Un Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation

**Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**:
**Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information (courriers, courriels, téléphone), Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, réservation de salles, envoi d’invitation ; organisation des déplacements professionnels). Prendre en charge la gestion des Régies et le suivi de la Taxe d’apprentissage.**

Lieu de travail : Site Nord - Direction des Finances et de la Transformation.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement
- Aux contractuels en Contrat à Durée déterminée (CDD)

Conditions de travail dans le poste
- Horaires : 8h30 -16h20 ou 9h-16h50
- Contraintes particulières : Assurer la permanence téléphonique/physique les jours ouvrés, en binôme avec une collègue.
- Gardes et astreintes, Travail dimanches et jours fériés : non

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours.

**Missions**:
**Contexte**:

- Organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information (courriers, courriels, téléphone).
- Organiser la gestion logistique : organisation de réunions, réservation de salles, envoi d’invitation ; organisation des déplacements professionnels.

**Les activités spécifiques au poste**:
**Missions principales**:

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas des directeurs
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées y compris installation des matériels de Visio conférence (recherche de dates communes, envoi invitations, rappel, etc ).
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou du courrier (enregistrement dans un chronos arrivé/départ, tri, traitement, diffusion, gestion des parapheurs et signatures, archivage électronique)
- Gestion des congés de équipes finances et contrôle de gestion, des heures supplémentaires et des absences sur un fichier excel et dans le logiciel CHRONOS
- Préparation et envoi des dossiers comptables et budgétaires aux instances et aux tutelles

**Missions secondaires**:

- Accueil physique dans le service
- Gestion des congés des directeurs
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, reliure
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) : Commande de papeterie et fournitures (LYRECO-SCOOP)
- Accueil des nouveaux agents ou stagiaires en lien avec la DRH, la DSN (habilitations)
- Mise à jour du site intranet de la direction des finances et de la transformation, ainsi que de l’organigramme

**Mi-temps agent administratif Direction des finances et de la transformation**

**Gestion des Régies**:

- Création ou modification des décisions d’institution ou de nomination
- Contrôler les états des régies d’avances, faire les ordres de paiement et mandater (C-PAGE I)
- Gérer les fins de mandats et les décisions afférentes
- Après vérification du Trésor public, émission des titres de recettes pour les régies de recettes (PASTEL)
- Tenir à jour les tableaux EXCEL pour les dépenses et recettes de l’année de certaines régies
- Assurer la fonction de régisseur de la régie de la direction des finances et de la transformation, et de sa sous régie Dossiers médicaux
- Traitement des dossiers ponctuels en lien avec les régies (changement de procédures, organisationnels, installation de terminaux de paiements, autorisation de détention de CB )

**Taxe apprentissage**:

- Suivi et contrôle des taxes d’apprentissage accordées aux différentes écoles

**Profil**:
**Exigence du poste**:
**Connaissances et compétences requises**
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire numérique
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; assurer un suivi et une traçabilité.
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) : Word, PowerPoint, Excel et Outlook et système de visioconférence
- Connaissances opérationnelles de l’organisation et fonctionnement interne de l'établissemen

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023** **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** **Contexte de travail** L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant/e de Direction/comptable

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France AFIPH Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements aussi bien des collaborateurs de l'entreprise que des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client (spécialisé dans...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant (e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...

  • Assistante de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE DUN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable...

  • Assistante de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE D’UN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable et budgétaire Conception et mise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France PI INTERIM Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, une **Assistante de Direction (H/F).** Au sein d’un Bailleur social et Promoteur Immobilier, vous serez en charge de la gestion des activités administratives et logistiques du Directeur Général. **Vos missions**: - Vous serez en charge de :_ - L’agenda du Directeur Général - L’organisation des...