Assistant Des Moyens Généraux en Alternance

il y a 2 semaines

Paris, France Viamedis Santé Temps plein

Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Rejoignez-nous, nous recherchons **un(e) Chargé(e) ou Assistant(e) des Moyens Généraux (H/F). **Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité du Responsable des Moyens Généraux avec l’ensemble de l’équipe des Chargés des Moyens Généraux de Viamedis, au sein de la Direction de l’Organisation.

**Missions**

**Environnement de travail**
- Assurer le suivi des prestations de maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 avec les prestataires (Bouygues, etc.)
- Assurer la gestion des stocks des équipements et leur approvisionnement (fournitures, consommables, etc.) ainsi que leur mise à disposition.
- Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.
- Observer et assurer la supervision de la bonne tenue des locaux lors des rondes de contrôle des infrastructures et traiter les éventuels dysfonctionnements constatés.
- Être le point de contact des collaborateurs en cas de dysfonctionnent dans les locaux (bureaux, couloirs, lumière, électricité, fontaines à eaux, distributeurs, parking, etc.) et piloter la résolution des dysfonctionnements.
- Participer au projet de mise en place d’une politique RSE
- Assurer le traitement des activités courriers

**Sécurité**
- Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées
- Assistanat sur la mise en place et le suivi d’audits de sécurité et vérifications obligatoires
- Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques (DUER) professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail
- Participer à la mise à jour et au suivi du processus sécurité des biens, des personnes et moyens généraux

**Achats délégués**
- Réalisation d’études d’achats, d’opportunités sur le périmètre des Moyens Généraux
- Assistanat sur le pilotage et le contrôles des activités et prestations sous-traitées
- Appliquer la procédure d’achat des Moyens Généraux

**Activités transverses**
- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux
- Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées

Vous préparez un diplôme de master 1 / master 2 en QHSE/QHE/RSE ou FACILITY MANAGEMENT et recherchez un contrat d’apprentissage de 12 ou 24 mois.

**Compétences**
- Connaissance des normes et procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365)

**Qualités personnelles et savoir-être**
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur et précision
- Capacité à identifier les priorités opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions
- Sens du dialogue, qualité d’écoute, excellent relationnel
- Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation
- Sens du service
- Esprit d’initiative
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif

Qui sommes nous ?

Au cœur de la relation entre les principaux acteurs du système de santé, Viamedis facilite et régule les échanges entre les bénéficiaires, les établissements et professionnels de santé et les organismes d'assurance maladie complémentaire. Acteur majeur de la maîtrise des risques et de la donnée de santé, Viamedis est au service de 20 millions de bénéficiaires, 240 000 profe

  • ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX

    il y a 4 semaines

    Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...

  • Alternance – Assistant Moyens Généraux – #ABO Paris, France

    il y a 1 mois

    Paris, France Astek Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Moyens Généraux en alternance au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt. Votre mission si vous l’acceptez … Rattaché au Directeur des Moyens Généraux , vous êtes garant sur votre périmètre. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par : La gestion et la programmation des badges d’accès pour...

  • Alternance - Assistant Moyens Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Médiamétrie Temps plein

    Descriptif de l'offre Envie dintégrer une Direction pluridisciplinaire. Vous faites preuve dune grande agilité, vous avez goût pour un quotidien qui se renouvèle constamment ? La communication avec les collaborateurs, les missions terrains ainsi que la résolution de problèmes rythment notre quotidien. Lun de nos métiers vous intéresse ? Rejoignez...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Alternant Moyen Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Giphar Groupe vous propose de prendre part à un **projet collectif conçu par les pharmaciens**, au service des pharmaciens. Notre mission : Assister chaque jour **nos pharmaciens adhérents**, alléger leur quotidien et leur permettre d’offrir une écoute, des conseils et un **accompagnement sur mesure au patient.** La coopérative Giphar est un...

  • Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...

  • Assistant Des Moyens Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l’Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l’ensemble des installations et équipements de l’Etablissement. **Vos missions**: - Collecter les besoins de commande (fournitures et consommables) - Contribuer à la manutention (réception colis,...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France 3F Temps plein

    Le service des Moyens Généraux assure la gestion technique des locaux du siège et de nos sites en IDF : suivi des travaux, gestion de la sécurité, mise en place et gestion des contrats de fonctionnement et d’entretien, aménagement des espaces, déménagements des équipes, gestion de la flotte des véhicules, recherche de locaux. Rattachée au...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...

  • Office Manager- moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...

  • Office Manager- moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...

  • Stagiaire Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France MARINE SERRE Temps plein

    Dans le cadre d’un stage de 6 mois, intégré (e ) à l’équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: - Accueil des rendez vous physiques au studio - Répondre au téléphone - Contrôler les entrées et sorties des prestataires extérieurs - Réception / dispatch...

  • Alternance - Assistant Comptabilité Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France YUPULSE Temps plein

    Nous recherchons un alternant pour intégrer notre Pôle Comptabilité Générale France. Votre mission consistera à accompagner la Responsable comptabilité générale dans son activité quotidienne. Vos principales missions seront: - Intégration des fichiers banque dans SAP et lettrage - Rapprochements bancaires - Validation des partenaires dans...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses...

  • Agent Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France SACD Temps plein

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...