Assistant de Services
Il y a 3 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-12249
- Service:
- Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités, service développement des services de mobilité et service aide et accompagnement aux mobilités
- 21/10/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 1, 4 millions d'habitants répartis sur un territoire de 59 communes. Elle exerce de nombreuses compétences telles que l'urbanisme, la voirie ou encore la gestion des déchets ménagers.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.
Rejoignez la direction des mobilités au poste d'assistant de services
Cette direction définit la politique de mobilités de la Métropole. Elle pilote sa mise en œuvre à travers les programmes d'aménagements urbains et l'organisation de services de mobilités.
Lieu d'observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs.
Lieu de coordination et d'interface, elle organise la relation de la Métropole avec l'ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d'urbanisme, etc.).
Sous l'autorité du Responsable de service Aides et Conseil aux Mobilités (ACM), l'assistant de service est chargé d'assurer l'organisation administrative de deux services de la direction des mobilités : le service aides et conseils aux mobilités (ACM) et le service développement des services de mobilités (DSM).
La spécificité du poste réside aussi dans l'aide possible à apporter à l'équipe de l'Agence des mobilités tant du point de vue administratif, logistique que ponctuellement sur l'accueil des usagers.
**Vos missions**:
Vous facilitez l'organisation du travail des responsables de service à travers les missions suivantes:
- Organiser l'agenda,
- Préparer les documents pour les différentes instances et réunions,
- Assurer la consolidation d'information auprès des chargés de mission,
- Assurer l'information et le suivi de procédures internes,
Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique selon événements à la Tour Part Dieu et à l'Agence des mobilités,
- Organiser les réunions et assurer la logistique (accueil, matériel )
- Apporter une aide dans la gestion des agendas,
- Saisir les notes et délibérations (mise en page, relecture) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les tableaux de bord : suivi des délibérations, des notes, des courriers, etc.
- Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés entrants ),
- Mettre en page des documents (Word, PowerPoint) sur commandes spécifiques,
Vous assurez une interface avec le Service Ressources Humaines:
- Gestion des congés et des absences diverses,
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Diffusion de documents et recueil d'informations.
**Votre profil**:
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettent d'être un bon communiquant à l'oral comme à l'écrit. Vous avez le goût du travail en équipe, êtes adaptable et agile.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Organisé et méthodique, vous êtes capable de planifier votre travail en autonomie, de prioriser et d'anticiper, tout en respectant les procédures et délais.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre discrétion et votre force de proposition.
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- espaces de co-working et conciergeries
- charte du droit à la déconnexion
**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 Rue Servient 69003 Lyon et Agence des mobilités 120 rue Masséna 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours
Déplacements : sur les sites de la Métropole à proximité avec vélo électrique ou voiture en pool ou transports en commun - Forfait Mobilité Durable et participation employeur
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas dro
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Assistant de Service
il y a 4 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12610 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service patrimoine immobilier - 06/01/2025 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants...
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Assistant Administratif Du Responsable de Service
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12434 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé - 29/11/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés. Agir avec les...
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Assistant de Service Social
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social / Hôpital Pierre Wertheimer / Hospices Civils de Lyon **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...
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Assistant de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12539 - Service: - Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi, service évaluation, pilotage, gestion - 19/12/2024 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...
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Assistant Du Service Ressources Humaines
il y a 7 jours
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12629 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, service ressources humaines - 24/01/2025 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (F/H) - GERIATRIE - HOPITAL DES CHARPENNES **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Assistant de Maison
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Multi Services Chez Vous Temps pleinDéveloppez vos compétences comme assistant de maison chez Multi Services Chez VousNous recherchons un(e) assistant(e) de maison motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil et du service à la personne, vous aurez la responsabilité d'accompagner des personnes à domicile en leur apportant aide ménagère, entretien...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service
il y a 2 jours
Lyon, France Groupe Efire Temps pleinNous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...
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Assistant de Service
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinAlternance de Rêve à Lyon">L'entreprise Iscod, spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un assistant de service pour rejoindre son équipe de restauration rapide en contrat d'apprentissage. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en bénéficiant d'une formation...
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Assistant de Gestion
il y a 23 heures
Lyon, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F **Contrat**: Intérim - 4 mois **Lieu de mission**: Chasse sur Rhône (38) **Rémunération**: 1950€ brut + 13ème mois + Frais kilométrique **Missions**: - Administration de dossiers - Recherche et Centralisation d'informations - Archivage - Classement **Recherche/...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Assistant(e) juridique - Service des Affaires Juridiques**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89210 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent...
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Assistant Administratif Du Responsable de Service
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12502 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Lyon Rive Gauche (7/8), maison de la métropole de Lyon 8 Est, service social - 16/12/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Lyon, France INFINITY SERVICES Temps pleinInfinity Services est une entreprise familiale qui donne la possibilité d'évoluer dans un cadre de travail convivial et avec un management qui se veut participatif et collaboratif avec ses équipes. Dans le cadre de notre développement, notre agence de Lyon renforce son équipe et recrute 1 assistant(e) commercial(e) **- Vos avantages et conditions**: -...
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Assistant de Vie
il y a 4 semaines
Lyon, France Axeo Services Temps plein**Assistant de Vie (H/F)** Notre agence **AXEO SERVICES**, membre du groupe La Poste, est une entreprise multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers (aide aux personnes dépendantes, ménage/repassage, garde d'enfants, jardinage, bricolage) et aux professionnels (nettoyage de bureaux, bricolage). Rejoignez une **équipe dynamique...
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Assistant de Vie Professionnel
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services et Domicile Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant de Vie Professionnel pour rejoindre notre équipe à Services et Domicile. Ce poste consiste à accompagner les personnes âgées ou en situation d'handicap dans leurs gestes quotidiens, leur assurer une vie autonome et indépendante.
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (F/H) - CHIRURGIE D'URGENCE - HOPITAL EDOUARD HERRIOT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Lyon, France MSI SERVICES Temps pleinASSISTANT DE GESTION H/F Lieu : Décines-Charpieu Type de contrat : CDI à Temps plein Chez MSI SERVICES, nous sommes des spécialistes de la maintenance industrielle, de l’électromécanique et d’automatisme. Reconnus pour notre réactivité aux situations d’urgence (dépannage en 24 à 48h), nous faisons également de la planification...