Chef.fe de Cabinet Adjoint

il y a 3 semaines

Paris e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

Le directeur interrégional organise son service en un secrétariat général et trois directions placées chacune sous l’autorité d’un directeur:

- la direction des missions éducatives (DME),
- la direction des ressources humaines (DRH),
- la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).

Dans l’exercice de ses missions, il est assisté:

- d’une équipe de direction, dont le fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité, composée du DIRA, d’une Secrétaire Générale, du DME, du DRH, du DEPAFI, d’une cheffe de cabinet, du responsable de la maitrise des risques et de référentes laïcité citoyenneté et d’une chargée de mission Outre de mer
- d’un collège de direction interrégional composé de l’équipe de direction et des Directions Territoriales du ressort.

Le cabinet du DIR assure la continuité de la fonction de direction et du secrétariat. Il pilote et développe la politique de communication de la DIR en lien avec l’administration centrale et les services déconcentrés. Il apporte un appui afin de faciliter l’exercice des missions des différents pôles en répondant aux besoins des professionnels. Il traite de questions relatives à la gestion et l’organisation des locaux, des moyens matériels et la logistique du siège de la DIR Ile de France/Outre-mer en lien avec les partenaires et les prestataires du site. Il coordonne l’ensemble du pôle secrétariat ainsi que le suivi des commandes de la DPJJ, des dossiers signalés ou réservés.

L’adjoint.e au chef de cabinet (H/F), exerce ses fonctions sous l’autorité de la cheffe de cabinet.

Pour conduire ses missions, la cheffe de cabinet et son adjoint.e pilote une équipe constituée:

- D’une assistante de direction
- D’un secrétariat composé de deux adjointes administratives
- D’un pôle logistique composé d’un adjoint administratif et d’un chauffeur
- D’un pôle communication, composé d’une responsable communication, de deux chargées de communication

Ces membres ont des fonctions dédiées mais exercent une polyvalence de tâches afin de garantir la continuité du fonctionnement et d’organisation au sein du cabinet.

Le cabinet du DIR assure la continuité de la fonction de direction et du secrétariat. Il pilote et développe la politique de communication de la DIR en lien avec l’administration centrale et les services déconcentrés. Il apporte un appui afin de faciliter l’exercice des missions des différents pôles en répondant aux besoins des professionnels. Il traite de questions relatives à la gestion et l’organisation des locaux, des moyens matériels et la logistique du siège de la DIR Ile de France/Outre-mer en lien avec les partenaires et les prestataires du site. Il coordonne l’ensemble du pôle secrétariat ainsi que le suivi des commandes de la DPJJ, des dossiers signalés ou réservés.

Au sein du cabinet, vous participez à l’organisation et au suivi de l’agenda du directeur, à l’organisation de ses déplacements et des évènements de la direction, et au suivi de ses commandes.

Vous participez, en lien avec le cabinet DPJJ, à l’organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la directrice nationale. A ce titre, vous êtes amené à effectuer des déplacements sur l’inter région.

Vous avez la responsabilité de l’agenda et des déplacements du directeur et de son adjoint, vous êtes donc en lien direct avec le secrétariat, et vous assurez sa bonne gestion.

Vous êtes chargé(e) du suivi du courrier de la direction en lien avec le pôle logistique et le secrétariat.

Vous assurez également le suivi des moyens généraux du cabinet.

Au sein de la direction, vous assurez un rôle d’interface:

- Entre la directeur et l’administration centrale
- Entre la directeur et les services déconcentrés du ministère de la justice en Ile-de-France et Outre-mer ;
- Entre la directeur et les différents pôles de la direction interrégionale
- Entre le directeur et les 14 directions territoriales

Et supervisez:

- Les questions de gestion de locaux et des moyens matériels, en lien notamment avec la DRIEAT
- Les propositions de distinctions honorifiques

L’adjoint.e à la cheffe de cabinet, est garant de

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Chef.fe Du Service Des Affaires Générales Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A - Chef.fe du service des affaires générales et financières Attachés d’administration**_ - ** Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean...

  • Chef.fe de projets Coopération internationale – SCIDE-MAEI-201 H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En appui aux directeurs de projets, le.a chef.fe de projets assure le pilotage opérationnel de projets qui durent en moyenne entre 6 et 12 mois. Il contribue aussi aux missions structurelles de la sous-direction. Le.a chef.fe de projets exerce ses missions sous l’autorité du.de la sous-directeur.rice et, pour les projets...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint / PUI - H/F - Val de Marne (94) prox Villejuif - Pharmacien adjoint CDI temps plein - SMR - Val de Marne, Ile de France Dans le cadre de la création d’une PUI mutualisée nous recherchons pour notre client un Pharmacien adjoint. La PUI sera centralisée dans le Val de Marne. **Etablissement privé composé de**: - Un service de...

  • Chef.fe de partie

    il y a 3 semaines

    Paris, France Okko Hotels Temps plein

    Le Noccio cherche son chef.fe de partie !! OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. L’offre de restauration de l’hôtel évolue cette année vers :La capacité du club/restaurant est de 80 couverts Si vous aimez les défis ambitieux, rejoignez...

  • Assistant.e à La Direction Du Cabinet

    il y a 7 jours

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police*Cabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 ParisRecrutement en CDD de trois ans (catégorie B) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8...

  • Adjoint.e Au.à La Chef.fe Du Bureau Des Systèmes

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Ville de Paris Temps plein

    L’expérience du service public vous intéresse ? La Ville de Paris offre d'excellentes opportunités professionnelles riches et diversifiées, nous rejoindre, c'est se voir offrir une formation en continue et la possibilité de progresser au sein du service. Notre véritable richesse, ce sont nos équipes au service des Parisien.ne.s La Direction des...

  • Pharmacien Adjoint Pui

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint - Hôpital Privé - Eure, 27, Normandie Rejoignez une équipe dynamique ! Cet hôpital privé assure la prise en charge des patients en chirurgie, en médecine oncologique et en cancérologie (autorisation de traitement du cancer par chirurgie viscéral, mammaire, urologique et par chimiothérapie). Il est également doté d’un...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, VOUS ACCOMPAGNE DANS LA RÉALISATION DE VOS PROJETS PROFESSIONNELS EN VOUS PROPOSANT DES OFFRES CIBLÉES CORRESPONDANT À VOTRE PROFIL ET VOS ATTENTES. NOS CONSULTANTS SONT ANIMÉS PAR LE SOUHAIT D'UNE COLLABORATION...

  • Chef.fe de Mission Gestion Des Emplois, Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3745 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité - **Spécialité professionnelle **:Administration / gestion -...

  • Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Assistante de La Direction Du Cabinet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...

  • Chef.fe Hôte.esse

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Paris Society Temps plein

    Nous recrutons le.la futur.e chef.fe hôte.esse de notre établissement Perruche ! En étroite collaboration avec la direction de l’établissement, vous êtes garant(e) de l’accueil, de la clientèle, de la réception physique de celle-ci à l’accueil téléphonique. Pour ce faire, vous supervisez l’équipe d’hôtesses de l’établissement et...

  • Secrétaire Au Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Chef.fe de Service Exploitation Et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS: Le/la chef.fe de service de la maintenance et de l exploitation du Campus Nation, exerce sous l autorité de la Directrice adjointe de la DPIL en charge de la stratégie et des opérations immobilières. A ce titre, il/elle: - Met en œuvre la politique de maintenance, d'exploitation, et de logistique de l'établissement en...

  • Adjoint Administratif Mi-temps

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...

  • Chef.fe Du Service Courants Forts- Transports

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3777 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique...