Gestionnaire Administratif IT

Il y a 7 mois

Angers, France Vyv 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Mission**:
VYV³ IT est la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de VYV3.

A ce titre, les membres de VYV3 sont fondés à confier à VYV3 IT tout ou partie de leurs systèmes d’informations.

VYV3 IT définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre. Elle exploite le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

Au sein de la DSI, vous rejoignez le Pôle Opérations et vous contribuez à l’élaboration et au cycle de vie de ses contrats.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Elaboration ou renouvellement des contrats de la DSI**:

- Maintenir et mettre à jour les modèles de contrats et documents associés en fonction des normes et exigences IT, HDS, RGPD et achats,
- Coordonner et piloter les contributions à la rédaction et au renouvellement des contrats,
- Contribuer à l’amélioration continue des modèles de contrats types.

**Gestion opérationnelle**:

- Piloter la qualité des données présentes dans la contrathèque,
- Assurer la gestion des échéances de contrat : anticipation, sollicitation de la décision du responsable de contrat, renouvellement ou arrêt/réversibilité,
- Animer, communiquer et suivre les actions de revue, renégociation et renouvellement en interne avec toutes les parties prenantes (responsable et achats IT),
- Effectuer la production et le suivi d’indicateurs sur le périmètre contractuel.

**Garantie du respect de la validation des demandes d’engagement fournisseurs**:

- Suivre les demandes de validation et contrôler la délégation de signatures,
- Accompagner les responsables tout au long du workflow d’engagement,
- Vérifier les données d’engagement et contrôler leur qualité et conformité aux politiques d’entreprise/groupe,
- Transmission des éléments finalisés pour enregistrement et mise à jour des données d’engagement dans les outils.

**Prise en charge, en appui des achats IT, du traitement de dossiers en s’appuyant sur une démarche/méthode partagée**:

- Lancer une consultation sur les dossiers simples (exemple : prestations intellectuelles en régie),
- Négociation des contrats/devis/besoins sur des enveloppes budgétaires réduites,
- Contribuer au respect du processus achats informatiques (procédures,).

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans le secteur de l’IT.

Des notions juridiques et/ou achats sont nécessaires pour ce poste.

Vous savez faire preuve de méthodologie dans l’organisation et la hiérarchisation de votre travail et des échéances. Vous êtes reconnu pour vos compétences en communication écrite et orale. Pédagogue, vous avez l’esprit d’équipe et du collectif.

**Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée **

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, des RTT, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Angers, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Angers, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de...

  • Gestionnaire de l'État Financier et Administratif d'une Entreprise Multinationale

    il y a 3 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Fed Finance Temps plein

    Gestionnaire de l'État Financier et Administratif d'une Entreprise MultinationaleNous recherchons un Gestionnaire de l'État Financier et Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le Groupe Industriel à Angers (49).Description du PosteVotre mission consiste à gérer l'état financier et administratif de l'entreprise, en assurant la...

  • Assistant Administratif: Gestionnaire de Projets

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel dynamique pour renforcer son équipe à Angers, en France. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne.Compétences et responsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs avec rigueur.Organisation de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers (UA), 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 Institut de tourisme, 1 IAE et 31 unités et structures...

  • Gestionnaire Administratif Et Sinistres

    il y a 2 semaines

    Angers, France Scania France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: TRATON est l'un des principaux constructeurs mondiaux de véhicules utilitaires avec ses marques Scania, MAN, Navistar et Volkswagen T&B. Traton Financial Services France, anciennement Scania Finance France, est une société de financement, ainsi qu'un courtier en assurances, gérant près de 10 000 contrats de financement...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France ADEME Temps plein

    À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...

  • Responsable D'applications

    Il y a 7 mois

    Angers, France VYV3 IT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Pôle SI Métiers, vous portez assistance et conseil auprès des utilisateurs. Pour cela, vous animez des ateliers d expression de besoin, vous rédigez des spécifications, des cahiers de recettes et PV et vous assurez l expertise technico-fonctionnelle des outils informatiques mis à disposition des utilisateurs métiers....

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Coordinateur Et Responsable Administratif Et

    Il y a 6 mois

    Angers, France ADEME - Agence de la Transition Ecologique Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes chargé d'assurer le fonctionnement de la Direction Economie Circulaire sur les plans juridique et administratif. Vous assurez l'animation du Comité d'Animation et de Programmation (CAP) et travaillez en lien étroit avec les gestionnaires référentes de chaque service de la direction, les directeurs et les chefs de service,...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable de renom au niveau régional. Afin de renforcer son équipe sociale, il recherche un ou une Gestionnaire de Paie H/F. Le ou la Gestionnaire de Paie H/F est chargé.ée d'assister le Responsable social dans le cadre de ses missions. De ce fait, votre rôle consiste à collecter et à saisir les éléments de...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Des Archives Administratives Et

    Il y a 7 mois

    Angers, France Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places. À la fois...

  • Gestionnaire de Paie Cdi Angers

    Il y a 6 mois

    Angers, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre client, cabinet d'expertise comptable en plein développement, est à la...

  • Alternant Gestionnaire de Relations Partenaires

    Il y a 6 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Alternant Gestionnaire de Portefeuille Clients

    Il y a 6 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois

    Angers, France Groupagora Temps plein

    **Job Summary**: Nous recherchons un Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les activités liées à l'administration des ventes. **Responsabilités**: - Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Gestionnaire Scolarité Master Santé

    Il y a 6 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 semaines

    Angers, France LEGROS IMMOBILIER ANGERS Temps plein

    **Job Overview** En tant que Gestionnaire de Copropriété (H/F), vous serez responsable de la gestion quotidienne des biens immobiliers, du service client et de la coordination des activités liées à la gestion immobilière et au syndic de copropriété POSTE EN CDD, REMPLACEMENT CONGE MATERNITE **Responsabilités** - Assurer un service client de haute...

  • Alternant Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...