans erreur. Vous avez l’habitude de prendre les choses en main et d’agir de manière autonome.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT) est indispensable, ainsi qu’un bon niveau en anglais.

La maîtrise de l’allemand et une expérience à l’étranger seraient appréciés.

**Avantages**:

- Mutuelle
- Carte (Titres) restaurant
- Prime en fonction des résultats de l'entreprise

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

**Voir plus**

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Concis

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Créée en 2002, bb&b est une agence de conseil en communication et marketing B2B, spécialisée dans le secteur industriel et technologique. Sur la base d’une analyse approfondie, nous développons des stratégies efficaces pour des marques innovantes.

Nos clients, en France et à l’étranger, apprécient notre compétence technique et industrielle, notre expérience internationale, notre force de proposition et la qualité́ de nos services.
- Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Elle serait susceptible de vous contacter avant de transmettre les dossiers au recruteur.
**BB&B COMMUNICATION MARKETING INDUSTRIEL** validera ou écartera les dossiers transmis par l'APEC et assurera les entretiens d'évaluation.
- Pré-sélection par l'APEC
- Deux à trois entretiens avec la Direction et d'autres membres de l'équipe.

**Conseils**
- "Less is more", ça vous dit?_

**Personne en charge du recrutement**:

- . - _._

Salaire

25 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PUBLICITÉ

Télétravail

Non autorisé


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

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    Il y a 2 mois


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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

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    Paris 20e, France Association Belleville Citoyenne Temps plein

    L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association...


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    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

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    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

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    Paris 20e, France Human Magnet Temps plein

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    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...


  • Paris 20e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé(e) de Recrutement / Office Manager en CDI à Paris 20ème H/F. **Description**: Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une entreprise à dimension internationale de...

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    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Collège Culinaire de France Temps plein

    Communauté́ militante et indépendante, fondée en 2011 par 15 chefs de renom et co-présidée par Alain DUCASSE et Alain DUTOURNIER, le Collège Culinaire de France réunit à ce jour plus de 2800 hommes et femmes de métier : des restaurants et des producteurs artisans dans toutes les régions de France, tous reconnus par leurs pairs. Véritable...