Assistant(E) Coordination Service Formation

il y a 5 jours


Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers
de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs
d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur
Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement
stimulant ? Intégrer l’équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c’est
avant tout rejoindre un groupe
soudé qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour
offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges
avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de
l’année

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre
carrière ?

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) coordination service formation (F/H) pour rejoindre l’équipe au siège de Sophia-Antipolis.

Rattaché(e) à la responsable coordination service formation, vous intervenez avec différentes équipes du groupe.

**Vos principales missions seront**:

- Inscriptions de nos participants sur leur parcours de formation
- Contrôle qualité des dossiers (vérification des documents d’inscription : devis / convention / diplômes des participants)
- Gestion des documents de suivi de formation et d’assiduité de nos participants
- Echanges avec les commerciaux sur les dossiers de leurs participants
- Relation avec les financeurs pour les documents administratifs des participants
- Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d’assiduité des participants
- Traitement des appels entrants
- S’assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants
- Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation
- Diverses tâches administratives

Profil

Diplômé(e) d'une BAC +2/3

Polyvalent(e) dans vos tâches, vous êtes un(e) adepte des outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur ?

Alors n’attendez plus et postulez pour rejoindre une Ecole nouvelle Génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle

Date de début
Dès que possible

Poste proposé à
SOPHIA-ANTIPOLIS

Rémunération
Selon profil

Poste en
CDI



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  • Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

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    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


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    Il y a 7 mois


    Sophia Antipolis, France Courtin Group Temps plein

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  • Sophia Antipolis, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, permet aux professionnels de se consacrer pleinement aux projets de leurs clients, grâce à des solutions technologiques innovantes. **Septeo est là, derrière chaque moment de vie **:mariage, achat immobilier, évolution professionnelle, voyagesSepteo,...


  • Sophia Antipolis, France Buro Club France Temps plein

    Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle passionnante ! BURO Club, leader dans son domaine avec plus de 300 centres d'affaires en France et à l'étranger, cherche un(e) assistant(e) en CDI 25 h/semaine pour son centre de Sophia-Antipolis au cœur de la plus grande technopole d'Europe. En tant qu'Assistant(e) de clientèle, vous serez le moteur du...


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    À propos du posteCe poste est celui d'un Chef de Service Financier et Administratif H/F au sein de l'équipe Page Personnel, spécialisée dans la transition écologique.Sous l'autorité du Directeur Général, vous serez chargé(e) du suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation.MissionsLe suivi de l'ensemble du volet...


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  • Sophia Antipolis, France CSC (Corporation Service Company) Temps plein

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    Il y a 7 mois


    Sophia Antipolis, France CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Title: Service Team Leader / Responsable de service** **Location: Sophia Antipolis** **Working: Monday to Friday - 8.30am - 5pm** **Hybrid **Service Team Leader/Responsable de service** Si vous souhaitez contribuer à notre succès mondial, vous trouverez votre place chez CSC. En tant que premier fournisseur mondial de services de protection de marques...


  • Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5...


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    il y a 5 jours


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  • Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

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  • Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe pédagogique, et pour accompagner nos apprenants en formation, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) de suivi expérience apprenants (F/H)Suivi des apprenants :Être l'interlocuteur privilégié(e) de nos apprenants : réaliser des entretiens de suivi et de coaching pour nos apprenants tout au long de leur formation pour...


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