Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Cabinet Courtois Temps plein

**Assistante de direction**

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE

Le Cabinet Courtois recrute un/une assistante de direction (contrat 28h / 4 jours par semaine) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (6 mois), situé à Paris 8ème à partir de mi mai jusqu’à début Décembre.

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Gérer et filtrer les appels entrants
- Accueil physique des clients et visiteurs
- Ouverture et gestion du courrier hebdomadaire
- Assister le Président, le Directeur commercial et la Directrice du service gestion
- Organiser les déplacements professionnels et personnels de la direction
- Gestion du planning du directeur et des équipes.
- Faire l’interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes
- Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
- Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons pour le siège et les agences
- Classement et tri de dossiers
- Organiser la logistique des recrutements (arrivée des nouveaux collaborateurs)
- Organiser les évènements (repas de fin d’année et déjeuner d’été)
- Connaissance du secteur de l’immobilier
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles
- Bonne présentation physique et orale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel)

Vous disposez idéalement d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

6 rue Montalivet 75008 PARIS

13eme mois, tickets restaurants, prise en charge du transport 50%
- Du lundi au jeudi

En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 750,00€ à 23 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024



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    il y a 1 mois


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    il y a 2 jours


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  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


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    **Entreprise**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une société d’investissement basée au coeur de Paris. Vous assisterez une équipe à taille humaine au sein d'un environnement dynamique et corporate. **Poste**: - Accueil de clients de haut niveau; - Gestion du courrier; - Gestion des services généraux du cabinet...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Association loi 1901, dans l'univers agricole, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris 8. Directement rattachée auprès du directeur général que vous assisterez et aurez également un rôle...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


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  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


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