Chargé/e de Gestion Administrative Otter Life

Il y a 3 mois


Marseille er, France ALEC Métropole Marseillaise Temps plein

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**

Depuis sa création en 2012, l’ALEC Métropole Marseillaise œuvre au développement des conditions favorables à la transition énergétique sur le sud de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Positionnée à la croisée des enjeux énergie (maîtrise et production), habitat, patrimoine et territoire, l’ALEC assure des missions auprès des particuliers, des professionnels et des collectivités afin de leur apporter expertise, méthodologie et outils facilitant la conduite de leurs projets : rénovation énergétique de l’habitat, réhabilitation des copropriétés, politique énergétique communale, préservation du patrimoine public, production d’énergie renouvelable, etc. L’exercice de ces missions est réalisé en dehors du champ concurrentiel, de manière neutre et impartiale.

**CONTEXTE**

**MISSIONS**

En concertation avec la Responsable administrative et financière et sous la direction du Directeur adjoint, vous aurez pour missions:
1. La gestion administrative du projet:

- Assurer le suivi administratif des activités du projet en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires au bon déroulement du projet (contrat de consortium, conventions, rapports, etc.).
- Coordonner l'organisation et la gestion des réunions de projet, y compris la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions décidées.

2. Suivi financier et gestion budgétaire:

- Participer à la gestion du budget du projet en collaboration avec le/la Chef/fe de projet OTTER LIFE et la Responsable administrative et financière de l’ALEC.
- Contrôler les dépenses et les recettes, en veillant au respect des prévisions budgétaires et des règles de financement.
- Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination de la Commission Européenne, en respectant les délais impartis.

3. Gestion des subventions et financements:

- Assurer le suivi des versements de la subvention obtenue pour le projet, en garantissant la conformité des dépenses aux conditions fixées par la Commission.
- Rédiger et soumettre les demandes de paiement et les justificatifs de dépenses nécessaires pour le déblocage des fonds.
- Suivre l’évolution des financements et alerter en cas de besoins de réajustement budgétaire.

4. Support aux équipes du projet:

- Apporter un soutien administratif aux équipes du projet, en les aidant dans la gestion des documents, la planification des activités et la communication avec les partenaires.
- Assurer la gestion logistique des déplacements, réunions, et événements liés au projet, y compris les réservations et la préparation des documents nécessaires.

5. La participation à la vie de l’association et de l’équipe.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation BAC +3, ou équivalent via expérience, en gestion, administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience significative en gestion administrative de projets, idéalement dans le cadre de projets européens ou financés par des fonds publics.
- Connaissance des procédures de gestion de subventions dans le cadre associatif.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives.
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Grande rigueur (respect des délais, organisation du travail, etc.) et intégrité indispensables.

**LIEU ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à temps complet en Contrat à Durée Déterminée (CDD) à objet défini de deux ans.
- 35h/semaine, organisation du travail du lundi au vendredi.
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours/semaine après prise de poste.
- Tickets restaurant pris en charge à 53%, transports en commun pris en charge à 50%, prime de congés et mutuelle santé prise en charge à 70%.
- Indemnités kilométriques vélo pour le trajet domicile-travail.
- 2 demi-journées offertes d’incitation aux trajets responsables.
- Rémunération de 27 000 € à 30 000 € bruts/an selon profil.
- Intéressement pouvant atteindre 2 000 €/an.
- Poste basé à Marseille, dans les locaux de l’ALEC Métropole Marseillaise.

**Date de prise de fonction : 1er novembre 2024**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

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    Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...


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    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...


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    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...


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    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...


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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...


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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...


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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9449 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de...


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    **À propos de nous** LIFE SAS est une entreprise de type start-up, active en tant que Marchand de biens à travers toute la France, et située à 13008 Marseille 8e, sur le Prado. Notre société est innovante, dynamique et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes & spacieux (possibilité d'avoir son...


  • Marseille 1er, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: - ** Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence d’Aix en Provence, un(e) Chargé(e) Projet Electricité (H/F). Vos Missions: - Rédaction et analyse des cahiers des charges - Suivi de chantiers pour vérifier l’avancement des installations - Gestion des budgets - Être en contact avec...


  • Marseille 1er, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: - ** Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence d’Aix en Provence, un(e) Chargé(e) Projet Raccordements (H/F). Vos Missions: - Suivi de chantiers pour vérifier l’avancement des installations de raccordements - Gestion des budgets - Être en contact avec les clients - S’assurer du...


  • Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...


  • Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Missions** En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...