Assistante Administrative

il y a 1 mois


Les Ulis, France EUROFINS BioPharma Product Testing France Temps plein

Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c’est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse.

La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France.

Au sein de notre laboratoire d’analyse des matières premières, nous recherchons pour notre site des Ulis (91) en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e):
**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) CDI**

Directement rattaché(e) au chef d’équipe du Service Client, vous aurez pour missions:

- Traiter les appels/mails entrants de clients et assurer le suivi de l’avancée de leurs dossiers
- Planifier l’activité de vérification des analyses (T2)
- Préparer et participer aux réunions téléphoniques avec des clients clés
- Exporter les données de l’outil informatique opérationnel et les réimporter dans l’outil de suivi de l’activité
- Numériser les documents et les rattacher aux dossiers informatiques
- Commander/réceptionner les références nécessaires à la production et les acheminer vers les laboratoires
- Etablir et faire le suivi des indicateurs clés
- Utiliser les outils visuels et informatiques

**Profil recherché**

De formation Bac minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en suivi clientèle, une formation en chimie est un plus.

Anglais scolaire (réponse à des mails de clients étrangers).

Vous êtes motivé(e), dynamique et curieux (se).

Autonome et rigoureux (se), vous savez faire preuve d’esprit critique et de prise d’initiatives pour mener à bien vos missions. Vous aimez le travail d’équipe et le partage d’idées.

Vous avez l’esprit orienté satisfaction client et savez faire preuve d’adaptation et de flexibilité.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de différents systèmes informatiques (LIMS, Pack Office, logiciel gestion de stock et gestion des comptes et devis clients)

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans une société dynamique offrant de réelles perspectives de carrière, alors rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 760,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...


  • Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche un " document controller" : Assistant Administratif chargé de la gestion des prestataires (h/f) - Salaire : 2350€brut/mois - Accroissement temporaire d’activité prévu jusqu'en décembre 2023 (avec une première période de 3 mois) - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois - Horaires :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, spécialisé dans la distribution et le stockage de produits pharmaceutiques, un Assistant administratif /hôtesse d'accueil (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture des accès principaux aux horaires...


  • Les Ulis, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence TERTIAIRE est spécialiste dans les métiers de la bureautique.MissionNous recherchons pour un de nos...


  • Les Ulis, France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an. **IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques, - Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation, - Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec...


  • Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Eurofins Pharma Quality Control Temps plein

    **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France S.T.I.C. Temps plein

    **Description et missions de poste** - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif de dossiers - Gestion des courriels et du courrier - Numérisation des documents - Classement - Commande de fournitures - Demande de devis auprès des fournisseurs - Commande fournisseurs - Mise à jour du tableau de formation des collaborateurs - Suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...


  • Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES ULIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France KELLY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant projets administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets. Responsabilités: - Gérer toute la documentation et courrier inhérent aux projets - création de dossiers dans le Sharepoint avec création de droit...

  • Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Hitachi Energy Temps plein

    **Chez Hitachi Energy, notre objectif est de faire progresser un avenir énergétique durable pour tous. Nous alimentons en électricité nos maisons, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Rejoignez-nous et travaillez avec des gens fantastiques, tout en apprenant et en vous développant sur des projets qui ont un réel impact sur nos communautés et...


  • Les Ulis, France ETANDEX Temps plein

    **ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 800 personnes réparties sur toute la France (10...


  • Les Ulis, France EXENS SOLUTIONS Temps plein

    EXENS SOLUTIONS, société spécialisée dans la conception et la fabrication de composants radiofréquence hyperfréquence pour les secteurs de l'aérospatial, aéronautique, militaire et médical, recherche une Assistante Commerciale confirmée dynamique et autonome pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Commerciale expérimentée, vous serez...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial pour un groupe industriel à rayonnement international Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Niveau d'anglais courant - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

    **Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.** **I. MISSIONS ET RESPONSABILITE** - Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP -...