Digital Governance Officer

Il y a 2 mois


Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW
**Post Number**: DBS/PA 003

**Grade**: P-3

**Parent Sector**: Bureau for Digital Business Solutions (DBS)

**Duty Station**: Paris

**Job Family**: Communication and Information

**Type of contract**: Project Appointment

**Duration of contract**: 2 years

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 14-MAR-2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

The position is located in the Bureau of Digital Business Solutions in the Administration and Management Sector.

Digital technologies play a key role in fulfilling UNESCO’s mandate and delivering its program. New digital technologies are being implemented across the Organization to support and enable the strategic transformation agenda. The Bureau of Digital Business Solutions (DBS) is a key enabler in this implementation. DBS serves as the Secretariat for the Organization’s digital transformation governance, facilitating the development and evolution of the One-UNESCO Digital Strategy. A critical part of this strategy and overall digital governance is the UNESCORE Programme, aiming to redesign core information systems and: i) Streamline core work processes for speed, efficiencies, and results; ii) Standardize data management for improved capture, reporting, analytics, institutional memory, and transparency; ii) Strengthen accountability at all levels of the Organization.

The objectives and outputs of the Bureau are highly service oriented, requiring business engagement, customer focus and innovative digital solutions, such as the new UNESCORE platform. New ways of working are needed to provide both effectiveness and efficiency in solution delivery, built on best-in-class user experience design principles and digital/IT architectures.

Located in the Office of the Director DBS/CITO and under the direct supervision of the Chief Information and Technology Officer (CITO), the UNESCORE Digital Governance and Communications Officer will play a critical role in establishing and maintaining the frameworks and processes necessary to ensure that the UNESCORE Programme is delivered successfully, aligns with organizational goals, and complies with the established digital governance framework. The function will also operate the secretariat function for the broader digital governance secretariat, including all related communications and stakeholder relationships, given the tight linkages between the UNESCORE Programme and other objectives of the digital strategy.
Long Description
In particular the incumbent will be expected to perform the following activities:
Act as the primary liaison between the 3 Tiers (operational, management and strategic) of digital governance and the UNESCORE Programme specific governance, and internally plan and coordinate the governance programme, ensuring the smooth implementation of the UNESCORE Programme. Track the Bureau’s obligations across various digital governance Tiers and the UNESCORE Programme governance bodies. Advise the CITO on progress, challenges, or requirements.
Follow up on the development and governance of related digital business systems, processes, and technology support services to facilitate the fulfillment of DBS’ commitments. Maintain a detailed understanding of digital technology developments that impact the Bureau and Organization.
Strategically engage, communicate, and follow up with key internal and external stakeholders and business users about the UNESCORE Programme. Substantively participate in meetings, conferences, and seminars.

Build and maintain constructive working relationships within the Bureau and across the Organization, including with staff, Member State representatives (where needed), senior managers, external partners and advisors, and other stakeholders to progress and support the functions and projects of the Bureau.

Prepare and present a range of written material, preferably in multiple languages, for a wide audience including reports, correspondence, GB papers, briefings, instructions, guidelines, speeches, compliance and enforcement submissions, and other documentation. Respond to queries and present recommendations and analysis at internal and external fora.

Create, coordinate, and execute communication plans and draft corresponding communication materials to enhance the visibility of activities implemented within DBS and under the framework of the UNESCORE Programme.

COMPETENCIES (Core / Managerial) Communication (C) Accountability (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business administration, Digital Technology, Communiation/Information and/or social sciences or a related field.

Work Experience

Minimum of four (4)



  • Paris 6e, France Amaris Consulting Temps plein

    **Who are we?**: **Amaris Consulting** is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an international team of 6000 people spread across 5 continents and more than 60...

  • Data Governance Lead

    Il y a 2 mois


    Paris, France Roche Temps plein

    The Position GPS (Global Product Strategy) drives the business strategy at Roche from research to commercialization. GPS collaborates closely with teams across the organization to bring new therapies to the market and maximize the launched product portfolio. With your ability to work in detail yet see the big picture you can influence the direction of...

  • Data Governance Lead

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Consultant Data Governance

    il y a 2 semaines


    PARIS, France Sia Partners Temps plein

    Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos missions de conseil. Notre présence globale et notre expertise dans plus de 30 secteurs et services nous...

  • Consultant Data Governance

    il y a 2 semaines


    PARIS, 75000, Ile-de-France Sia Partners Temps plein

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  • Paris, France InVivo Digital Factory Temps plein

    En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


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  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France InVivo Digital Factory Temps plein

    En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Paris, France InVivo Digital Factory Temps plein

    En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et...


  • Paris, France Sia Partners Temps plein

    Description du posteNotre équipe Compliance a pour mission d’accompagner des clients (Directions de la Conformité, Direction des Risques, Directions du Contrôle Permanent, Data Office, DSI etc.) de tous secteurs d’activité (services financiers, assurances, énergie, transport, luxe, industrie, secteur public etc.) sur la transformation de leurs...


  • Paris, France Sia Partners Temps plein

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  • Consultant(e) Data Governance

    il y a 2 semaines


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  • Consultant(e) Data Governance

    il y a 2 semaines


    Paris, France Sia Partners Temps plein

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  • Apb Performance

    il y a 2 semaines


    Paris, France Liberty Specialty Markets Temps plein

    **General information**: **City**:Paris **Country**:France **Creation Date**:14-Feb-2024 **Employment Type**:Permanent **Employment Type**:Full time **Ref #**:1234570720 **Description & Requirements**: - Role Title: APB Performance & Governance Assistant- Department: Affinity and Programme Business- Location: Paris- Type: Permanent- Purpose of the...

  • Cyber Governance Officer

    Il y a 2 mois


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  • Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMUNICATION DIGITALE - H/F - Alternance 24 mois.** Ce poste basé à PARIS est à pourvoir à partir de 01/09/2023 pour une durée de 24 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Au sein de Compliance CIB et du département COO, la chargée de Communication est rattachée à l’équipe du Business Management au sein du Governance Office...


  • Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant de Communication Digitale - H/F - Stage 6 mois.** Ce stage basé à PARIS est à pourvoir pour une durée de 6 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Au sein de Compliance CIB et du département COO, le chargé de Communication est rattaché à l’équipe du Business Management au sein du Governance Office qui est en charge de sujets...


  • Paris, France Groupe Clarins Temps plein

    Le poste  : Poste à pourvoir dès que possible - Stage d’une durée de 6 mois Basé à Paris 17ème Dans l’entité Data et Analytics, nos objectifs sont d’accompagner les projets et enjeux métier de Clarins autour des sujets Data, poursuivre la démarche de construction de nos marques à travers les projets Data, répondre aux besoins...


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