Office Manager
il y a 2 semaines
Co-fondée en 2016 Mingle Prod est une société de production audiovisuelle basée à Paris. Travaillant dans le domaine du luxe et dans la production de contenus premium, en collaboration avec les plus grandes agences de publicité et de marques, nous créons des films et contenus digitaux sur mesure. En 2023, Mingle Prod s'agrandit et crée son studio le 21 by Mingle, un espace privatisable au cœur de Paris. Le 21 propose un espace de 70 m² équipés et totalement modulables. Avec son style haussmannien et sa belle hauteur sous plafond, idéalement situé dans le 2ème arrondissement, cet espace nous permet d'offrir à notre clientèle une plus grande offre de production. C'est dans ce cadre que nous recherchons notre OFFICE MANAGER trilingue qui sera en charge de la gestion de ce studio. Sous la responsabilité des dirigeants, l'office manager sera amené(e) à s'occuper des tâches administratives, des services généraux, des plannings et des commandes de la structure. Il devra également soutenir les activités liées à la société mère, Mingle Prod. Vous devez impérativement vivre sur Paris centre, afin de pouvoir gérer au mieux les plages horaires de début comme de fin de journée du studio (amplitude horaire large demandée en fonction de chaque shooting et du booking client). À ce titre vos missions sont : Accueil des productions et des équipes techniques des shooting Aide à la gestion des livraisons matériel des équipes techniques Aide à la mise en place de la lumière Aide à la mise en place de la partie production (régie, catering ) Suivi des stocks : contrôle et rangement du matériel lumière et digital, achat de matériel et de consommables, recherche de prestataires ; Maintenance du studio : vérification et remise en état des plateaux photo, organisation du stockage dans le respect des consignes de sécurité, mises en peintures Assurer la gestion budgétaire et logistique des commandes clients Edition des devis techniques, commandes (BDC) des sous-locations de matériel, dispatch du matériel et organisation des livraisons/reprises Préparation des plateaux loués, manutention et vérification du matériel, mises en peinture si besoin Accueil, logistique et gestion technique à l'arrivée des clients Profil : De formation supérieure en école Cinéma/Audiovisuel/Photo, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Dynamique, autonome, rigoureux(se) et curieux(se), votre appétence pour le travail en équipe et votre sensibilité artistique seront vos meilleurs atouts pour mener à bien les projets qui vous seront confiés. Vous avez un bon sens du relationnel et vous savez vous adapter aux demandes de dernière minute. Vous avez une connaissance approfondie du matériel photo et une grande curiosité pour les arts photographiques Vous êtes passionné par le monde de la mode, de la beauté, du luxe Vous maîtrisez le pack Office, la suite Adobe (en particulier Photoshop et Première pro) Vous êtes trilingue Anglais, Français, Arabe (lu, écrit et parlé) Durée : CDI avec une période d'essai de 3 mois renouvelable Lieu : Paris 2ème
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- arabe
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Autonomie
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein**Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France ERG Group Temps plein**Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Sloclap Temps pleinFixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...