Assistant Moyens Généraux

il y a 1 mois


Paris, France 3F Temps plein

Le service des Moyens Généraux assure la gestion technique des locaux du siège et de nos sites en IDF : suivi des travaux, gestion de la sécurité, mise en place et gestion des contrats de fonctionnement et d’entretien, aménagement des espaces, déménagements des équipes, gestion de la flotte des véhicules, recherche de locaux.

Rattachée au Secrétariat Général, l’équipe est composée de 6 collaborateurs et de son responsable.

**Vos missions**:
Vous accompagnez l’équipe dans les missions sont les suivantes:

- Numérisation des contrats sur le logiciel de Gestion Électronique d’Informations et de Documents de l’Entreprise).
- Gestion et création des fiches du référentiel permettant aux collaborateurs d’avoir des informations précises pour chaque prestataire sous contrat avec notre entité.
- Aménagement des espaces de travail et gestion des mouvements du mobilier des salariés.
- Réception et suivi des commandes en vérifiant leur conformité et leur état.
- Gestion et reporting de l’état des stocks.
- Suivi et traitement des demandes des collaborateurs.

De formation Bac + 2/3 en logistique, management des organisations, vous maitrisez le Pack Office, disposez de compétences en gestion et d’excellentes capacités rédactionnelles.

Autonome et très organisé, vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre sens des priorités. Doté d’un excellent relationnel, votre esprit d’équipe et votre sens du service ne sont plus à démontrer Vos compétences en bricolage vous seront par ailleurs utiles pour mener à bien certaines de vos missions.



  • Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant moyens généraux (H/F). **Les missions****: Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, vos missions sont: -...


  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Évry-Courcouronnes (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre...


  • Paris, France CMIE Temps plein

    **Et si vous rejoignez un centre de services en santé et prévention au travail qui vous ressemble ?** Innovant et dynamique ! Depuis 1964, nous sommes **animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail** au sein de nos entreprises adhérentes. Notre service composé de **380 collaborateurs** dont 90...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...


  • Paris, France Viamedis Santé Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...


  • Paris 14e, France SANTECLAIR Temps plein

    Santéclair est une société filiale de plusieurs organismes complémentaires d’assurance maladie : Allianz, MAAF-MMA, IPECA Prévoyance, la GMF et la Mutuelle Générale de la Police. Ouverte à toutes les familles de la complémentaire santé, notre société les accompagne dans l’amélioration de la prise en charge santé de leurs...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'OCBF est une organisation professionnelle bancaire, association loi de 1901 créée il y a plus de 70 ans. L'OCBF compte 121 adhérents représentant principalement des établissements bancaires indépendants et des filiales ou succursales de grands groupes français et étrangers. Elle a pour missions : - d'accompagner ses adhérents dans leurs...


  • Paris, France Astek Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Moyens Généraux en alternance au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt. Votre mission si vous l’acceptez … Rattaché au Directeur des Moyens Généraux , vous êtes garant sur votre périmètre. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par : La gestion et la programmation des badges d’accès pour...


  • Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

    **Référence de l’Offre : ASSMG0603DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de...


  • Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F...

  • Charge Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...