Paris Office
il y a 3 semaines
L.E.K. Consulting is a global strategy consulting firm that addresses the most critical commercial issues for the leaders of some of the world's most successful businesses.
With more than 2,200 professionals located across five continents, L.E.K. specialises in Strategy and Mergers & Acquisitions (M&A) support with clients across the full range of corporates and private equity. We are expert in a wide range of industries, including Life Sciences and healthcare, retail and consumer, financial services, industrials, energy and transportation.
As a member of the HR and Payroll team, the Payroll and HR coordinator will provide administrative support for payroll and personnel management. This individual will be the main point of contact for all operational topics related to payroll and people administration for the Paris office (120 employees) and the Madrid office (25 employees). This is a full-time permanent position (CDI) based in Paris 8.
**Payroll Management**:
- Managing an externalised payroll system (ADP) and monitoring social data.
- Processing and verifying variable payroll elements (absences, transport reimbursements, bonuses, overtime, profit-sharing bonuses, meal vouchers, etc.).
- Preparing and verifying final settlements for departing employees.
- Calculating severance pay and mutual agreement terminations.
- Providing support and assistance to teams with payroll-related inquiries.
- Liaising with finance/accounting and social organizations.
- Performing payroll reconciliations for the annual closing.
- Tracking monthly DSN payments.
- Validating financial flows and sending them to the Accounting Department.
- Transmitting end-of-month documents to accounting (payroll entries, leave provisions, payroll journals, charge statements).
- Ensuring data consistency in HR and Payroll systems.
**HR Administration**:
- Handling administrative procedures related to hiring (DPAE, creating personnel files, monitoring work permits) and employee departures.
- Managing health insurance (contracts, affiliations, modifications, terminations).
- Tracking medical check-ups.
- Managing meal voucher orders.
- Recording and monitoring leave, RTT (reduction in working hours), absences (via SAP and ADP systems).
- Responding to employees’ administrative queries.
- Participating in the implementation of a new HRIS (Workday).
- Launching and following up on end-of-project evaluations/feedback.
- Drafting various documents (certificates, probation period renewals, etc.).
**Desired Profile**:
- Holds a Batchelor's or master’s degree (Bac +3/ +5) specializing in Payroll, Personnel Administration, or HR.
- At least 3 years of professional experience in a similar role with a strong interest in payroll.
- Proficient with office tools, particularly Excel and Word, and experienced with ADP software.
- Knowledge of the Syntec Collective Agreement is a plus.
- Recognised for precision, technical payroll skills, organizational ability, versatility, and teamwork in an international context.
- Regular use of English: B2 level minimum required (frequent interaction with the Payroll Manager based in London).
- Spanish proficiency is a plus
**Benefits**:
- ** Hybrid working**: 2 Days at home and 3 in the office per week
- ** Comprehensive Health Insurance Plan**: Excellent company-provided health insurance.
- ** Meal Vouchers**: Subsidized meal tickets.
- ** Corporate Events**: Activities such as Summer and Christmas parties, football tournaments, and various workshops.
- ** CSE Advantages**: Additional benefits through the company’s Social and Economic Committee.
- ** Competitive package**:Including company profit share
- ** Office Perks**: Free access to fruits, beverages, and coffee
Are you looking to take on new challenges in a and dynamic European team? Don't hesitate to apply
**Diversity and inclusion at L.E.K.**
Here at L.E.K., we appreciate the value of a diverse and inclusive workforce and are committed to a culture that is inclusive and accepting of all people. Above all, we are committed to ensuring that all employees are treated with respect and dignity. L.E.K. Consulting is an Equal Opportunity Employer.
We have several affinity groups to support and enrich our employees and in addition, our Diversity and Inclusion committee celebrate events throughout the year with a focus on awareness and education.
**For further information on the L.E.K. career journey**:
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Hugging Face Temps pleinHere at Hugging Face, we’re on a journey to advance good Machine Learning and make it more accessible. Along the way, we contribute to the development of technology for the better. We have built the fastest-growing, open-source, library of pre-trained models in the world. With more than 1 Million+ models and 320K+ stars on GitHub, over 15.000 companies...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Paris, France Complétude Paris 15 Temps pleinDescription de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à PARIS. Description du cours : Informatique initiation MS Office en Licence 1 à raison d'2h00, 2 fois/sem. Rémunération : 30,69 € brut/h.Horaires des cours particuliers : .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office & Community Manager Paris
il y a 4 semaines
Paris, France Formitable Temps pleinFrance, Île-de-France, Paris DESCRIPTION As our Office & Community Manager, you ensure smooth day-to-day office operations and foster a vibrant community culture in our Paris office location. Your focus is on creating an inspiring workplace and enhancing employee satisfaction through efficient resource management and creative engagement initiatives. **Your...
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Middle Officer Paris
il y a 1 heure
Paris, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinFournissez-vous vos compétences professionnelles à Capital Resources, une société de gestion entrepreneuriale basée à Paris.Nous recherchons un Middle Officer expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vous serez responsable de plusieurs tâches importantes.Vos responsabilités principales incluent...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Customer Service Officer
il y a 1 mois
Paris, France EF International Language Campuses Temps pleinCustomer Service Officer - Paris Vous êtes un voyageur dans l’âme, un entrepreneur, un réalisateur et un passionné ? Vous croyez en l’ouverture sur le monde par l’éducation ? Ce rôle est fait pour vous ! Avec 59 ans d’expérience, EF Education First est le leader mondial de l’éducation à l’international. En proposant des séjours...
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Office Manager, Paris
Il y a 7 mois
Paris, France Blackstone Group Temps pleinBlackstone is the world’s largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help companies solve problems. Our $1 trillion in assets under management include...
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Chef de Service Bar Ritz Paris
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ritz Paris Temps pleinDans le cadre de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Commis de Bar pour rejoindre notre équipe de service au Bar Vendôme du Ritz Paris. Description du PostePour ce poste, vous serez placé sous la supervision de la Directrice du restaurant le Bar Vendôme et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 50 personnes.Vos missions...
