Chargé Du Pilotage Administratif de La Mission

il y a 6 jours

Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste
- Basée sur un mode de fonctionnement mutualisé entre 4 établissements partenaires (AMU, CNRS, Inserm, IRD), la Mission Europe pour la Recherche (MER) a pour ambition d'améliorer et renforcer l'accompagnement des unités de recherche du site (environ 115 unités) dans la préparation des réponses aux appels à projets européens liés à la recherche et à l'innovation.
Mission et activités principales:
La Mission Europe pour la Recherche (MER) étant opérationnelle au 1er janvier 2024, nous recrutons un chargé du pilotage administratif F/H qui aura pour mission de participer activement, dans ses champs de compétences, à sa construction, à sa mise en place, à son fonctionnement et à son management fonctionnel.
Le fonctionnement de la MER nécessite un pilotage administratif important pour répondre au challenge du projet. Outre les missions administratives classiques à assurer pour le fonctionnement d'un service d'une vingtaine de personnes, la MER demande un pilotage renforcé du fait qu'elle est construite selon un modèle de mutualisation.
- Participer à la mise en place de la MER en lien avec le Comité de Direction : mise en œuvre de process administratifs mutualisés, déploiement d'outils, suivi d'indicateurs d'activité et de performance
- Assurer l'interface avec les 2 pôles de la MER, pôle détection et pôle Ingénierie et tous les agents qui les composent pour une coordination efficace des activités,
- Réaliser des études, des rapports et bilans et des enquêtes d'évaluation du projet
- Élaborer et mettre à jour les outils cadres de la direction (calendriers des instances, des réunions et séminaires, comptes-rendus, planning des équipes, outils numériques, process internes, gantt, etc.)
- Établir un budget. Faire le suivi, la consolidation et l'analyse des dépenses ; assurer le suivi du processus des décharges d'enseignement des porteurs de projets relatif au modèle économique du projet BOOSTER
- Coordonner la continuité du service dans le cadre des demandes de congés et de télétravail des agents de la MER
- Superviser la mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue
- Soutenir les unités du site en leur apportant des outils pour la valorisation de leurs compétences et potentiel dans le cadre européen
- Elaborer et mettre à jour les outils et les templates nécessaires au montage et au management de

Profil recherché

Doté d'un BAC+ 5, vous avez une expérience significative dans le pilotage de projets et la communication.

Vous avez connaissance de l'environnement scientifique et professionnel de l'université et des organismes de recherche.

Vous maitrisez la langue anglaise (niveau B2 minimum).

Vous faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Enfin, votre adaptabilité, polyvalence, esprit d'initiative et d'équipe, seront un atout pour le poste.

**Les avantages AMU**:
? Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

? Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté

? Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire

? Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an

? Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois

? Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

? L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

? Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité

? Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- ? Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Management de projet

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public /

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Chargé de Mission Pilotage Et Suivi de La Spl

    il y a 3 semaines

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/09/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière:**Administrative** ou TechniqueMétier:**Propreté et déchets**Catégorie:**A****Attaché territorial****ou Ingénieur territorial****ou Ingénieur en chef territorial**CDD ou titulaire**MARSEILLE****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate...

  • Chargé de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 6 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90467 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre le pilotage des établissements répondant aux besoins en lien avec les partenaires institutionnels. **Description du...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé(e) de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87904 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre la politique en faveur des personnes âgées sur le territoire de santé des Bouches-du-Rhône Le chargé de...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 6 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90410 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage de La Politique «

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé(e) de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**:- CDI- Marseille- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD87904**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre la politique en faveur des personnes âgées sur le territoire de santé des Bouches-du-RhôneLe chargé de mission pilotage...

  • Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**:- CDI- Marseille- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD86616**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique en...

  • Chargé(E) de Mission Pilotage Et Suivi de La

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007806 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Ingénieurs en chef territoriaux **Grade**:, , **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Environnement et cadre de vie **Nombre de postes à...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

    il y a 1 semaine

    Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.Aix-Marseille Université recrute...

  • Chargé.e de Mission Pilotage économique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 17-07-2023 - Référence - 29713 - Direction - METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 28-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Rattaché(e) au sein de la Direction Générale...

  • Chargé-e de Mission développement Institutionnel

    Il y a 2 mois

    Marseille 1er, France Hub du Sud Temps plein

    **Mission principale** Sous la supervision du Bureau de l’association, le(la) Chargé(e) de mission “Développement institutionnel du numérique inclusif” a pour mission principale d’assurer le lien entre les acteurs du numérique inclusif en lien étroit avec les politiques publiques locales et nationales, voire européennes. Cette mission...

  • Chargé de Mission Performance Environnementale

    il y a 3 semaines

    Marseille 1er, France SOCIETE EAU DE MARSEILLE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Service Management de la Performance, vous avez pour mission de déployer et d animer la politique environnementale de l entreprise, au côté de l'adjoint au chef de service management de la performance. Vous travaillez au maintien de la certification ISO 14001 et surtout recherchez l amélioration de la performance...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Chargé(e) de mission - statistiques**:- CDI- MARSEILLE € par an- NIVEAU 6- NVHADD91600**CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**:Le service de la Coordination Régionale de la Gestion du Risque et de la lutte contre la fraude de la CPCAM 13 recherche son/sa futur(e) chargé(e) de mission - StatistiquesCette opportunité peut vous intéresser La Direction de la...