Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
**Référence de l'offre**:00007926
**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie C
**Secteur d'activité**:Ressources humaines
**Niveau d'étude**:Bac +2
**Nombre de postes à pourvoir**:001
**Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Missions:
Au sein de la Direction de la Petite Enfance, rattachée à la Direction Générale Adjointe de la Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, vous serez chargé(e) d'assister le ou la Directeur(rice) de la Petite Enfance.
Contexte
La Direction de la Petite Enfance a fait l'objet d'une réorganisation avec un Pôle de gestion des crèches municipales et deux services : le Service Guichet et le Service d'Appui Fonctionnel.
Le Pôle comprend lui-même quatre services territoriaux et un service en charge du développement de l'enfant. Chaque service territorial gère entre 12 et 16 crèches, réparties sur 2 territoires de Mairies de Secteur (4 arrondissements).
Vos missions
Votre rôle consistera à:
- Assurer le secrétariat de la direction, l'accueil et le filtrage téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser l'agenda du ou de la Directeur(rice) de la Petite Enfance, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes;
- Coordonner les agendas du ou de la Directeur(rice) de Pôle et des Responsables de Service de la Direction de la Petite Enfance ;
- Effectuer le lien entre les secrétariats de la DGA, des Élus et de la direction afin d'organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Prendre en charge les dossiers confiés par la direction (grèves, LDG, entretiens professionnels, sanctions...) et veiller au respect des délais ;
- Suivre les projets et les activités de la direction et piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et compte rendus du ou de la Directeur(rice) ;
- Gérer le courrier de la direction, évaluer son degré de sensibilité et veiller à sa répartition au sein du Pôle et des services et en organiser le classement et l'archivage du courrier ;
- Coordonner l'équipe des secrétaires de la direction en apportant assistance et conseil en terme d'organisation et de gestion administrative ;
- Assurer le rôle de référent annuaire-organigramme pour la direction et mettre à jour les éléments d'information relatifs aux crèches.
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Titulaire d'un BAC+2, vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes doté(e) d'une aisance verbale.
Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion.
Rejoignez-nous
Vos avantages
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'actions sociales, réductions sur les transports...).
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13233 Marseille - Cedex 20
Déplacements fréquents sur le territoire de la ville.
Proximité immédiate : Métro Ligne 2 (Station Joliette) - Tramways T1 et T2 (Station République-Dames)
-
Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction
il y a 1 mois
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...
-
Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
-
Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
il y a 2 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps pleinActeur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...
-
Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de
il y a 1 mois
Marseille, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...
-
Un(E) Comptable
il y a 1 mois
Marseille, France Puissance Cap Temps pleinLieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France PCFI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...
-
Assistant (e) de direction service DRH
il y a 2 jours
Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...
-
Assistant (e) de direction service DRH
il y a 5 jours
Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...
-
Assistant (e) de direction service DRH
il y a 2 jours
Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
-
Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 2 jours
Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein**Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...