Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

il y a 1 semaine

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Fondation universitaire A_MIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route 2021-2024. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation A_Midex, le/la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines:
**Gestion des Ressources Humaines**
- Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
- Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
- Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.

**Recrutements et rémunérations**:

- Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
- Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
- Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
- Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation A*MIDEX.
- Conseil et assistance aux parties prenantes.

**Conseil et assistance**:

- Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
- Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
- Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
- Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.

**Soutien aux projets lauréats et conventionnement**:

- Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
- Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
- Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
- Application des modèles de conventions et avenants.
- Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
- Contribution à l’installation des projets

**Profil**:
**Compétences Techniques Requises**:

- Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
- Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
- Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
- Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.

**Compétences Interpersonnelles Recherchées**:

- Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
- Aptitude au travail en mode projet
- Autonomie et respect des délais.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

**Savoir Être Apprécié**:

- Intérêt fort pour le travail en équipe.
- Adaptabilité aux environnements dynamiques.
- Diplomatie et pédagogie.
- Rigueur et respect de la confidentialité.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation A*MIDEX

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps complet

Rémunération à convenir selon profil et expérience

Localisation du poste : Fondation A*MIDEX, 63 la Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H****:
**Structure**:

- Services Communs - AMIDEX**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +3 Licence**Niveau d'Expé

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 6 jours

    Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.Aix-Marseille Université recrute...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière:**Administrative** ou TechniqueMétier:**Propreté et déchets**Catégorie:**A****Attaché territorial****ou Ingénieur territorial****ou Ingénieur en chef territorial**CDD ou titulaire**MARSEILLE****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate...

  • Chargé de Mission Pilotage Et Suivi de La Spl

    il y a 2 semaines

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/09/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90410 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**:- CDI- Marseille- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD86616**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique en...

  • Chargé de Suivi Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Chargé de Suivi Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007806 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Ingénieurs en chef territoriaux **Grade**:, , **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Environnement et cadre de vie **Nombre de postes à...

  • Chargé Du Pilotage Administratif de La Mission

    il y a 3 jours

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - Basée sur un mode de fonctionnement mutualisé entre 4 établissements partenaires (AMU, CNRS, Inserm, IRD), la Mission Europe pour la Recherche (MER) a pour ambition d'améliorer et renforcer l'accompagnement des unités de recherche du site (environ 115 unités) dans la préparation des réponses aux appels à projets européens...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...

  • Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    Description du poste 1) Mise en œuvre au niveau territorial du programme régional de santé et de ses déclinaisons dont notamment le schéma régional santé par le développement des coopérations et des partenaires impliqués dans l'offre médico-sociale pour personnes en situation de handicap. 2) Suivi d'un portefeuille d'établissements et...

  • Chargé de Mission Promotion Et Suivi de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...