Adjoint Au Chef Du Protocole

Il y a 2 mois

Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/01/2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Cheffe du protocole, vous aurez en charge:

- l'organisation et la mise en oeuvre des manifestations et réceptions en conformité avec les règles du protocole républicain.
- la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques.
- la gestion et le contrôle administratif des manifestations et réceptions
- l'intérim de la Cheffe du protocole en son absence.

**Activités principales**:
**Organiser et mettre en oeuvre des manifestations et réceptions**
- Répondre aux demandes de réceptions par courrier, mail ou parapheur électronique
- Participer aux réunions préparatoires et rédiger des comptes rendus
- Collationner le planning "Protocole" avec celui du Secrétariat Particulier
- Organiser et superviser le déroulement des étapes de la réception
- Rédiger divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés)
- Gérer et superviser l'organisation logistique de l'événement en relation avec les différents partenaires (internes et externes)
- Aider les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles

**Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil lors des manifestations officielles et publiques**
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...)
- Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations
- Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires (liste officielle)
- Coordonner et organiser les invitations via le logiciel PW

**Assurer la gestion et le contrôle administratif**
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics
- Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et des entreprises au regard du cahier des charges

**En l'absence de la Cheffe du protocole**
- Encadrer les équipes
- Organiser l'ensemble du travail de la cellule du protocole
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Restituer l'information et rendre compte de son activité

**Compétences requises**:
**Savoirs**:

- Connaissance du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités et établissement public
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Maîtrise de l'anglais et de l’allemand
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

**Savoir-faire**:

- Respect des règles de préséances et protocolaires
- Ordonnancement des discours
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Techniques de communication
- Techniques de planification et d'organisation
- Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-être**
- Autonomie, réactivité, polyvalence, rigueur
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Capacité d’adaptation

**Conditions de travail**:
Astreintes horaires en soirée, week-end possible.

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ

  • Chef Du Protocole

    il y a 1 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché principal ; Attaché Catégorie du poste : A Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/06/2023 **Missions**: A 1h20 de Paris et à proximité des frontières du Benelux et de l’Allemagne, la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 2 mois

    Metz, France Centre Départemental de l'Enfance Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance (CDE) de la Moselle recherche un Directeur Adjoint en charge des services éducatifs et ressources matérielles/financières. Le CDE est un établissement public d'accueil d'urgence en protection de l'enfance. Il accueille des enfants âgés de 0 à 18 ans sur ses différents sites. Il contribue à l'évaluation de leur...

  • Alternance - Adjoint Chef D'agence (F/H)

    il y a 1 mois

    Metz, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 10914- Ville: metz- Département/Région: 57- Pays: Fr**Alternant Adjoint Chef d’Agence Intervention** **Diplôme préparé : Ingénieur ou équivalent** Vous souhaitez: - **Apprendre et acquérir un véritable savoir-faire dans une entreprise agile** **?**: - **Mettre vos compétences, vos qualités et vos valeurs au service...

  • Adjoint Au Chef Cuisine

    il y a 1 mois

    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** 49, rue Claude Bernard B.P. 55157 - 57074 METZ CEDEX 3 Poste proposé ADJOINT(E) AU CHEF DE CUISINE (H/F), temps complet Prise de poste : dès que possible Contrat(s) CDD 10 mois Rémunération : à partir de 1820€ par mois Missions: Dans le respect des règles d’hygiène de la restauration...

  • Adjoint Chef Gérant

    il y a 3 jours

    Metz, France Eurest Temps plein

    Nous recrutons un **Adjoint chef gérant h/f** pour l’un de nos restaurants collectifs situé proche de CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE (51). **Type de contrat**: CDI **Horaires**: Lundi - Jeudi de 8h45 à 18h35 **Salaire**: 1 900€ brut/mensuel fixe **Avantages**: 13e mois (au bout d'1 an d'ancienneté), 10 RTT, repas fournis, CE, mutuelle, indemnités...

  • Adjoint Au Chef Cuisine

    Il y a 2 mois

    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **Poste proposé : ADJOINT(E) AU CHEF DE CUISINE (H/F)** **Type de Contrat : CDD à temps complet - 10 mois - renouvelable** Présentation de l’établissement: L’INJS de Metz est un établissement public qui propose l’accompagnement médico-social pluridisciplinaire de jeunes sourds. Il emploie 130...

