Assistant Du Président Général
Il y a 2 mois
**Description du poste et Missions**:
**Gestion des courriers et appels téléphoniques**
**Notre client,** est une association fondée en 1904, reconnue d’Utilité Publique (décret du 20 décembre 1922), partenaire de la réserve citoyenne depuis 2020, affiliée à la Fédération André Maginot GR 113, apolitique et non-confessionnelle, elle dispose d’un réseau de 650 sections réparties en France, dans les DOM-TOM et à l’étranger, qui contribuent à son action sociale ainsi qu’au culte de la Mémoire.
Nous sommes vos interlocuteurs privilégiés ainsi que celui pour cette association française historique à vocation sociale et patriotique, au profit des militaires et de leurs familles.
**Leurs valeurs**:
- Modestie et diligence,
- Honnêteté et rigueur professionnelle,
- Entraide
Les raisons du recrutement, l’actuelle Assistante du Président général est partie à la retraite mi-décembre 2023.
Dans ce contexte, notre client recherche la perle rare pour son poste **d’Assistante de direction h/f** au profit du Président général.
**Le poste**:
Sous la hiérarchie directe de l’Assistante du Vice-Président, plus ancienne en poste, vous travaillerez en lien avec elle et le reste de l’équipe administrative au siège, ainsi qu’avec le Président général, bien entendu.
A ce poste, vos **objectifs principaux** consistent à **faciliter le travail du Président général**. Ainsi, vous aurez à votre charge les nombreuses missions ci-dessous:
- **ADMININISTRATIF**
Ex : Gestion des courriers et appels téléphoniques, Mise à jour du planning du président, Gestion logistique de diverses cérémonies afin d’en assurer la bonne réalisation, Envoi des convocations aux délégués nationaux, Commande des chèques déjeuners, Etc.
**- COMPTABILITE**
Ex : Gestion des cotisations, Abonnements revues, Etc.
**Profil recherché**:
**Savoir-être / Qualités requises**:
- Proactif, sens du relationnel
- Professionnel avec les adhérents et fournisseurs
- Rigoureux et organisé
- Autonome et disponible
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Discrétion et confidentialité
**Expérience requise**
- Parfaite compétence rédactionnelle.
- Rigueur administrative pour le classement, suivi, numérisation de documents.
- Sens de l’organisation, esprit d’équipe et rigueur exigé.
- Maitrise des outils de bureautiques.
**Formation**
- Aucune formation obligatoire, l’expérience requise ci-dessus prime.
**Langue **:Français obligatoire - Autre langue : non obligatoire.
**Informations utiles**:
- Localisation Paris 8e, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2600,00 à 2800,00 EUR par mois
- Niveau de qualification BEP/CAP
- Expérience - 1 an, 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail
**Poste basé **à Paris 8ème
**Transport**: prise en charge du pass métro à 50% par l’employeur **+ Mutuelle**: prise en charge à 50% par l’employeur + **Tickets restaurant.**
**Qui sommes nous ?**:
CIVIMIL 10 place Aristide Briand - 26000 Valence - France
**CIVIMIL **est un cabinet de recrutement par approche directe créé en 2011 par un ex-militaire. Depuis notre équipe est constituée de personnes engagées, notamment des vétérans, des réservistes et sportif de haut-niveau.
Notre cabinet est une entreprise **enracinée**, **enthousiaste** et **engagée** **pour le Bien commun**.
Nous accompagnons nos clients employeurs français et européens (groupes, PME et associations), basés en France et/ou à l'étranger, pour répondre à leurs besoins en recrutement.
Fondé pour devenir un acteur majeur du recrutement en France et pour participer à la bonne transition professionnelle des militaires, CIVIMIL participe aussi à la réussite professionnelle de multiples profils non militaires sans autre distinction que les valeurs et le savoir-être partagés.
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Assistant(E) de Présidente
Il y a 2 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...
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Assistant(E) de Direction Du President
il y a 2 jours
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinA ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinA ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 4 jours
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant Bilingue Auprès Du Président Fondateur
il y a 5 jours
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...
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Assistant de Président
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinDans un environnement dynamique, auprès du Président, vos missions seront les suivantes: - La gestion de l'agenda très complexe et mouvant, - L'organisation des déplacements, - La gestion administrative courante et quotidienne, tel que la gestion des notes de frais, la facturation, - L'organisation de réunions, - La préparation et la modification de...
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Assistant(E) Du Président
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...
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Assistant Du President
il y a 21 heures
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Présidente du directoire vos missions seront les suivantes: - Gestion de...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une holding, situé à PARIS 8 ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Président, le Secrétaire Général ainsi que 8 membres du...
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Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
Il y a 2 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...
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Assistant Polyvalent Au Cabinet Du Président
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Raminvest Temps pleinCDI - Assistante de Direction Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier. Le groupe...
