Gestionnaire Courrier Et Administratif-

il y a 2 semaines

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).

A ce titre vos missions principales sont:

- Traitement du courrier externe (courriers papiers, courriers dématérialisés) notamment:

- Ouverture tri et enregistrement du courrier externe dans le logiciel courrier MAARCH ;
- Diffusion des courriers via le logiciel ;
- Classement du courrier original ;
- Préparation des courriers départs des services municipaux (recommandés et simples) ;
- Comptabilisation des courriers départs et répartition par services expéditeurs ;
- Envoi des courriers.
- Traitement des courriers internes (courriers papiers, courriers dématérialisés) et des parapheurs, notamment:

- Distribution et récupération des parapheurs à la direction générale et au cabinet ;
- Traitement du courrier interne.
- Soutien administratif à la Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
- Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Soutien administratif dans le suivi du Conseil municipal notamment:

- Mise en en forme des délibérations approuvées ;
- Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Archivage des séances ;
- Mise à jour du LUTIN.
- Soutien dans l’élaboration et le suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:

- Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Mission de secrétariat de la direction des affaires juridiques
- Rédaction de divers courriers et mails ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction des notes du service.
- Bonne connaissance de l’organisation des services et du fonctionnement de la collectivité ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Permis B ;
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- 27 CA et 14 RTT
- Déplacement au bâtiment Mozart possible

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Pôle Emploi Temps plein

    L'adjoint(e) administratif(ve) assure, pour le secrétariat de direction, différentes missions d'organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des démarches pour établir les droits...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financier

    il y a 1 mois

    Fresnes, France ISOVEO Temps plein

    Chez Isoveo, entreprise Qualibat RGE fondée en 2014, nous réalisons des travaux de rénovation énergétique en Ile de France. ISOVEO, c'est: - Plus de 250 chantiers par an - La satisfaction clients comme leitmotiv - Des travaux parfaitement exécutés dans les règles de l'art - Une équipe dynamique **Les missions**: Assurer la gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **Description du poste** Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. **Missions assignées au poste** - Traitement quotidien du...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...

  • Gestionnaire Parc Véhicules

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Au de la Direction de la Performance dans le pôle Moyens & Informatique...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Gestionnaire Administratif en Production

    il y a 1 mois

    Fresnes-sur-Escaut, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l\'industrie agroalimentaire, son futur Gestionnaire administratif en production en CDI. Sous la responsabilité du responsable de production, vous êtes en charge des missions administratives liées au planning de production, à la gestion des OF et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Groupe IDLP Temps plein

    Spécialisée dans la distribution de pièces détachées automobile, le Groupe IDLP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour accompagner le développement de son service approvisionnement et renforcer l'équipe en place. Rattaché(e) au Directeur des Approvisionnements Groupe, vous assurez un support administratif à l’équipe...

  • Gestionnaire des ressources humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Gestionnaire des ressources humaines F/H CDD 6 mois Fresnes, France Temps complet Plus de 2 ans Cuisines centrales BAC + 3 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez les relations humaines ? Vous êtes une personne de terrain, à l'aise à l'oral tout comme à écrit ? Vous faites preuve...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Elior France Temps plein

    Nous recherchons pour la direction régionale basée à Fresnes, un(e) Gestionnaire RH pour un CDD de 6 mois. Poste à pourvoir de suite.Révélez votre créativité/Révélez vos talents !Rattaché(e) à votre Responsable des Ressources Humaines, vous l’accompagnerez dans le déploiement de la politique RH.En plus d’être l’interlocuteur(rice)...

  • Alternant RH

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternant RH -GESTIONNAIRE DE PAIE F/H Contrat d'apprentissage 24 MOIS Fresnes, France Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC + 4 / 5 Votre mission : Rattaché au Gestionnaire de paie, vous êtes en charge, de la production de la paie et de la gestion administrative des collaborateurs de la Société ou de...

  • Alternant RH

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoignez Elior, sur son segment dédié au portage de repas et nos cuisines « grand format...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Fresnes, France Elior France Temps plein

    Nous recherchons pour la direction régionale basée à Fresnes, un(e) Gestionnaire RH pour un CDD de 6 mois. Poste à pourvoir de suite.Révélez votre créativité/Révélez vos talents !Rattaché(e) à votre Responsable des Ressources Humaines, vous l’accompagnerez dans le déploiement de la politique RH.En plus d’être l’interlocuteur(rice)...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Fresnes, L'Haÿ-les-Roses, France Elior France Temps plein

    Nous recherchons pour la direction régionale basée à Fresnes, un(e) Gestionnaire RH pour un CDD de 6 mois. Poste à pourvoir de suite.Révélez votre créativité/Révélez vos talents !Rattaché(e) à votre Responsable des Ressources Humaines, vous l’accompagnerez dans le déploiement de la politique RH.En plus d’être l’interlocuteur(rice)...

  • Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    Fresenius Medical Care France recherche un: **GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H** **CDI ou CDD longue durée** **Le poste est basé à Fresnes (94)** Au sein de la Direction Fresenius Medical Care France, vous aurez la charge de la réalisation de la paie (semi-externalisée) des établissements de soin situés à Marne la Vallée,...

  • Gestionnaire des ressources humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoignez Elior, sur son segment dédié au portage de repas et nos cuisines « grand format...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du suivi des Carrières et de la Masse Salariale de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recherche un gestionnaire ressources humaines qui interviendra sur deux missions principales: - gestion des prolongations d'activité et des retraites des fonctionnaires, en binôme avec un autre agent - participation à...

  • Assistante Technique

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Up skills Temps plein

    **Description** Sous la responsabilité du directeur de l'agence ,vous travaillerez en étroite collaboration ave des chargés d'affaires ,2 assistantes et les équipes du Siège. Votre quotidien: - Gestion administrative courante (téléphone ,mail, courrier, mise à jour de documents) - Gestion des dossiers d'Appels d'Offres - Mise à jours des dossiers...