Assistante Administrative Et Budget Urbanisme

il y a 1 mois


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Au sein du pool accueil de la DGA Urbanisme, travaille en binôme avec l'assistante administrative de l'urbanisme, apporte un soutien technique dans le suivi de la DSP de stationnement, intervient en soutien dans le secteur foncier, veille à la bonne exécution du budget de la Direction, apporte une aide permanente à la Directrice Générale Adjointe chargée de l'urbanisme et du développement territorial et à la Directrice des Etudes/Foncier/Mobilités/Développement Durable.

**Poste à pourvoir**:
1er avril 2023

**Mission principale et activités**:
**Participer activement au pool administratif de la direction en lien avec l'agent d'accueil chargé de traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme, travail en binôme et polyvalence en cas de besoin**:

- Accueil et réception des dossiers
- Accueil du public
- Traitement des courriers et des parapheurs
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

**Etre le référent en interne et en externe concernant la DSP stationnement, en assurer le bon déroulement et le suivi régulier**:

- Interface avec le délégataire sur les réclamations liées au FPS
- Organisation des réunions et compte-rendus
- Suivi du contrat en lien avec la DGA.

**Suivre les projets et activités de la direction dans le domaine foncier**:

- Gestion des DIA
- Demande d'estimation des domaines
- Répondre et/ou transmettre les requêtes internautes
- Etre référente pour les instances municipales.

**Assurer la bonne exécution du budget de la direction**:

- Préparer le budget et le suivre (effectuer la saisie des bons de commande, assurer le suivi des factures, organiser les réunions de suivi mensuelles)
- Rédaction des mémoires et des titres de recettes
- Suivi de la Taxe sur les logements vacants et la taxe d'aménagement.

**Participer à l'organisation de la vie professionnelle des directrices**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
- Centraliser et relayer les informations
- Effectuer l'assistance auprès des directrices.

**Profil**:
Maîtriser la comptabilité publique, le fonctionnement et l'organisation des services des Collectivités.

Savoir utiliser l'outil informatique : Open Office, Internet, Intranet, Mail, Utiliser Ciril et Géourba, Rédiger divers documents administratifs.

Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion.



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    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...


  • Pontoise, France BSM Temps plein

    BSM cherche son assistant administratif et commercial pour l’agence d’Ile de France, basée à Pontoise (95). Missions: Organisation et travail collaboratif avec les différentes équipes (commerciale et technique), suivi administratif et commercial, échanges en direct avec les clients et fournisseurs: - Prise des appels téléphoniques et premier...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

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  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Puiseux-Pontoise, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION agence de travail temporaire avec plus de 50 ans d'expérience recherche pour un de ses client situé à Boissy l'Aillerie un(e) assistant(e) administratif(ive) Travaux de classement, archivage, photocopie... Permis B impératif

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...


  • Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise (95)** recherche sa future **assistante administrative (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


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  • Pontoise, France Ville de Pontoise Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer le suivi des demandes d'intervention sur le logiciel Colbert. - Coordonner les interventions des différents ateliers municipaux. - Assurer une vision proactive sur les petites maintenances préventives et curatives dans les écoles. - Assurer la planification et le suivi des petits travaux de maintenance. - Suivre et gérer les...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif , potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...


  • Pontoise, France Afitec Temps plein

    Offre à pourvoir Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d’activité et de toute taille. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le partenaire des dirigeants, spécialisé en création d’entreprise et qui s’organise autour de fortes valeurs telles que...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche une assistante adminitrstaive et logistique. - Elle s'occupe de la gestion administrative et technique des activités du service de PMI.**Activités**: - Hotline de premier niveau: Nova, Télévitale, module « assistants maternels de Solis » et Horus, - Intégration des fichiers des certificats de santé et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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  • Manager de Ville Junior

    il y a 1 mois


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