Assistant.e de Projets

Il y a 5 mois

Paris e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative**:

- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des modalités de L’Initiative : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers pour le pilotage du programme;
- Prépare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Gère les tâches administratives de secrétariat.

**Gestion budgétaire et financière**:

- Assure la tenue et la mise à jour des fiches de suivi financier des activités liées aux modalités de L’Initiative ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe à la vérification des rapports financiers des partenaires et des demandes de préfinancements en collaboration avec les chargé.es de projet et les chargé.es de projets administratif et financier ;
- Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles ;
- Appuie à la préparation des audits des

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, journée scientifique,) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction,) ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

**Appui transversal**:

- Participe à l’organisation de la vie du pôle (organisation réunions de pôle, prise de comptes rendus, etc.) ;
- Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication,) et de suivi évaluation et capitalisation

**Profil souhaité**:
**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e Chef de Projet Web

    il y a 1 mois

    Paris, France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Une agence digitale située à Paris et spécialisée dans les solutions de communication recherche un.e Assistant.e Chef de Projet Web dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.Pour réussir pleinement à ce poste, vous devrez :Etre doté.e d’une excellente communication, orale comme écriteConnaitre les phases de conception d’un projet web et...

  • Assistant.e Chef de Projet Data-IA

    il y a 1 mois

    Paris, France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Une grande entreprise française du service postal située à Paris recrute un.e Assistant.e Chef de Projet Data-IA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage et pour une durée de 12 mois.Vous préparez un Mastère en spécialisation Devops et recherchez une alternance débutant en Octobre 2021.Vous êtes à l’écoute, pro-actif, méthodologique et...

  • Assistant.e chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DP Events Temps plein

    MissionDP Events recherche un.e assistant.e chef de projet en stage pour rejoindre son équipe en temps plein pendant 6 mois.Les missionsVous serez chargé.e d'accompagner les chefs de projets en amont, pendant et après des événements pour :Accompagner les clients dans la définition du cahier des charges et des objectifs de l'événementApporter...

  • Assistant.e Chef.fe de Projets Evènementiel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Unis-cité Temps plein

    Postulez à notre poste d'assistant.e chef.fe de projets évevementiel dans le cadre d'un stage.Découvrez Notre ÉquipeNous sommes Unis-Cité Solidarité Entreprises, une filiale de l'association pionnière du service civique en France. Présente dans plusieurs villes, nous avons déjà mobilisé des milliers de jeunes volontaires. L'objectif d'Unis-Cité...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en...

  • Assistant.e de La Secrétaire Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Assistant.e de Projet Dans Le Cadre

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé **Contexte et atouts du poste**: Sous la responsabilité de la PI (principle investigator) du projet ArticuLabo, et en lien étroit avec les ingénieurs du projet,...

  • Assistant.e Projets Européens

    Il y a 5 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e chef de projet marketing relationnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med SAS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant.e chef de projet marketing relationnel pour rejoindre notre équipe Marketing France Europe Afrique (EAF).Vos missions seront axées sur l'animation de la base client, la création de campagnes en multicanal, la rédaction de briefs et le suivi de la création des...

  • Assistant.e de Projets RH et Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Description du posteRejoignez Publicis Groupe, leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, pour une aventure passionnante au sein de notre équipe dynamique et passionnée.En tant qu'Assistant.e Chargé.e de Projets RH et Formation, vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e chef de projet marketing relationnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med SAS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant.e chef de projet marketing relationnel pour rejoindre notre équipe Marketing France Europe Afrique (EAF).Compétences requisesMaîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)Autonomie dans la gestion de projetUne première expérience en Marketing et/ou en CRM serait un plusResponsabilitésAnimation...