Archiviste-documentaliste

il y a 4 semaines

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l’élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,
- contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l’élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- réalise des audits des archives externalisées d’Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- participe, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à
- la définition des systèmes documentaires et d’archivage et à l’accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques,
- la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans l’élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- hiérarchiser les priorités,
- assurer un reporting,
- analyser,
- contrôler,
- conseiller,
- rédiger,
- communiquer à l’oral,
- faire preuve de sens pédagogique,
- participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.

**Profil du-de la titulaire du poste**:

- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d’une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- capacité à analyser rapidement des situations,
- expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.

**Environnement du poste**:
**Rôle d’Ile-de-France Mobilités**:
**Etablissement public relavant des collectivités territoriales, **Île-de-France Mobilités** **imagine, organise et finance** les transports publics **pour tous les Franciliens**.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus ).

**Présentation du département méthodes

  • Archiviste Documentaliste

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Culturelle Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP** CDD Lieu **:Le Kremlin Bicêtre** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Archiviste-documentaliste - (F/H)

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 2 heures

    Paris, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Documentaliste Archiviste STXN H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat, cette...

  • Archiviste - Documentaliste (H/F) en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    _Poste à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée de 12 mois _ - **Le Festival de Cannes**: organiser chaque année le Festival de Cannes afin de révéler et mettre en valeur des œuvres de qualité pour servir l'évolution du cinéma, favoriser le développement de l'industrie du film dans le monde et célébrer le 7ème art à l'international. - **La...

  • Documentaliste Archiviste Stxn

    il y a 2 heures

    Paris, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Documentaliste Archiviste STXN H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 heures

    Paris 20e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ARCHIVISTE - DOCUMENTALISTE (H/F) EN IDF (H/F) à Paris - 20ème arrondissement. Collecter les...

  • Archiviste - Documentaliste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ile-de-France Mobilités** 39 bis-41 rue de Châteaudun - 75009 PARIS - Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. - Au cœur du réseau de transports francilien,...

  • Assistant(E) Documentaliste

    il y a 4 heures

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Archivist

    il y a 1 mois

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)Durée: 6 moisLieu: Paris, 19e arrondissementRejoignez Notre Équipe chez Iron Mountain : Opportunité Passionnante pour un Archiviste !À Propos de Nous :Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des individus...

  • Archivist

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)Durée: 6 moisLieu: Paris, 19e arrondissementRejoignez Notre Équipe chez Iron Mountain : Opportunité Passionnante pour un Archiviste !À Propos de Nous :Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des individus...

  • Archivist

    il y a 4 semaines

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)Durée: 6 moisLieu: Paris, 19e arrondissementRejoignez Notre Équipe chez Iron Mountain : Opportunité Passionnante pour un Archiviste !À Propos de Nous :Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des individus...

  • Archivist

    il y a 1 mois

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée: 6 mois Lieu: Paris, 19e arrondissement Rejoignez Notre Équipe chez Iron Mountain : Opportunité Passionnante pour un Archiviste ! À Propos de Nous : Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des...

  • Stage Documentaliste

    il y a 1 heure

    Paris 8e, France TERRES UNIVIA L INTERPROFESSION DES HUILES ET PROTEINES VEGETALES Temps plein

    Au sein de la filière française des huiles et protéines végétales, nous travaillons à la promotion de grandes cultures comme le colza, le tournesol, le soja, le pois, la féveroleet de tous les produits du quotidien qui en sont issus. Nous avons à cœur de valoriser le métier d’agriculteur et toute la chaîne agro-alimentaire qui en...

  • Community Archivist

    il y a 1 mois

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée: 6 mois Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des individus dynamiques pour rejoindre notre équipe. Avec une présence mondiale dans plus de 50 pays et cotée à la Bourse de New York, Iron Mountain a...

  • Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France CNAV Temps plein

    CDD, 6 moisTemps plein33.6K€ brut/anMoins de 2 ans d’expérienceDUT, BTS, Bac + 2Gestion comptable et financière **Mission**: Au sein du Département Records Management, rattaché à la Direction du Réseau Comptable et Financier, vous assurez des missions stratégiques nationales en contribuant au pilotage de la gestion du cycle de vie de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DU GROUPE** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des...

  • Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France CNAV Temps plein

    Au sein du Département Records Management, rattaché à la Direction du Réseau Comptable et Financier, vous assurez des missions stratégiques nationales en contribuant au pilotage de la gestion du cycle de vie de l’information au sein du réseau de caisses de l’Assurance Retraite (Cnav, 16 Carsat et 4 CGSS). En cela, vous participez à la gestion des...

  • Pta - Documentaliste

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste PTA - Documentaliste **Identifiant**:2402**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PROGRAMMESPTA - Documentaliste **Spécificités du poste**: **Horaires variables et présence certains week-end (37 Heures hebdomadaires)** **MISSIONS** Le service...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises: - La gestion des contenus, des...