Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association
engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des
secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements
répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le
domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de
l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes
vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire,
avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités
est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat
social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à
l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Au sein du secteur Handicap IDF, directement rattaché-e au Directeur de
l'établissement, il assure la coordination des informations et
l'organisation interne et externe liées au fonctionnement de
l'établissement.
Missions socles:
Le suivi et la gestion administrative de la Direction de l'établissement:
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Visite médicale
- Suivi des congés
- Arrêt maladie
- Adresser les documents par Tick's à la paie (contrat, STC, arrêt )
- Saisie dans le logiciel HRA des entrées et sorties du personnel ainsi que
toute information à modifier si nécessaire
- Suivi des fiches horaires du personnel
- Rédaction des courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus
de réunions
- Suivi et mise à jour des outils de reporting
- Organisation et réservation des déplacements professionnels
- Organisation des réunions de direction
- Mise à jour du parc véhicules et du parc téléphonique
- Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé
- Gestion des Cartes déjeuner
- Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et
sorties de salariés (DUE, préparation des procédures, vérification soldes
de tout compte, saisies dans le logiciel HRA)
- Assurer le soutien ponctuel aux équipes administratives des autres
établissements du groupe
- Centraliser et assurer le suivi des Fiches Navettes « Accident du travail
»
- Commande des fournitures et gestion prévisionnelle des stocks
- Assurer les réceptions des commandes
- Assurer la traçabilité des interventions de maintenance dans le registre
de sécurité
Le suivi comptable de la Direction:
- Tenue des matrices de suivi des dépenses/ encaissements et de la caisse
- Suivi des factures à payer, rédaction des BED
- Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission
- Assurer le suivi des fiches navettes comptables
- Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs
- Aide à la clôture comptable en fin d'année
- Gestion des éléments variables de paie
- Co rédaction de la rédaction du rapport d'activité
Gestion et suivi du plan de formation
- Rassembler les documents administratifs des dossiers de formation
- Numériser et archiver les dossiers de formation
- Mise à jour du tableau de suivi des formations réalisées
Maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet
Sens du contact
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation,
- Travail en équipe
- Sens du contact
- Discrétion
- Rigueur,
- Capacité d'écoute,
- Réactivité
- Autonomie
**L'entreprise en quelques mots**:
- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; e
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Assistant.e de Direction en établissement
il y a 4 semaines
Les Pavillons-sous-Bois, France GROUPE SOS Solidarités Temps pleinOuverte depuis 2010 et située à Pavillons Sous Bois (Seine-Saint-Denis), la MAS Bois Doré accueille en internat 24 jeunes adultes (15 internes et 9 externes) âgés de plus de 20 ans, atteints d’autisme ou de troubles apparentés et présentant des troubles de la communication, de la relation, de la socialisation et du contrôle de soi....
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Les Pavillons-sous-Bois, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Zolpan - Assistant.e de Direction Commerciale Et RH
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps pleinDescription de l'entreprise - Vivez un job haut en couleurs !_ **Nous recherchons un.e Assistant.e de direction commerciale et RH pour la Région Île-de-France de notre réseau Zolpan.** Description du poste - Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez...
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Assistant.e de Direction et Communication
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Pigier Temps pleinNotre partenaire basé à Issy-les-Moulineaux (région parisienne) dans le domaine du sport recherche un ou une stagiaire de pour un poste d'Assistant.e de Direction et Communication pour les mois de Janvier 2021 à Août 2021.L’équipe est constituée du Directeur, de responsables pédagogiques, d’une chargée de la communication, d’un chargé...
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Alternance - Assistant.e Logistique
il y a 1 mois
Bois-d'Arcy, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e Logistique **Identifiant**:2386**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:Bois D'ArcyInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:SERVICESAlternance - Assistant.e Logistique **MISSIONS** Rejoins l'équipe logistique du Hub de la vidéo mobile de Bois d'Arcy : une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinSous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...
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Stage - Assistant.e Partenariats Stratégiques
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France France Télévisions Temps pleinLe poste Stage - Assistant.e Partenariats Stratégiques **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ISSY LES MOULINEAUXInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:COMMUNICATION ET MARKETINGStage - Assistant.e Partenariats Stratégiques **Stage - Assistant.e Partenariats stratégiques** **MISSIONS** Viens...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France France Médias Monde Temps plein**Ecouter et regarder le monde** Au sein de la direction de la rédaction RFI et sous l’autorité du directeur de RFI, vos missions principales consisteront à: - Tenue de l'agenda de la direction ; - Organisation de réunions internes et externes, et comptes rendus de réunions, y compris de réunions éditoriales type conférence de rédaction ; -...
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Responsable Entretien Et Maintenance
il y a 1 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-3536 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée CLAUDE NICOLAS LEDOUX - 1 boulevard de Paris - 93320 - LES PAVILLONS SOUS BOIS un ou une Responsable entretien et maintenance Sous l'autorité de la...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps pleinSous la responsabilité de la Cheffe du service culturel, le ou la chargé.e de gestion administrative et de manifestations culturelles assure des missions administratives au sein du service culturel, participe à l'organisation de manifestations culturelles et a en charge la gestion des demandes de salles, ainsi que la relation aux associations. **Mission...
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
ROSNY SOUS BOIS, France Kiloutou Temps pleinAssistant.e Administratif.veAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :- Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région- La facturation de fin...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pellouailles-les-Vignes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps pleinPour l'un de nos adhérents spécialisé dans la transformation de l'acier, l'inox et l'aluminium nous recherchons un.e **assistant.e de direction commerciale.** Vous collaborerez étroitement avec la direction générale et seconderez le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission. Vous prendrez en charge les tâches...
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Assistant.e Dentaire
il y a 1 mois
Challes-les-Eaux, France Union des mutuelles de France 73 Temps pleinLes missions principales de l’assistant(e) dentaire sont notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner le patient ; - Préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Collaborer techniquement et administrativement avec le praticien ; - Contribuer au bon fonctionnement du centre de santé dentaire...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Bois-Guillaume, France ATELIER LD Temps pleinL'Atelier LD est bien plus qu'un simple bureau d'études. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée d'ingénieurs, de paysagistes, d'architectes et d'urbanistes unis par une vision commune : concevoir des projets d'aménagement innovants, économiques et durables. De la conception de parcs d'activités à la réalisation d'extensions urbaines,...
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Assistant.e Ressources Humaines
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Eurocast Temps pleinEUROCAST, Equipementier automobile innovant de 1er rang mondial, spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourds, recherche pour son site de Thonon-les-bains (74), un.e gestionnaire de paie / assistant.e RH, en CDD. **Sous la responsabilité du Directeur de Site et en lien avec la Direction...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
ROSNY SOUS BOIS, 93110, Bobigny, France Kiloutou Temps pleinAssistant.e Administratif.veAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :- Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région- La facturation de fin...
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Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps pleinPoste: - titulaire du diplome d'architecte, assistant.e de projet de projet. - conception et études pour des projets de réhabilitations lourdes d'édifices anciens. - développement des Études toutes phases de l'APS au PRO/DCE. - chargé de la production des documents graphiques - suivi de chantier. Profil: - diplomé en...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France crèche à 2 pas Temps plein**Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...
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Assistant ADV
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France Kiloutou Temps pleinDescriptif de l'offre Assistant.e ADV Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La...