Office Manager

Il y a 2 mois


Paris e, France MOMEN Temps plein

Descriptif du poste

L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.

Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:

- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN
- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN
- Office Management (Administratif, bureaux, outils...) => la gestion de l écosystème MOMEN

Vous réalisez les tâches suivantes (non exhaustives):
**Administration des ventes (ADV)**:

- Aide pour la gestion de l Onboarding et de l offboarding des Managers de Transition (freelances) au sein de MOMEN
- Contrats:

- Production des contrats clients et contrats sous-traitants - Relation avec les sociétés de portages
- Suivi de la vie du contrat (alertes fin de contrats, avenants, clôtures)
- Echanges réguliers avec les clients et les managers de transition (mail, téléphone)
- Factures:

- Récupération des CRA (comptes rendus d activité) tous les mois
- Production et envoi les factures tous les mois
- Recouvrement des factures auprès des clients
- Gestion des factures avec le cabinet comptable
- Gestion des boites mails génériques:

- Administratif et contact
- Mise à jour des tableaux de reporting (contrôle de Gestion)
- Mise à jour de nos documents légaux

**Ressources Humaines**:

- Gestion du processus d onboarding des salariés MOMEN (Sales, Talent )
- Production des contrats et avenants
- Suivi des périodes d essai
- Déclaration des éléments de paie
- Gestion du processus d offboarding
- Social : mutuelle, médecine du travail
- Mise à jour des tableaux de reporting

**Office Management et gestion administrative**:

- Gestion du matériel informatique interne
- Réservation d espaces pour évènements
- Remise en forme des CVs o Mise à jour de notre CRM
- Suivi administratif
- Participation à des projets avec les associés (recherches de prestataires, mise en place de process internes )

Profil recherché

Vous êtes:

- Rigoureux, responsable
- Dynamique, réactif, et polyvalent (capable de switcher d un sujet à l autre)
- Débrouillard, autonome
- Expérience en ESN/Société de Conseil (facultative)
- Expression orale irréprochable
- Très bon relationnel
- Vous disposez d’un excellent relationnel pour échanger avec des clients haut de gamme, la communauté des Managers de Transition de MOMEN (DAF, Directeurs Généraux, DRH ), et nos partenaires (Cabinet d’expertise comptable, Entreprises de portage salarial ).
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Débrouillardise**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Expertise comptable
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.**

Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années.

Le Management de Transition est un marché en croissance exponentielle de 20% par an depuis 5 ans en France.

**MOMEN** (momen.fr) a pour ambition de s imposer comme un leader du marché, et son activité est en forte croissance depuis 2 ans et demi. Le fort développement des clients nécessite **une création de poste** pour soutenir notre dynamique commerciale.

Vous participez avec les 2 associés aux étapes de structuration d une entreprise (mise en place de process, de procédures ) Rejoignez une équipe dynamique, et participez au développement et à la structuration du cabinet
- Nous cherchons un profil autonome, polyvalent, rigoureux, dynamique, capable de mener plusieurs chantiers en parallèle.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

SVP ne pas contacter par téléphone

3 étapes de recrutement:

- Première entretien avec Sara ABAAKIL
- Deuxième entretien avec le Directeur Général
- Troisième entretien avec la Présidente du cabinet

**Personne en charge du recrutement**
Sara ABAAKIL
- _Recrutement MOMEN_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...


  • Paris 9e, France Owkin Temps plein

    **About us** Owkin is an AI biotechnology company that uses AI to find the right treatment for every patient. We combine the best of human and artificial intelligence to answer the research questions shared by biopharma and academic researchers. By closing the translational gap between complex biology and new treatments, we bring new diagnostics and drugs...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une société dans le domaine des médias, basée Paris 9 ème , un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une société dans le domaine des médias, basée Paris 9 ème , un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine,...