Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission du service / positionnement hiérarchique**: Service financier des services centraux
Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l’Université.
Il assiste les directions dans l’élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu’en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions
Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l’exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l’engagement préalable ou concomitant
Il assure un suivi de l’exécution en lien avec les directions, l’agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords.
**Activités principales de l’agent.e**:
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, l’adjoint.e en gestion administrative au sein du pôle Dépenses-Recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l’Agence Comptable et les partenaires externes.
**Gestion des dépenses**
- Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC.
- Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l’agence comptable
- Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales.
- Traitement des demandes d’ordres de missions émises par les directions (Saisie de l’OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
- Saisie et mise à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière)
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver les documents et informations
- Gestion de l’inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d’inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés.
**Gestion des recettes**
- Suivre et contrôler l’exécution des recettes.
- Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes.
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes
**Suivi financier des directions**
- Elaboration des situations financières mensuelles d’une direction.
**Pôle de Services Partagés**
- Suivi de dossiers transverses en fonction des besoins du service.
**Connaissance, savoir**:
- Notions de bases en comptabilité publique et exécution de la dépense
- Appliquer la réglementation propre au domaine et respecter les procédures
- Notions de base et techniques de communication orale et écrite
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**Savo
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Assistante en gestion administrative
il y a 1 semaine
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Gestionnaire Administratif Des Doctorants
il y a 5 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 5 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Responsable Du Service de La Gestion Individuelle
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 6 jours
Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps pleinCDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 7 jours
Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...
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Assistant(E) Administratif Et Planification
il y a 4 jours
Orsay, France DGE Telecom Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 3 semaines
Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...
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UN·E AGENT·E D’ACCUEIL POLYVALENT·E FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
il y a 4 semaines
Orsay, France Mairie d'Orsay Temps pleinVille verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des...
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Assistant Gestion Financière Et Comptable
il y a 24 heures
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 1 semaine
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...
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Gestionnaire Administratif Projet
il y a 4 jours
Orsay, France SATT PARIS SACLAY Temps pleinSituée au cœur du Cluster Paris-Saclay, fleuron de l’excellence scientifique et industrielle française, la SATT Paris-Saclay a pour vocation principale de financer la maturation de projets innovants issus des laboratoires membres du Cluster Paris-Saclay. Dotée d’une capacité d’investissements de 66M€ sur 10 ans, la structure s’est donnée...
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Assistant Administratif Des Services Techniques Et
il y a 3 jours
Orsay, France Institut Curie Temps pleinDate de clôture- 30/06/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...
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Assistant Administratif Des Services Techniques Et
il y a 3 jours
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**Structure d’accueil - Le Centre de Recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 1 semaine
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Orsay, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 89 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s’attache à porter...
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Alternant - Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Orsay, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Orsay, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Coordinateur SAV SAP H/F
il y a 7 jours
Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...