Assistante de Direction Au Cabinet

il y a 3 semaines


Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 3940
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Supervisé par un directeur, le Cabinet est composé d'un directeur adjoint, d'un chef de cabinet et de conseillers techniques.

Chacun d'entre eux est affecté à des secteurs d'intervention précis : solidarités, urbanisme, voirie, environnement, culture, tourisme, recherche, collèges... Ils ont pour mission de conseiller le Président et de traiter les questions dans leur secteur.

Directement rattaché au cabinet avec le pôle Ressources, vous interviendrez sur différentes missions d'assistanats:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de la vie professionnelle des Vice-Présidents et élus délégués
- Organisation et planification de réunions
- Traitement de dossiers et saisie de document
- Secrétariat des du Vice-Président en charge de l’attractivité et du tourisme, de la Vice-Présidente en charge ressources humaines et des affaires générales, du Vice-Président en charge des finances, de l’élu délégué au tourisme et de l’élu délégué à la démocratie participative.
- Réaliser et gérer le fichier vœux du Président
- Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale pour les élus du pôle
- Travailler en lien avec le chargé de mission du pôle ressources

Votre profil

Diplômé(e) d’un baccalauréat professionnel dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat (idéalement d’un BTS)

A défaut, vous justifiez d’une expérience de deux à trois années sur un poste similaire, idéalement au sein de collectivités territoriales.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs.



  • Paris, France maxiplan Temps plein

    Toutes les offres ** ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f**: - Publié le 27 mars 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence4ehwkehofq Localisation75000 Paris Domaine d'activitéBTP & second œuvre Type de contratCDI Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries Début de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 heures


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 11ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes: - Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), - Gestion des courrier et des mails, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, - Gestion d'agendas, -...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion des appels téléphoniques.- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.- Planifier et organiser des réunions, des conférences.- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.- Établir et maintenir un...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d’avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Bilingue- en CDI, en temps plein et en horaires décalés....


  • Paris 8e, France Cabinet Courtois Temps plein

    **Assistante de direction** REMPLACEMENT CONGE MATERNITE Le Cabinet Courtois recrute un/une assistante de direction (contrat 28h / 4 jours par semaine) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (6 mois), situé à Paris 8ème à partir de mi mai jusqu’à début Décembre. Vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer et filtrer les...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques- Gestion d'agendas- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste)- Classement, archivage, destruction de documents/dossiers- Mise en forme de documents : Index des...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Chef.fe de Cabinet Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...


  • Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Mise en œuvre de procédures de maintien des éléments et des documents ; - Organisation de la base de donnée des dossiers ; - Gestion des dépôts (RPVA) - Aides rédactionnels aux associé(e)s lors des phases de soumission ; - Gestion de la collecte de l'organisation des pièces justificatifs ; - Gestion de la planification des...


  • Paris, France Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...