Assistant(E) en Gestion Administrative Et

Il y a 7 mois


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP

**Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore).

Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine d’Intérêt Majeur 2017-2021 par la Région Île-de-France. Il associe près de 200 chercheurs de 42 équipes de la région autour d'actions scientifiques, de valorisation, formation et communication autour des développements récents autour des solides poreux (biologie, chimie, physique, mécanique, caractérisation, modélisation). Ce projet est piloté par une direction (directeur, 2 directeurs adjoints) et un comité de pilotage (12 membres).

**Structure d’accueil du poste**:
**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Réaliser et coordonner de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière
de la structure dirigée par Christian SERRE, le DIM Respore, hébergé à l’ENS.

**Spécificités du poste**

Confidentialité des informations traitées.
Liens transverses avec les services supports de l’ENS.

**Champs des relations**

**Relations Internes**: services centraux de l’ENS notamment le Service partenariat et de la recherche et le Service financier et comptable, plateforme de gestion mutualisée du département de chimie et ses unités de recherche (IMAP, LBM, PASTEUR).

**Relations Externes**: membres du DIM Respore, institutions partenaires français ou européens (Région Ile de France, autres Domaines d’Intérêt Majeur,...), services centraux des laboratoires membres du DIM Respore.

**Activités principales**

**Volet Administratif**:

- Assurer la réalisation et la coordination d’activités administratives, comptables et financières du DIM Respore.
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer la circulation de l’information
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans financiers et des statistiques
- Classer et archiver les différents documents administratifs dans les espaces numériques dédiés

**Volet Financier**:

- Rédiger et suivre les conventions de reversement en lien avec le Service partenariat de la recherche
- Elaborer et suivre les appels de fonds du DIM Respore en lien avec le Service partenariat de la recherche et le service financier et comptable
- Participer à l’élaboration des budgets et des budgets rectificatifs

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:DUT-BTS (Niveau Bac+2)

**Expérience professionnelle**: indifférent

**Connaissances**:

- Anglais niveau B1 (oral et écrit)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Connaissance générale des aspects juridiques

**Compétences techniques**:

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité

**Compétences comportementales**:
Rigueur - Dynamisme - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Autonomie
- Curiosité pour la science

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 24 rue Lhomond/29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert aux contractuels **(CDD de 12 mois - Rémunération mensuelle brute comprise entre 2103€ et 2188€ selon expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 103,00€ à 2 188,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


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  • Paris 5e, France Vivadour Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...


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    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


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    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

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  • Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Lyon 5e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de conseil en gestion de patrimoine située à Lyon 5e dotée de grandes valeurs humaines et d'un solide esprit d'équipe, un(e): Assistant administratif en gestion de patrimoine H/F Notre client,...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS - Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...