Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront :
1-**Traiter tous les documents entrants** numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;
2-**Traiter tous les documents sortants** de la collecte jusqu’à l’expédition;
3-Participer à la **gestion des archives** : gestion des mouvements et administration des archives;
4-Participer à la **gestion du site** : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;
5-Participer à la **gestion des services des moyens généraux**: participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.
6-Prendre en charge des **missions périphériques**:
- Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
- Participer au système qualité (contrôle...)
- Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre
- Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
- Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
- Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
- Effectuer le reporting de votre activité.
**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.
- Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._
**Notre process de recrutement ?**
Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.
**Les + pour vous convaincre de nous rejoindre**:
- Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
- Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
- Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
- Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
- Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib)
- Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
- Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise
**Télétravail**:
Non envisagé pour le poste
**Localisation du poste**:
**Le poste est situé à**:
Vincennes
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Vincennes, France Newnet3D Temps plein**SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de **360 collaborateurs** qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13). L’expertise et le professionnalisme des équipes en...
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Gestionnaire Logistique
il y a 1 semaine
Vincennes, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Missions: Assure la relation au quotidien sur les aspects logistiques avec les entités ou services rattachés Veille au bon fonctionnement des services tant sur le plan matériel qu’informatiques Activités: Logistique et Gestion Participe à la mise en œuvre des moyens immobiliers avec le suivi des travaux réalisés avec...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Vincennes, France sb consulting rh Temps pleinSb Consulting Rh recrute pour une agence située à Vincennes **un Gestionnaire de copropriété en CDI.** Venez rejoindre une équipe à taille humaine dans un climat de travail décontracté. Vos missions : Portefeuille de 30 immeubles en évolution - la rédaction des ordres du jour des assemblées générales; - la préparation, l'envoi des...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein**Gestionnaire en ressources Humaines H/F** **Informations générales** **Intitulé de l'offre : Gestionnaire en ressources Humaines H/F** Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Type de contrat : Stage Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire comptable H/F
il y a 1 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire comptable H/F Référence : UAR2927-TERREY-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : lundi 6 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Vincennes, France societe lapostolle Temps pleinVous serez rattaché(e) à la gérante de la société et dépendrez du chef de service copropriétés. - Vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. * - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; - Rédaction des ordre du jour des assemblées générales; -...
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Assistant Services Generaux
il y a 1 mois
Vincennes, France GROUPE IMESTIA Temps pleinDescriptif du poste **Votre opportunité** Au sein des services généraux, vous êtes garant de la bonne gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service **Votre contribution** - Assurer l'accueil physique et la gestion de la Société GROUPE IMESTIA et de ses filiales (ci-après « Groupe Imestia »), - Assurer la prise...
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Gestionnaire Assistance Réseau
Il y a 2 mois
Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Pilotage et animation commerciale - Gestionnaire back office pilotage commercial **Intitulé du poste**: Gestionnaire assistance réseau F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Le Gestionnaire assistance réseau est rattaché au pôle Assistance réseau de la Structure d’animation et de pilotage...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Vincennes, France societe lapostolle Temps pleinVous serez rattaché(e) à la gérante de la société et dépendrez du chef de service copropriétés. - Vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. * - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; - Rédaction des ordre du jour des assemblées générales; -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 4 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UAR2927-ISAPOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : mardi 14 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein**Informations générales** **Missions** Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes. **Activités** Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Rédiger des courriers et documents...
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Gestionnaire en Patrimoine Et Logistique
Il y a 2 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Vincennes, France Kolibri Consulting Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Vincennes (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Kolibri Consulting**: Kolibri est un Cabinet de Recrutement spécialisé, créé en 2018 et composé de 70 collaborateurs. Nous recrutons partout en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : UAR2927-ISAPOU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 **Informations générales**: Référence : UAR2927-ISAPOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Vincennes, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et logistique au CAES de Vincennes H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96022 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein**Informations générales** **Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion financière et comptable (H/F)** Nombre de poste : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : dès que possible Type de contrat : stage Emploi type : gestionnaire en finances et comptabilité privée Durée du contrat : 2 mois, prolongation possible Date d'embauche prévue...
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Gestionnaire de Paies
il y a 3 semaines
Vincennes, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein**ADEX CONSEIL** Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie. **Cette opportunité vous intéresse ?** Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler: **1** - Vous serez contacté(e) immédiatement afin d'organiser votre rencontre avec notre client **2** - Un consultant se chargera de vous proposer plusieurs...