Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Nous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:
Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet comptable...)
Organisationnelles, Commerciales (mise en forme des propositions commerciales, alimentation de l'outil de CRM Salesforce...),
Communication (alimentation du Site Internet Rubikle, supports de communication Power Point...)...
Piloter de bout en bout des dossiers internes (Process de validation des factures...)
Vous possédez des grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale & organisationnelles
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Aisance si possible avec les outils collaboratifs : Réseaux sociaux, Site Internet Rubikle
La maitrise du CRM Salesforce serait un plus
Profil recherché
De formation initiale BAC +3 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans d’expérience dans un Poste d'Office Manager/Assistante de Direction.
Vous avez une grande rigueur, esprit agile et bien structuré
Vous êtes autonome, forte réactivité, esprit d'initiative et une forte capacité à tenir ses engagements
Vous avez le sens de la confidentialité
Orientation client, bonne présentation et bon relationnel (clients haut de gamme... )
Vous avez l’esprit d’équipe et sens de l’intérêt général
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Une entreprise de taille humaine, agile, en très forte croissance, composée d'une équipe dynamique
Des projets d’envergure, des références prestigieuses
Des fonctions variées, de l’autonomie dans le poste
Un environnement structuré, avec des processus agiles, des outils performants à la pointe de la technologie : Mac Studio, Ecrans Apple 27'', MacBook Pro, iPhone, iPad, Cloud intégrant tous les équipements du collaborateur...
La possibilité réelle de renforcer ses compétences, de développer son poste vers plus d'expertises ou plus de responsabilités, notamment managériales (à moyen terme)
Un cadre de travail agréable en bord de mer, des bureaux modernes, au cœur du plus grand centre d'affaires de Marseille (Les Docks), transports à proximité (Tramway, Métro, Bus)
Une flexibilité dans l’organisation de son travail
Une rémunération attractive, Plan d'intéressement, Prime de Performance individuelle (partage de la valeur)...
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France Altelios Technology Group Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) pour renforcer l’équipe au sein de la Direction des Opérations IT avec au minimum 4 années d'expérience dans un poste similaire (impératif). Missions Principales: En tant que membre clé de l'équipe PMO, vos missions seront variées et cruciales pour la gestion efficiente...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Agence DIVA Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, **Une société de e-commerce dans le 2ème arr. de Paris**, **un(e) assistant(e) office manager bilingue** en CDI pour assurer l'Accueil de leur société ainsi que diverses tâches d'office management. **Langues parlées **:ANGLAIS impératif et CHINOIS souhaité **Détails du...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France Altelios Technology Group Temps pleinNous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) pour renforcer l’équipe au sein de la Direction des Opérations IT avec au minimum 4 années d'expérience dans un poste similaire (impératif). - Missions Principales :_ En tant que membre clé de l'équipe PMO, vos missions seront variées et cruciales pour la gestion efficiente des projets de la...
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Chief Data Officer
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France TNP Consultants Temps plein_Voici une opportunité pour ceux qui souhaitent faire carrière dans le conseil tout en développant des qualités d’entrepreneur._ En Bref: - Rejoignez un cabinet de conseil en management iconoclaste (à la croisée des Big Four et des Start-Up), hybride (capable d’agréger des savoir-faire métiers et des innovations technologiques), indépendant...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York. **Notre coup de cœur pour ce poste**: - Un poste central avec des...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps pleinLe Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...
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Office Manager Junior
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) office manager junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé. En qualité d'office manager junior H/F, vous serez rattaché(e) au siège de la société. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 2ème arrondissement. Vos missions: - Accueil...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Arx Corporate Finance Temps plein**Société **: Arx Corporate Finance **Poste **: Office Manager / Personal assistant **Domaine d’activité **:Finance/ web / logiciel **Description de la société**: Arx est une FinTech basée à Paris et Londres avec une forte présence internationale : France, USA, UK, Benelux, Allemagne, Italie, Espagne, Suisse, Nordics.. Nous équipons...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Cdi - Urgent - Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France DRAEGER Temps pleinRejoignez DRAEGER Paris et boostez votre carrière ! **Qui sommes-nous ?** DRAEGER Paris, c’est plus de 130 ans d’innovation et d’excellence. Avec 300 collaborateurs et une présence dans 6000 points de vente, nous incarnons la parfaite alliance entre tradition et modernité. **Nos produits ?** Une gamme créative et variée : cartes, cadeaux,...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**MasquerVOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de service dans le secteur immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste **:Rattaché(e) aux fondateurs de la société, vous...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de service dans le secteur immobilier. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste**: Rattaché(e) aux fondateurs de la société, vous...