  • Adjoint Au Chef Cuisine

    il y a 1 mois

    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **Poste proposé : ADJOINT(E) AU CHEF DE CUISINE (H/F)** **Type de Contrat : CDD à temps complet - 1 mois - renouvelable** Présentation de l’établissement: L’INJS de Metz est un établissement public qui propose l’accompagnement médico-social pluridisciplinaire de jeunes sourds. Il emploie 130...

  • Adjoint Au Chef de Service éducatif

    Il y a 2 mois

    Metz, France Centre Départemental de l'Enfance Temps plein

    Dans le cadre des missions du Centre Départemental de l’Enfance qui sont l’accueil d’urgence, l’évaluation et l’orientation des enfants placés, l’adjoint(e) au chef de service exerce son activité au sein d’une structure d’internat qui accueille un public de 14 à 18 ans. En liaison avec la direction de l’établissement, il est...

  • Responsable Adjoint Du Departement Relation de

    il y a 1 mois

    Metz, France CPAM DES ARDENNES Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT DU DEPARTEMENT RELATION DE SERVICE**: - CDI - Charleville Mézières - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD90043 **CPAM DES ARDENNES**: Venez découvrir notre Département des Ardennes. La nature y est magnifique, vous découvrirez le festival mondial des marionnettes et le festival de musique Le Cabaret...

  • Responsable Adjoint Du Departement Relation de

    il y a 1 mois

    Metz, France CPAM DES ARDENNES Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT DU DEPARTEMENT RELATION DE SERVICE**: - CDI - Charleville Mézières - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD90149 **CPAM DES ARDENNES**: Venez découvrir notre Département des Ardennes. La nature y est magnifique, vous découvrirez le festival mondial des marionnettes et le festival de musique Le Cabaret...

  • Metz - Adjoint Au Directeur Régional

    il y a 3 jours

    Metz, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 08-04-2023 - Contrat - Contrat en alternance - Localisation - Lorraine - METZ - Statut **Missions principales**: CHRONOPOST, numéro 1 français de la messagerie express, capable de livrer dans plus de 230 pays, le meilleur pour les délais de livraison du dernier km. Chaque jour, nous satisfaisons de nombreux clients par la livraison de leurs colis...

  • Adjoint Au Chef de Service éducatif Mna

    il y a 1 mois

    Metz, France Centre Départemental de l'Enfance Temps plein

    Dans le cadre des missions du Centre Départemental de l’Enfance qui sont l’accueil d’urgence, l’évaluation et l’orientation des enfants placés, l’adjoint(e) au chef de service exerce son activité au sein d’une structure d’internat qui accueille un public de mineurs non accompagnés âgés de 134 à 18 ans. En liaison avec la direction de...

  • Adjoint Chef de Centre Mécanique

    il y a 1 mois

    Metz, France Speedy Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide ! Hess Automobile recrute, en CDI, au sein de son centre SPEEDY de Metz Nord (57) notre futur: Adjoint chef de centre mécanique (H/F) En charge de la gestion d'un centre de profit, votre rôle sera d'assurer le bon...

  • Second Au Chef D'équipe Propreté Mécanisée

    il y a 1 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Technique Grade : Agent de maitrise ; Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Adjoint Chef de Centre

    Il y a 2 mois

    Metz, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide ! Hess Automobile recrute, en CDI, au sein de son centre SPEEDY de METZ Nord (57) notre futur: Adjoint chef de centre mécanique (H/F) En charge de la gestion d'un centre de profit, votre rôle sera d'assurer le bon...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 mois

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle dans le pilotage du point de vente: - Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting quotidien auprès de la Direction ; - Management et...

  • Assistant Administratif Du Secteur Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2024 Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Adjoint de Patrouille en Recherche Profonde

    il y a 1 mois

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Adjoint de patrouille en recherche profonde** à Metz pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à seconder votre chef de patrouille dans la conduite de missions de recherche du renseignement conduites dans des zones hostiles ou dans des environnements complexes. Vous participez à la...

  • Adjoint de Patrouille en Recherche Profonde

    il y a 1 mois

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Adjoint de patrouille en recherche profonde** à Charleville-Mézières pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à seconder votre chef de patrouille dans la conduite de missions de recherche du renseignement conduites dans des zones hostiles ou dans des environnements complexes. Vous...

  • Adjoint de Patrouille en Recherche Profonde

    il y a 1 mois

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Adjoint de patrouille en recherche profonde** à Châlons-en-Champagne pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à seconder votre chef de patrouille dans la conduite de missions de recherche du renseignement conduites dans des zones hostiles ou dans des environnements complexes. Vous...