Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Grenoble, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.

**Missions**:
L'Assistant veille à optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la Direction générale et direction clientèle, il ou elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des directeurs et assure l'interface avec l'ensemble des services internes et externes. Il est en relations fonctionnelles en interne avec tous les services de Grenoble Habitat et en externe avec
les prestataires et l'écosystème politique et économique.
Il occupe les missions suivantes:
Assistanat de la Direction générale et direction clientèle:
Organisation : Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes (CODIR,
COPIL gestion locative, CSE et OS) et déplacements des directeurs.
Il suit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement tout en maitrisant la
gestion matérielle et administrative des dossiers (préparation, classement, archivage)
Information : Gestion des appels et des messages, réception du courrier et préparation des
éléments de réponse. L'assistant est tenu de rédiger des comptes rendu de réunion pour
permettre la diffusion. Il peut être un acteur à l'organisation d'évènements professionnels
Secrétariat général
Programmation des réunions et rendez-vous
Assistant direction générale sur des dossiers
Organisation de la tenue des conseils d'administration et des Assemblées Générales
Elaboration du dossier de présentation des délibérations et contrôle de leurs processus selon
la procédure interne
Gestion des compte rendus et formalités juridiques
Gestion de dossiers spécifiques à la direction clientèle:
Gestion de l'interface avec les acteurs internes sur les enquêtes externes et élections
représentants locataires selon processus interne
Gestion de la relation avec les associations des locataires : gestion des réunions selon
procédure interne, suivi des financements et bilans issus des Plan de Concertation
Locative (PCL)
Gestion des cotisations associées
Les principaux attendus de ce poste sont:
Satisfaction des clients internes et externes et partenaires dans ces domaines d'activités
Optimisation et qualité de la gestion administrative des dossiers délégués
Qualité de l'accueil des interlocuteurs di service (bonne orientation, réponses apportées )

**Profil**:
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement et de bonnes qualités
relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
- La confidentialité et la discrétion sont vos maitres-mots
- Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives pour trouver des solutions dans
chaque situation.
- Idéalement, vous possédez une connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social

Lieu de travail : Grenoble avec déplacements ponctuels sur le patrimoine
Avantages sociaux : mutuelle + participation + titres restaurants + 13ième mois + télétravail partiel

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes

**Ville**:
Grenoble

  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 1 jour

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanifier et organiser les réunions et les événementsEffectuer des tâches administratives et courriers diversesCommander et gérer les fournitures et les...

  • Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'OffreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du Directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.Missions...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'OffreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.Missions...

  • Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...

  • Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Rattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif et logistique de la Direction générale. Missions :Gestion des agendas et organisation d'événements récurrents et ponctuels pour les membres de la Direction.Coordination et suivi des déplacements nationaux : réservation de billets,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France reseau alliance Temps plein

    À propos de Réseau Alliance Réseau Alliance est un réseau d'entreprises partenaires, particulièrement actif en région Rhône-Alpes. Nous nous engageons à créer des liens de confiance et de fidélité avec nos membres. Mission En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

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  • Assistant(E) de Direction Cdi

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant(e) de direction Business Development

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ARaymond Network recherche un(e) Assistant(e) de direction Business Development pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du planning et des réunions avec les partenaires internes et externes, organisation des déplacements et gestion des notes de frais.Aide à la création de présentations et de...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Rattaché à la Direction du Groupe, vous serez chargé(e) de : Coordonner, optimiser et suivre les tâches administratives pour la Direction générale. Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuels. ...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'Institut IRIG recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le...

  • Assistant (e) de direction F/H

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    GROUPE SAMSE, un groupe audacieux et passionné qui privilégie la proximité avec ses collaborateurs, clients et fournisseurs, recherche un Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son développement.Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous coordonnerez, optimiserez et assurerez le suivi administratif de la Direction générale. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...