Secrétaire Général Adjoint

il y a 2 semaines


Paris e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

Descriptif du poste

Activités principales

1) Management et gestion des ressources humaines
Participer à l'élaboration et à l'animation générale de l'EPN avec le secrétaire général
Contribuer à l'animation au quotidien de l'équipe administrative de l'EPN
Contribuer à la planification des besoins RH et aux travaux préparatoires de la campagne d'emplois
Assurer la production et la mise en place de procédures de travail au sein des différents services

2) Pédagogie
Superviser la préparation, le déploiement et l'exécution de l'offre de formation
Piloter les processus d'évaluation et d'accréditation des formations

3) Réseau : dimension nationale et internationale
Dynamiser le réseau, renforcer sa cohésion
Organiser des réunions périodiques avec les directeurs et les responsables des centres Cnam ou des centres associés
Participer à l'information des nouveaux directeurs et/ou responsables des centres (présentation de l'établissement, du dispositif pédagogique proposé par l'Intec, des opérations administratives et gestion des élèves inscrits dans le cadre d'une convention de partenariat pédagogique...)
Piloter la gestion des contrats et conventions. Assurer la réalisation et le suivi des conventions avec les centres
Développer et maintenir des partenariats institutionnels, académiques, pédagogiques en lien avec la direction et les enseignants de l'EPN
- 4) Gestion de projets
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer au quotidien le pilotage des projets d'évolution avec les chefs de services de l'EPN, les services fonctionnels du Cnam, et, les éventuels consultants
Activités secondaires
Participer à la réalisation et au suivi comptable et budgétaire avec la régie, la direction financière et l'agence comptable du Cnam
Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe sur l'offre de formation de l'EPN en lien avec la responsable de communication
Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Profil recherché
- Compétence attendues:
Connaissances
- Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et des finances publiques
- Connaissance des statuts, règlements, et, procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la réglementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement (régionaux, nationaux, européens et internationaux)
- L'organisation et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Offre de formation et de service du Cnam
- Le marché, les partenaires et les réseaux professionnels de la formation
Savoir-faire
- Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Capacité à manager et animer une équipe, conduire un entretien professionnel
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites
- Concevoir une action de communication
- Coordonner et animer un collectif de travail
- Accompagner les changements
Savoir-être
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion, confidentialité, sens de l'écoute
- Sens du relationnel
- Capacité à gérer les conflits
Outils
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication orale
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
- Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

25 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible



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