Ou Un Secrétaire Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Missions
La Direction de l’Environnement et de l’Agriculture de la Collectivité européenne d’Alsace, forte de près de 100 agents, contribue à répondre aux enjeux liés à l’urgence climatique et au développement durable des territoires. La CeA est un acteur majeur de l’environnement en Alsace, particulièrement dans le domaine de l’eau et des espaces naturels sensibles. Elle est propriétaire des sites naturels les plus emblématiques d’Alsace et elle garantit la préservation de près de 1800 ha d’habitats remarquables.
La Direction de l’Environnement et de l’Agriculture contribue à la stratégie globale de transition de la collectivité, dont la transition énergétique et écologique, en s’appuyant sur son patrimoine de barrages pour soutenir l’étiage des cours d’eau, pour prévenir les crues et pour favoriser la production d’énergie renouvelable.
En matière d’agriculture et d’environnement, la préservation des paysages alsaciens, le soutien à l'élevage et aux filières courtes de proximité sont au cœur des projets de la DEA. En appui, le Laboratoire Alsacien d’Analyses (L2A), contribue à la gestion des risques et des crises sanitaires dans les domaines de la santé animale, de l’hygiène alimentaire, de la qualité de l’air intérieur et de la santé des végétaux.
En qualité de Secrétaire assistant du Directeur de la Direction de l'Environnement et de l'Agriculture (DEA), vous participez à l'organisation et à la gestion administrative de la Direction et vous assurez le secrétariat et l'accueil de la Direction. Vous assistez le Directeur dans la préparation des rapports et délibérations, dans la préparation des instances de gouvernance de la Direction et dans le suivi de l’ensemble des échéances. Comme collaborateur direct, vous êtes un véritable appui pour le directeur sur l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
Fonction
**1. Assistance administrative**:
- Gérer le courrier entrant et sortant (via Elise notamment) avec les autres assistantes de la DEA
- Gérer les agendas, organiser les réunions
- Relayer au sein de la DEA les informations utiles et remonter les infos demandées
- Classer et archiver les dossiers pour une utilisation partagée
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter)
- Elaborer, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, projets de notes, bordereaux d'envoi et documents
- Assurer le suivi de l'ensemble des échéances relatives aux dossiers traités au sein de la DEA
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et à la réalisation des bilans annuels
**2. Préparation des rapports et délibérations**:
- Préparer les rapports et délibérations (sous CeActe) en lien avec les services instructeurs
- Assurer le suivi des rapports et délibérations
- Assurer le secrétariat de la 2ème commission
**3. En qualité de correspondant ressources humaines et matériel**:
- Suivre les inscriptions au compte épargne temps, saisir les jours de congés et de formation, les modifications de jours ARTT ou de télétravail
- Assurer la mission de référent accueil pour les nouveaux arrivants (matériel, compte informatique, remise des informations nécessaires...)
- Centraliser et transmettre les demandes ou informations relatives aux ressources humaines (demandes de temps partiel, remboursement des frais de déplacement domicile-travail, états de frais de déplacement...)
- Centraliser et assurer le suivi de l'approvisionnement en matériel
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et des compétences de la Collectivité européenne d'Alsace et des institutions publiques françaises
- Connaissance des règles de correspondance administrative et des circuits administratifs
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Bon niveau en orthographe et en grammaire et qualités rédactionnelles
- Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Qualités relationnelles et capacité à accueillir, renseigner et orienter des interlocuteurs variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de CeActe et capacité à utiliser les logiciels métiers (Elise...)
- Capacité à mettre en œuvre un travail collaboratif avec les cadres et les autres assistantes de la DEA
- Capacité à s'organiser en autonomie, à gérer des urgences, à suivre les échéances et à respecter des délais
- Capacité à s'adapter à la diversité des tâches et à prendre des initiatives
- Capacité à transmettre l'information
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Discrétion et sens du service public
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar, 78 avenue d'Alsace
03/09/2023
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Secretaire (F/H) a La Direction de La Coordination
il y a 1 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Colmar, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Colmar **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps pleinNous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans la chauffage & sanitaire, **un SECRETAIRE DE DIRECTION h/f** sur ROUFFACH **Vos missions**: Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...
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Ou Un Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 3 semaines
Colmar, France SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex ColmarFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recrutons pour l'un de nos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps pleinEntreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Colmar, France A2P Colmar Temps pleinA2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Colmar, France ML INTERIM Temps pleinML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 4 semaines
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 4 semaines
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 4 semaines
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Colmar, France Groupe Kühn Temps pleinEnterprise familiale regroupant une dizaine de point de vente en Alsace et une cinquantaine de collaborateurs. Siège administratif à Colmar au sein duquel les activités de bureau sont regroupées. le bureau est composé d'un comptable chargé des saisies, d'un gestionnaire de stock faisant également du contrôle de gestion, d'une assistante de bureau,...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 mois
Colmar, France Adsearch Temps plein**Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 25 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif**. **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F)**, basé à Colmar. **VOS MISSIONS**: Accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du cabinet. Rédaction dactes de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...
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Assistant (E) (H/F) de Direction
il y a 4 semaines
Colmar, France Actua Temps pleinPour notre client secteur proche Colmar nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction H/F Allemand Anglais Impératif Vous serez garant de la diffusion et l’archivage des informations tels que des documents, des dossiers, des courriers, des comptes rendus. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, le planning, vous effectuez les accueils...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: **Vous avez la charge de**: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation...
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Assistant de Direction/comptabilité
il y a 4 semaines
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein**Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le secteur médical ou médico-social. **Nous rejoindre, c’est**: - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et...
