Adjoint Administratif/adjointe Administrative

Il y a 2 mois


Fresnes, France Pôle Emploi Temps plein

L'adjoint(e) administratif(ve) assure, pour le secrétariat de direction, différentes missions d'organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions - Traitement, enregistrement et diffusion du courrier - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières; Conseil d'administration - Directoire, réunion de direction - Agrégation et mise en forme du rapport d'activité annuel de l'établissement, divers travaux à la demande des directeurs - Classement et archivage. CDD de 5 mois à compter du 1er avril 2023
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - assistant (e) direction/administrat.
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Connaissance fonctionnement pénitentiaire
- Maitrise outils informatiques(word/excel/powerpt.)
- Organisation de réunion
- qualités rédactionnelles
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Fresnes, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l’unité des politiques publiques d’insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera essentiellement au sein de l’UPPI. A ce titre, elle/il...


  • Fresnes, France Maxi Bazar Temps plein

    **ADJOINT(E) DE MAGASIN** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Fresnes - Sis 3-5 Rue de la Vannes, Par Commercial la Ceriseraie, Bat Chopin (94 260) - magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un ADJOINT(E) DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ - L’agent, dans le cadre de la maintenance interne, doit être en capacité de dépanner, entretenir les réseaux et équipements ainsi que les bâtiments. - L’agent doit être en capacité d’effectuer les raccordements sur les réseaux, de consigner les réseaux lors des interventions et de rendre...


  • Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste** **I - Missions et organisation du département**: À partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mise en place dans les établissements pénitentiaires et services du ressort, au titre...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Mission et organisation du service**: Il met en œuvre toutes procédures et dispositifs permettant d’assurer la sécurité des systèmes d’information **(SSI)**. Le responsable interrégional de la sécurité des systèmes d'information, place sous la coordination du responsable central de la sécurité des systèmes d'information, est la personne...

  • Adjoint Magasin

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Pôle Emploi Temps plein

    ADJOINT MAGASIN H/F VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES : - CDI 39H - Salaire entre 2070 et 2379 euros bruts sur 12 mois négociable primes comprises - Mutuelle entreprise - Travaille certain dimanche majoré - Réduction tarifaire des produits magasin - Clientèle agréable - Poste évolutif - Journée à thème VOTRE PROFIL : - Vous êtes un véritable leader...

  • Adjoint Magasin

    il y a 3 jours


    Fresnes, France TALENTO Temps plein

    **ADJOINT MAGASIN H/F** **VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES**: - CDI 39H - Salaire entre **2070 et 2379 **euros bruts sur 12 mois négociable primes comprises - Mutuelle entreprise - Travaille certain dimanche majoré - Réduction tarifaire des produits magasin - Clientèle agréable - Poste évolutif - Journée à thème **VOTRE PROFIL**: - Vous êtes un...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...