Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Paris e, France ETAT D'ESPRIT Temps plein

**FICHE DE POSTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)**

**I. Proposition Contrat à durée indéterminée**

Embauche dès que possible.

Télétravail possible
Déplacements en régions à prévoir

**II. Missions**

L’assistant(e) administratif et financier apporte une aide permanente aux directeurs et à l’entreprise en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Dans ce cadre, il (elle) accompagne, également, les équipes sur des projets spécifiques (domaines de l’énergie, de l’urbanisme, des transports etc.). Il (elle) assure notamment des prises de rendez-vous, la planification de réunions (physiques, téléphoniques, visioconférence), la préparation de dossiers, la gestion de la documentation, la rédaction et la diffusion du comptes-rendus, le contrôle de pièces administratives et financières, la mise en forme de courriers et documents de tous types.

Les missions suivies pourront évoluer en fonction des besoins et des demandes.

**III. Fiche de poste**
- L’assistant(e) administratif et financier travaille de manière transverse avec les équipes. Il (elle) veille au bon suivi des dossiers traités. Il (elle) peut être amené(e) à gérer directement des aspects de missions avec des clients l’amenant à découvrir des secteurs techniques et passionnants._

**PROFIL**
De formation Bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction, de gestion ou équivalent)
Une bonne pratique des outils bureautiques Word, Excel, Power Point, Outlook sont demandés.

Expérience en gestion budgétaire et utilisation de logiciels de comptabilité.

Une expérience sur un ou plusieurs domaines d’activité de l’agence dans le cadre d’un précédent emploi ou stage est appréciée
- métiers : logistique, organisation, concertation, communication
- thèmes : chantier, énergie, transport, urbanisme

**Principales missions**

**ACCUEIL**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**RÉALISATION ET MISE EN FORME DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUE**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

**SUIVI DE PROJETS**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités des missions
- Vérifier la validité des dossiers (éligibilité, conformité)
- Prise de contacts et relevés de décisions

**GESTION FINANCIÈRE**
- Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables ou financières
- Passation et suivi de commandes et de frais liés aux évènements organisés
- Saisie de la comptabilité, suivi des règlements clients, émission de factures
- Mise à jour de tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

**ORGANISATION ET PLANIFICATION DE RÉUNIONS**
- Prise de contacts, organisation, préparation
- Rédiger les ordres du jour
- Respecter les délais de transmission de document avant les réunions
- Prendre des notes pendant la réunion et rédiger les comptes rendus / relevé de décision
- Coordonne et optimise la planification des réunions et déplacements

**VIE DE L’AGENCE**

Implication dans la vie de l’agence : adaptabilité, autonomie et curiosité, accueil des nouveaux, solidarité lors des remplacements, remerciement des équipes

L’assistant(e) d’équipe doit être en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps et d’anticiper les priorités, avec l’appui du directeur conseil ou du consultant sénior pour le démarrage de sa mission

Respecter les règles de la vie de l’agence présentées dans le livret de fonctionnement de l’agence

Entretien annuel avec le président de l’agence

**Ce poste requiert**:

- De réelles capacités d'organisation
- de la rigueur et de la discrétion
- de sens des priorités
- des qualités relationnelles
- un goût pour le travail en équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Comeandwork Temps plein

    _**Les missions**_ Comeandwork cherche à continuer sa croissance en agrandissant son parc d’espaces et sa gamme de services à proposer à ses clients. Alors que nous avons passé 4 ans à poser des process et des ressources en interne, à identifier les outils de gestion les plus innovants, et à dérouler la stratégie de lancement de l’entreprise,...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif et financier expérimenté

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France III-FINANCEMENTS Temps plein

    **III-FINANCEMENTS** Chez iii-Financements, nous sommes une équipe dynamique de 70 experts en financements non dilutifs. Nous aidons des centaines de startups et PME à obtenir des financements auprès de financeurs publics et privés. Nous accompagnons les start-up tout au long de leur parcours, que ce soit pour financer la R&D, l’innovation,...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière, comptable et RH** Référence : UMR7052-HERPET0-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 10 Date de publication : mardi 27 août 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Crescendo Temps plein

    Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France CAP BLEU Temps plein

    **Assistant(e) technique et administratif (H/F) - CDI TEMPS PLEIN** La société CAP BLEU est située à Paris -75010 CAP BLEU réalise pour ses clients (grands groupes nationaux et internationaux) leurs projets architecturaux et d’aménagement, tant dans la construction, les travaux neufs et anciens, la rénovation ou la réhabilitation, dans les...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de soutenir les services financiers dans la réalisation de leurs missions.

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Popotes, Cantine Respectueuse Temps plein

    **OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**: En tant que **Responsable Administratif et Financier**, vous **définissez** et **supervisez** la **gestion administrative et financière** selon les choix stratégiques de la Direction Générale et les réglementations en vigueur. - **Vos missions**:_ - **Suivi des flux financiers**:_ - Collecter et analyser les...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Popotes, Cantine Respectueuse Temps plein

    **OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**: En tant que **Responsable Administratif et Financier**, vous **définissez** et **supervisez** la **gestion administrative et financière** selon les choix stratégiques de la Direction Générale et les réglementations en vigueur. - **Vos missions**:_ - **Suivi des flux financiers**:_ - Collecter et analyser les...

  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Popotes, Cantine Respectueuse Temps plein

    **OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**: En tant que **Responsable Administratif et Financier**, vous **définissez** et **supervisez** la **gestion administrative et financière** selon les choix stratégiques de la Direction Générale et les réglementations en vigueur. - **Vos missions**:_ - **Suivi des flux financiers**:_ - Collecter et analyser les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Popotes, Cantine respectueuse Temps plein

    **Responsable administratif financier - CDI - 39h** Popotes - Paris (75) **DESCRIPTION DU POSTE** Popotes ? C'est un **café-cantine**, un commerce de proximité recréant le **lien social **et proposant une expérience unique dans la journée. Notre mission et peut-être bientôt la vôtre : favoriser le **bien-être**, la **proximité**, la **santé**,...

  • Assistant Administratif Financier Intérimaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...