Office Manager Développement Et Administration
Il y a 2 mois
Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française.
Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours.
Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le suivi comptable de l’agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l’agence.
L’office manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l’agence aux côtés du directeur général.
- Il/Elle a la charge de coordonner la gestion des ressources humaines (gestion des ressources, planning des congés, établissement des contrats de travail, documents nécessaires à l’établissement des fiches de paie, gestion des tickets restaurant),
- Il/Elle assure également la gestion des finances (comptabilité analytique par projet, établissement des factures, relances clients) et le budget (établissement du plan de trésorerie, suivi de l’exécution du budget de l’année N, participation à l’élaboration du budget N+1, interface avec l’agence d’experts comptables)
- Il/Elle est également d’assister le fonctionnement de la structure et est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda de l’agence, assurer les commandes de fournitures, organiser les recrutements et l’accueil des stagiaires, assurer le quotidien de l’agence.
- Il/Elle est en mesure de rédiger des synthèses et des reportings, d’élaborer et de présenter des rapports et des bilans.
- Il/Elle assure la communication entre le directeur général et les différents interlocuteurs internes, en particulier avec les sièges à l’étranger.
- Il/Elle gère également une partie de la communication externe, en assurant les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques.
- Il/elle a enfin une mission d’interface avec les collaborateurs pour tout ce qui est lié au cadre de travail.
- **On récapitule **_
**Les qualités requises pour ce poste sont**:
- Un bon niveau d’anglais opérationnel.
- Une grande capacité d’organisation
- Une souplesse d’esprit
- Le sens des priorités
- L’autonome
- Une aisance relationnelle
**Compétences techniques**:
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Formation d’assistant manager, de gestion de PME, de comptabilité requise
- 5 ans d’expérience, idéalement dans les métiers de la construction
**Comment postuler ?**
Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous)
**À propos de nous**:
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM._
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Mesdépanneurs - Office Manager - Administration
il y a 3 jours
Paris, France ENGIE Temps pleinFondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE !_ - Partenaire de confiance depuis plus de 7 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile (plomberie, serrurerie, électricité ) en proposant aux particuliers et aux professionnels une solution simple, sûre et efficace._ -...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 9e, France MOMEN Temps plein**MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.** Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années. Le Management de Transition...
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Office Administration Manager
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème +...
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Office Administration Manager
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème +...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France Sahar Temps plein**Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France MOMEN Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 9e, France MOMEN Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Manager, Office Administration and Operations
Il y a 2 mois
Paris, France Analysis Group Temps pleinOverview Make an impact at Analysis Group (AG), where we provide our clients with thoughtful, pragmatic solutions to their most challenging business and litigation problems. AG is one of the largest private economics consulting firms, with more than 1,200 professionals across 14 offices in North America, Europe, and Asia. Since 1981, we have provided...
